รายงานการประชุม 2024.10

       รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 10/2567

นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ

วันอังคารที่  29  ตุลาคม  2567 เวลา 10.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ

รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม

1.       นายคีธ จอห์น ดันเคน                                                              ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ

2.       นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช                                                       กรรมการ

3.       บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด                                     กรรมการ

โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน

4.       บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด                                        กรรมการ

โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค                                            

รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม

1.       นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์                                                       ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

2.       นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์                                                  ผู้จัดการอาคาร          

เปิดประชุมเวลา 10.05 น.

เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้

วาระที่ 1	เรื่อง	ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2	เรื่อง	พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3	เรื่อง	รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 4	เรื่อง	พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
4.1	เรื่อง	พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัท ตรวจสอบหม้อแปลงไฟฟ้า, ตู้ MDB  และเครื่องกำเนิดไฟฟ้า
4.2	เรื่อง	พิจารณากำหนดวาระ และ งบประมาณสำหรับงานประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2567
4.3	เรื่อง	พิจารณากำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินชดเชยขาดทุนงบดุล และ โครงการซ่อมแซมปรับปรุง ประจำปี 2568
4.4	เรื่อง	พิจารณาการส่งหนังสือร้องเรียนเรื่องเสียงของ ร้าน Point Bar ใน Jomtien Complex ถึง ศาลาว่าการเมืองพัทยา
4.5	เรื่อง	พิจารณาปรับปรุงและเพิ่มที่จอดรถจักรยาน
4.6	เรื่อง	พิจารณาอนุมัติงานสังสรรค์ ปี 2567
4.7	เรื่อง	รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5	เรื่อง	รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 6	เรื่อง	รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7	เรื่อง	อื่น ๆ (ถ้ามี)

เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา

วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ

คุณอลิซาเบธ เเอน เชอร์เเมน ประธานในที่ประชุม ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.10 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน

มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ

วาระที่ 2  เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา

 ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 9/2567เมื่อวันอังคารที่ 1 ตุลาคม 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม

มติที่ประชุม       ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา

วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา

นางสาวพลอยไพลิน ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา ดังนี้

1.  ความคืบหน้างานเคลื่อนย้ายรถเก่าออกนอกพื้นที่

-   ทางฝ่ายจัดการได้ส่งออกหนังสือแจ้งเตือน ฉบับที่สอง ไปยังที่อยู่ตามภูมิลำเนาของเจ้าของรถจำนวน 4 คัน และติดประกาศประชาสัมพันธ์ หาเจ้าของรถที่บอร์ดประชาสัมพันธ์หน้าลิฟต์โดยสาร และส่งอีเมลประชาสัมพันธ์ เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2567 เมื่อวันที่ 14 กันยายน 2567 โดยแจ้งให้เจ้าของรถย้ายรถออกภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2567

2.  ความคืบหน้างานซ่อมเเซมหลังคาร้านอาหาร

-    จากการเข้าทำงานทาสีของช่างจากบริษัท ควิกเพนท์ จำกัดได้เข้าทำงานทาสีฝ้าเพดานร้านอาหาร แต่กลับพบว่าสีที่ทาหลุดร่อน ช่างจึงได้ทำการเข้าตรวจสอบ พบว่าพบความชื้นที่แผ่นฝ้า จึงทำให้สีที่ทาใหม่หลุดร่อน  จึงได้เข้าทำการตรวจสอบพื้นที่พบว่ากระเบื้องผนังบริเวณด้านข้างของขอบกำแพงหลังคาแตกร้าว แต่ไม่พบรอยน้ำหลังช่างอาคารทารซ่อมหลังคา แนะนำให้เปลี่ยนกระเบื้องที่แตกร้าว และเปลี่ยนฝ้าเพดานบริเวณ หน้าเคาท์เตอร์แคชเชียร์ทั้งหมด เป็นพื้นที่ประมาณ 33  ตร.ม. ซึ่งบริษัท ควิกเพนท์ ได้เสนอราคาเพื่อเปลี่ยนฝ้าเพดานร้านอาหาร ในราคา 69,550 บาท

3.  ความคืบหน้างานขอทางข้ามถนนทัพพระยา

 -  ฝ่ายจัดการได้รับหนังสือตอบกลับจากเมืองพัทยา เมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2567 เมืองพัทยาได้พิจารณาแล้ว เห็นว่าไม่เหมาะสมที่จะสร้างทางม้าลาย แต่จะดำเนินการจัดทำป้ายเตือนจำกัดความเร้วหรือสัญลักษณ์อื่นๆ บนพื้นทางต่อไป

 4. ความคืบหน้าโครงการ “เจาะบ่อน้ำบาดาล” / “ Well drilling Update”-  เมื่อวันที่ 14  ตุลาคม 2567 ฝ่ายจัดการได้นัดหมายคุณประเสริฐ ตัวแทน บริษัท รับเจาะบ่อบาดาล เข้ามาสอบถามรายละเอียด และขั้นตอนการขุดเจาะบ่อ ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการ วันที่ 1 ตุลาคม 2567 โดย คุณประเสริฐจะคิดค่าดำเนินการเจาะบ่อบาดาล ขนาด 6 นิ้ว x 6 นิ้ว เมตรละ 2,000 บาท ราคารวมยื่นเอกสารขออนุญาตดำเนินการ กับ สำนักงานกรมทรัพยากรน้ำบาดาล, การติดตั้งตู้ไฟฟ้าควบคุมการทำงานของปั๊มดูดน้ำบ่อบาดาล และ การเดินท่อน้ำจากบ่อบาดาลไปยังบ่อพักน้ำของอาคาร โดยจะทำการเจาะพื้นดิน ประมาณ 150 – 200 เมตร แต่ไม่รับรองคุณภาพน้ำ ว่าจะได้น้ำที่สามารถใช้งานได้จริง ระยะเวลาในการดำเนินงานยื่นเอกสารขอมีบ่อบาดาล 1 เดือน และ ระยะเวลาในการขุดเจาะ 1 สัปดาห์

5. ความคืบหน้าการจัดงาน “ขายของมือสอง” / Progress of the “Second Hand Sale” Project     ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการติดป้ายประชาสัมพันธ์ โครงการเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2567 และได้สอบถามราคาเช่าเต้นท์  ขนาดกว้าง 5 เมตร ยาว 12 เมตร ราคาหลังละ 1,200 บาท ซึ่งพื้นที่ทั้งหมดต้องใช้จำนวน 5 หลัง โต๊ะวางของขนาด กว้าง 50 ซ.ม. ยาว 240 ซ.ม. ราคาตัวละ 200 บาท

มติที่ประชุม  ที่ประชุมรับทราบความคืบหน้างานที่มอบหมายจากการประชุมคณะกรรการฯ ครั้งที่่ 9/2567 และ มอบหมายให้ฝ่ายจัดการหาราคาทดสอบเจาะน้ำบาดาลต่อไป โดยให้ขอราคาเฉพาะค่าขุดบ่อเพื่อทดสอบคุณภาพน้ำเท่านั้น, เเละให้ส่งหนังสือถึงศาลาว่าการเมืองพัทยาเพื่อขอลูกระนาดชะลอความเร็วรถ เเละทางข้ามสำหรับรถเข็นของผู้พิการ ที่ถนนทัพพระยา บริเวณหน้าธนาคารหารไทยธนชาติ, ให้ทำการย้ายรถเก่าที่ไม่ทราบเจ้าของออกนอกพื้นที่อาคาร ภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2567 และติดป้ายประกาศเชิญชวนบุคคลภายนอกเข้ามาร่วมกิจกรรมขายของมือสอง ที่ถนนทางเข้าโครงการ, วิวทะเล 2 B  และ วิวทะเล 5  ล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 วัน อีกทั้งมอบหมายให้ช่างอาคารทาสีหลังคาร้านอาหาร โดยใช้สียี่ห้อ TOA เบอร์ R600

วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ

4.1 พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัท ตรวจสอบหม้อแปลงไฟฟ้า, ตู้ MDB  และเครื่องกำเนิดไฟฟ้า

     ด้ด้วยนิติบุคคลอาคารชุดฯ จะต้องทำการตรวจสอบและซ่อมบำรุงรักษาหม้อแปลงไฟฟ้า และ ตู้ควบคุมไฟฟ้า เป็นประจำทุกปี ตอนนี้ใกล้ครบกำหนดต้องตรวจสอบแล้ว ทางฝ่ายบริหารจัดการจึงได้ทำการเปรียบเทียบราคาบริการซ่อมบำรุงรักษาหม้อแปลงไฟฟ้าและตู้ควบคุมระบบไฟฟ้า โดยใรบริษัทเสนอราคาเข้ามาดังนี้       1. บริษัท เอ็นวายเอ็น กรุ๊ป จำกัด                             ราคา 17,120 บาท (หนึ่งหมื่นเจ็ดพันหนึ่งร้อยยี่สิบบาทถ้วน)

      2. บริษัท เอสทีซี เทคนิคเชี่ยนเซอร์วิส จำกัด        ราคา 25,883.30 บาท (สองหมื่นห้าพันแปดร้อยแปดสิบสาม

           บาทสามสิบสตางค์)

      3. บริษัท เอกรัฐวิศวกรรม จำกัด (มหาชน)            ราคา 53,072 บาท (ห้าหมื่นสามพันเจ็ดสิบสองบาทถ้วน)

มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเป็นเอกฉันท์ อนุมัติคัดเลือก บริษัท เอสทีซี เทคนิคเชี่ยนเซอร์วิส จำกัด ให้เข้าดำเนินการตรวจสอบหม้อแปลงไฟฟ้าและตู้ควบคุมระบบไฟฟ้า ในราคา 25,883.30 บาท (สองหมื่นห้าพันแปดร้อยแปดสิบสามบาทสามสิบสตางค์)

4.2 พิจารณากำหนดวาระ และ งบประมาณสำหรับงานประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2567

เนื่องจาก ฝ่ายปฏิบัติการจะจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2567 ในเดือน มกราคม 2568 จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการ พิจารณาหัวข้อที่จะนำเข้าที่ประชุม และ พิจารณางบประมาณที่จะใช้ในงานประชุมในงานประชุมดังกล่าว มติที่ประชุม  ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติกำหนดให้มีการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2567 นัดที่ 1 ในวันเสาร์ที่ 4 มกราคม 2568 เวลา 13.00 น. เเละ นัดที่ 2 ในวันเสาร์ที่ 18 มกราคม 2568 เวลา 13.00 น. เเละ อนุมัติงบประมาณในการดำเนินการ จำนวน 50,000 บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) และ อนุมัติให้เช่าพื้นที่ร้านอาหารสระว่ายน้ำ สำหรับจัดงานประชุมใหญ่ สามัญเจ้าของร่วม ในราคาวันละ 15,000  บาท (หนึ่งหมื่นห้าพันบาทถ้วน) ส่วนวาระการประชุมเลื่อนไปพิจารณาในการประชุมนัดพิเศษ ในวันอังคารที่ 3 ธันวาคม 2567 เวลา 10.00 น.

4.3 พิจารณากำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินชดเชยขาดทุนงบดุล และ โครงการซ่อมแซมปรับปรุง ประจำปี 2568

เนื่องด้วยนิติบุคคลจะจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2567 ในเดือน มกราคม 2568 ซึ่งในการประชุมครั้งนี้จะมีการพิจารณาเรื่องการเรียกเก็บเงินชดเชยขาดทุนงบดุล และกำหนดโครงการซ่อมแซมประจำปี 2568 ด้วย ดังนั้นฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณากำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินชดเชยขาดทุนงบดุล และ โครงการซ่อมแซมปรับปรุง ประจำปี 2568 เพื่อเตรียมจัดทำเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ต่อไป

มติที่ประชุม   ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ให้เลื่อนการพิจารณาไปในการประชุมนัดพิเศษในวันอังคารที่ 3 ธันวาคม 2567

4.4 พิจารณาการส่งหนังสือร้องเรียน เรื่องเสียง ของ ร้าน Point Bar ใน Jomtien Complex ถึง ศาลาว่าการเมืองพัทยา

            ด้วยคณะกรรมการได้รับการร้องเรียน จากผู้พักอาศัยจำนวนหนึ่ง เรื่อง การใช้เสียง ของ ร้าน Point Bar ซึ่งเปิดให้บริการในโครงการ Walking Street อยู่ฝั่งตรงข้ามของอาคาร เปิดเพลงเสียงดัง รบกวนการพักอาศัยในเวลากลางคืน

มติที่ประชุม      ที่ประชุมมอบหมายให้ ฝ่ายจัดการ ทำหนังสือร้องเรียน เรื่องการใชเสียง ของร้าน Point Bar ที่ดังรบกวนผู้พักอาศัยของอาคาร ไปยัง ศาลาว่าการเมืองพัทยา

4.5  พิจารณาปรับปรุงและเพิ่มที่จอดรถจักรยาน

                คุณไมเคิล ได้เเจ้งต่อที่ประชุมว่า พื้นที่จอดรถจักรยานของอาคาร มีความเสี่ยงที่จะเกิดอุบัติเหตุต่อผู้ใช้งาน เนื่องจากทางลงที่จอดรถจักรยานนั้นค่อนข้างเเคบ เเละ ที่จอดรถจักรยานมีไม่เพียงพอ ต่อความต้องการของผู้พักอาศัย ขอให้คณะกรรมการ ร่วมกันพิจารณาหาเเนวทางในการปรับปรุง

มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ให้ปรับปรุงทางเข้าที่จอดรถจักรยาน

4.6 พิจารณาอนุมัติจัดงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 2567

                ด้วยคณะกรรมการมีความประสงค์ให้จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี ในช่วงเทศกาลคริสต์มาส เพื่อสานสัมพันธ์ให้กับผู้พักอาศัย

มติที่ประชุม คณะกรรมการพิจาณาเเล้วอนุมัติให้จัดงานเลี่ยง ในวันเสาร์ที่ 21 ธันวาคม 2567 เเละมอบหมายให้ฝ่ายจัดการคิดแผนงาน โดยให้คำนวนค่าใช้จ่าย หากต้องการจำหน่าย บัตรเครื่องดื่ม แล้วเเสนอแผนงานต่อที่ประชุม ครั้งต่อไป

4.7 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย

ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้

1.  เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง

2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร

3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ

4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร

5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ

6.  สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ

            7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ

มติที่ประชุม   ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย

วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ

                เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ

มติที่ประชุม          ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ

 วาระที่ 6 รายงานผลการดำเนินงาน

ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้

1.       ติดตั้งป้ายหยุดรถหน้าทางออกลานจอดรถ /Installed “Stop” sign at the exit of our car park.

2.       ติดตั้งปั๊มดูดน้ำเสียใต้ถุนอาคาร/  Installed water pump for suck groundwater under the building.

3.       ทำความสะอาดลานจอดรถหลังอาคาร / Cleaned the rear car park.

4.       ตัดแต่งกิ่งไม้บังป้ายทางเข้าอาคาร / Trim the bush at the main entrance.

5.       เปลี่ยนสปอร์ตไลท์ส่องสว่างสระว่ายน้ำ / Replace spot light at the pool area.

6.       เติมน้ำยาเคมีถังดับเพลิง / Refilled fire extinguisher chemical

7.       ซ่อมแผงกั้นรถสำหรับทางออกลานจอดรถ / Fixed the traffic barrier for the front exit.

8.       ทำความสะอาดและยาแนวกระเบื้องกำแพงบนหลังคาร้านอาหาร / Cleaned and regrout the tiles on the restaurant roof.

มติที่ประชุม     ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน

เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ  ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.35 น.

ประชุมครั้งต่อไป ในวันศุกร์ที่ 29  พฤศจิกายน  2567  เวลา 10.00 น.

      ลงชื่อ................................................                             ลงชื่อ................................................

           (นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน)                                          (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)

ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด             เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3              

          เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3                                   ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด                     

                 ประธานในที่ประชุม                                                                 

      ลงชื่อ......................................................                       ลงชื่อ...................................................

             (นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์)                                  (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)

                     ผู้จัดการอาคาร                                                   ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

                  ผู้บันทึกการประชุม                                  บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                                                                    ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม