รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 11/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันศุกร์ที่ 29 พฤศจิกายน 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
3. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
4. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.00 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
4.1 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติทำสติ๊กเกอร์สำหรับจอดรถ |
4.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาเช่าพื้นที่ร้านอาหาร |
4.3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติจัดงานสังสรรค์ ประจำปี 2567 |
4.4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม |
4.5 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาบำรุงลิฟต์ ประจำปี 2568 |
4.6 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติงานสังสรรค์ ปี 2567 |
4.7 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติปรับเพิ่มเงินเดือน และ โบนัสพนักงาน |
4.8 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 6 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 7 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ เเอน เชอร์เเมน ประธานในที่ประชุม ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.00 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 9/2567เมื่อวันอังคารที่ 29 ตุลาคม 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
นางสาวพลอยไพลิน ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา ดังนี้
1. ความคืบหน้างานเคลื่อนย้ายรถเก่าออกนอกพื้นที่ - นำรถออกนอกพื้นที่ แล้ว 3 คัน เป็นรถที่ไม่ทราบเจ้าของ 2 คัน ได้แก่ NISSON สีน้ำเงิน ทะเบียน กท 4830 นครปฐม, Handa สีดำ ทะเบียน ชส 1376 กทม นำไปเก็บไว้ที่สถานที่เก็บรถของกลาง ของสถานีตำรวจภูธรเมืองพัทยา ที่ซอยเทพประสิทธิ์ 5/1 เมื่อวันที่ 27/11/2567 และ รถของเจ้าของร่วมที่เสียชีวิต 1 คัน คือ Toyota Yaris สีแดง ทะเบียน กอ 2564 ชลบุรี นำออกโดยบุตรผู้เสียชีวิตมอบอำนาจให้เพื่อผู้เสียชีวิตนำออก เมื่ออวันที่ 16/11/2567
2. ความคืบหน้างานทาสีหลังคาร้านอาหาร - เนื่องจากในช่วงเดือนที่ผ่านมายังคงมีฝนตกอยู่จึงเลื่อนการเริ่มงานออกไป
3. ความคืบหน้างานขอทางข้ามถนนทัพพระยาสำหรับรถเข็น
- ฝ่ายจัดการได้ส่งหนังสือถึงเมืองพัทยา เมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2567 รอการพิจารณาจากเมืองพัทยา
4. ความคืบหน้าโครงการ “เจาะบ่อน้ำบาดาล” / “ Well drilling Update”- ฝ่ายจัดการยังคงหาราคาเพื่อทำการเจาะบ่อน้ำบาดาล เเต่ยังไม่มีบริษัทใดตอบรับเข้ามา
5. สรุปผลการจัดงาน “จำหน่ายสินค้ามือสอง” - ตามที่คณะกรรมการมีมติให้จัดงาน “จำหน่ายสินค้ามือสอง” ในวันที่ 10 พฤศจิกายน 2567 มีผู้เข้าร่วมจำหน่ายสินค้า จำนวน 8 คน มีผู้เลือกซื้อสินค้าและอาหารมีไม่มาก
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบความคืบหน้างานที่มอบหมายจากการประชุมคณะกรรการฯ ครั้งที่่ 10/2567 และ อนุมัติให้จัดงานขายของมือสองครั้งที่ 3 ในวันอาทิตย์ที่ 12 มกราคม 2568 เวลา 9.00 – 14.00 น. เเละมอบหมายให้ฝ่ายจัดการติดประกาศประชาสัมพันธ์โครงการล่วงหน้า 1 เดือน
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณาอนุมัติจัดทำสติ๊กเกอร์สำหรับจอดรถ
ด้วยสติ๊กเกอร์ที่จอดรถจะสิ้นสุดอายุการใช้งานใน เดือน ธันวาคม 2567 จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติจัดซื้อสติ๊กเกอร์จอดรถ ฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขออนุมัติงบประมาณในการจัดทำสติ๊กเกอร์สำหรับจอดรถในปี 2568 ในราคา 7,622 บาท สำหรับสติ๊กเกอร์ แบบสัญญากาศ 400 ใบ เเละ สติ๊กเกอร์ 300 ใบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเป็นเอกฉันท์ อนุมัติจัดทำสติ๊กเกอร์จอดรถ เเละอนุมัติงบประมาณ 7,622 บาท (เจ็ดพันหกร้อยยี่สิบสองบาทถ้วน) ในการจัดทำสติ๊กเกอร์สำหรับจอดรถ
4.2 พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาเช่าพื้นที่ร้านอาหาร
เนื่องด้วยนิติบุคคลได้ทำสัญญา เช่าพื้นที่บริเวณสโมสรสระว่ายน้ำทำร้านอาหาร กับ Mr. Peter Brutvan
ซึ่งสัญญาจะสิ้นสุดลงในวันที่ 31 ธันวาคม 2567 ขอให้ทางคณะกรรมการพิจารณาการต่อสัญญาเช่าพื้นที่ และกำหนดอัตราค่าเช่าพื้นที่ สำหรับรอบสัญญา 1 มกราคม 2568 - 31 ธันวาคม 2568
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติอนุมัติต่อสัญญาเช่าร้านอาหาร กับ MR. PETER BRUTVAN เป็นระยะเวลา 3 ปี โดยมีอัตราเชค่าเช่าดังนี้ 1) 1 มกราคม – 31 ธันวาคม 2568 ราคา 8,000 บาท (แปดพันบาทถ้วน) ต่อเดือน
2) 1 มกราคม – 31 ธันวาคม 2569 ราคา 10,000 บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) ต่อเดือน
3) 1 มกราคม – 31 ธันวาคม 2570 ราคา 12,000 บาท (หนึ่งหมื่นสองพันบาทถ้วน) ต่อเดือน
4.3 พิจารณาอนุมัติจัดงานสังสรรค์ ประจำปี 2567
เพื่อเป็นการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของร่วม คณะกรรมการ และ ฝ่ายบริหารจัดการ
ดังนั้น ฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาการจัดงานเลี้ยงวันคริสต์มาส เพื่อเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้เกิดขึ้นในชุมชน
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ให้จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ ประจำปี 2567 ในวันเสาร์ที่ 21 ธันวาคม 2567 เวลา 18.00 น. ถึง 22.00 น. เเละอนุมัติงบประมาณในการดำเนินการจำนวน 40,000 บาท (สี่หมื่นบาทถ้วน)
4.4 พิจารณาอนุมัติตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม
เนื่องจากที่กฎหมายกำหนดให้อาคารชุดที่มีเงื่อนไขตามที่ กฎหมายกำหนดไว้ ต้องส่งรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมต่อเมืองพัทยาทุกปี หากเพิกเฉยจะโดยปรับเป็นเงินจำนวน 1,000.000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน)แต่เนื่องด้วยในการจัดทำรายงานจะต้องมีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำ บ่อบำบัดน้ำเสีย และถังเก็บน้ำ ในราคา 4,494 บาท (สี่พันสี่ร้อยเก้าสิบสี่บาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมอนุมัติงบ 4,494 บาท (สี่พันสี่ร้อยเก้าสิบสี่บาทถ้วน) เพื่อตรวจสอบคุณภาพน้ำ เพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม
4.5 พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาบำรุงลิฟต์ ประจำปี 2568
เนื่องด้วยนิติบุคคลได้ทำสัญญา บริการดูแลบำรุงรักษาลิฟต์กับ บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ซึ่งสัญญาจะสิ้นสุดลงในวันที่ 31 ธันวาคม 2567 ขอให้ทางคณะกรรมการพิจารณาการต่อสัญญาบริการดูแลบำรุงรักษาลิฟต์ โดย บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ได้เสนอราคาบริการ จำนวน 145,413 บาท (หนึ่งแสนสี่หมื่นห้าพันสี่ร้อยสิบสามบาท) สำหรับรอบสัญญา 1 มกราคม 2568 ถึง 31 ธันวาคม 2568
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ให้ต่อสัญญาบริการดูแลบำรุงรักษาลิฟต์ กับ บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ในอัตราบริการ จำนวน 145,413 บาท (หนึ่งแสนสี่หมื่นห้าพันสี่ร้อยสิบสามบาท) สำหรับรอบสัญญา 1 มกราคม 2568 ถึง 31 ธันวาคม 2568
4.6 พิจารณาอนุมัติตรวจสอบเเละซ่อมบำรุงเครื่องกำเนิดไฟฟ้า
เนื่องด้วยนิติบุคคลอาคารชุดฯ จะต้องทำการตรวจสอบและซ่อมบำรุงรักษาหม้อแปลงไฟฟ้า และ ตู้ควบคุมไฟฟ้า เป็นประจำทุกปี ตอนนี้ใกล้ครบกำหนดต้องตรวจสอบแล้ว ทางฝ่ายบริหารจัดการจึงได้ทำการเปรียบเทียบราคาบริการซ่อมบำรุงรักษาหม้อแปลงไฟฟ้าและตู้ควบคุมระบบไฟฟ้า
มติที่ประชุม คณะกรรมการพิจาณาเเล้วอนุมัติให้บริษัท เอสทีซี เทคนิเชี่ยนเซอร์วิส จำกัด เข้าดำเนินการตรวจสอบเเละซ่อมบำรุงเครื่องกำเนิดไฟฟ้า เเละอนุมัติงบเพื่อดำเนินการจำนวน 32,998.80 บาท (สามหมื่นสองพันเก้าร้อยเก้าสิบแปดบาทแปดสิบสตางค์)
4.7 พิจารณาอนุมัติปรับเพิ่มเงินเดือน และ โบนัส พนักงาน
เพื่อเป็นขวัญและกำลังใจในการทำงานของพนักงาน ขอให้คณะกรรมการช่วยพิจารณาปรับเพิ่มเงินเดือน และ โบนัสให้แก่พนักงานทุกคน
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้มอบเงินโบนัสให้พนักงาน คนละ 1 เดือน ยกเว้น นายพรพิพัฒน์ นวมขำ ตำแหน่งช่างอาคาร ที่เริ่มงาน เมื่อ 9 กันยายน 2567 ให้จ่ายโบนัส จำนวน 1 สัปดาห์ ของเงินเดือนปัจจุบัน โดยให้จ่ายเงินโบนัสพร้อมเงินเดือนพนักงานเดือน ธันวาคม นอกจากนี้อนุมัติปรับเพิ่มเงินเดือนพนักงาน และปรับเงินเดือนขึ้น คนละ 10% ของเงินเดือนปัจจุบัน ส่วนนายพรพิพัฒน์ นวมขำ ปรับเงินเเดือนขึ้น 5% ของเงินเดือนปัจจุบัน โดยให้ทำการปรับเงินเดือน ในเดือนมกราคม 2568
4.7 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 6 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. ปรับปรุงลิฟต์ขนของ /Improve service elevator.
2. ซ่อมพื้นทรายล้างข้างที่อาบน้ำสระว่ายน้ำ
3. เปลี่ยนมัลติพอร์ต วาล์ว ถังกรองทราย ตัวที่ 1
4. ซ่อมและทำความสะอาดเครื่องซักผ้า
5. จัดกิจกรรมขายของมือสอง
6. ทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศสำนักงาน
7. ทำความสะอาดพื้นทางเดินรอบสระว่ายน้ำ
8. ซ่อมบำรุงหม้อแปลงไฟฟ้า ประจำปี 2567
9. เปลี่ยนสายไฟฟ้าแรงสูงเข้าหม้อแปลงไฟฟ้า
10. ตัดแต่งกิ่งไม้ที่ระสายไฟฟ้าแรงสูง
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.35 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันศุกร์ที่ 27 ธันวาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม