รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 9/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันอังคารที่ 1 ตุลาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
3. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
4. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.05 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
4.1 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติปรับปรุงลิฟต์ขนของ |
4.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนสีหลังคาร้านอาหาร |
4.3 | เรื่อง | พิจารณากำหนดวันปิดสระว่ายน้ำเพื่อปรับปรุงสระว่ายน้ำ |
4.4 | เรื่อง | พิจารณาจุดติดตั้งป้าย “หยุดรถ” ทางเข้าหน้าอาคาร |
4.5 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อปั๊มน้ำสำหรับสูบน้ำเสียใต้ถุนอาคาร |
4.6 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อกรรไกรตัดกิ่งไฟฟ้า |
4.7 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 6 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 7 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ เเอน เชอร์เเมน ประธานในที่ประชุม ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.05 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 8/2567เมื่อวันอังคารที่ 24 สิงหาคม 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
นางสาวพลอยไพลิน ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา ดังนี้
1. ความคืบหน้างานเคลื่อนย้ายรถเก่าออกนอกพื้นที่
- ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการส่งจดหมายลงทะเบียนไปยังเจ้าของรถ จำนวน 4 คัน ได้รับที่อยู่ตามภูมิลำเนามา เเละได้ทำการประชาสัมพันธ์ทางอีเมล เพื่อให้เจ้าของรถติดต่อกลับมายังนิติบุคคล นิติบุคคลฯ ได้รับการติดต่อกลับจากเจ้าของรถ 5 คัน จากรถทั้งหมด 2 คัน ซึ่งทางนิติบุคคลฯ จะทำการประชาสัมพันธ์ ครั้งที่ 2 โดยกำหนดให้ย้ายรถภายในวันที่ 23 ตุลาคม 2567 ทั้งนี้ฝ่ายจัดการได้ติดต่อสอบถามราคาย้ายรถโดยบริษัทเอกชน คิดคันละ 500 บาท เป็นการย้ายรถออกนอกพื้นที่โดยจะนำรถไปเก็บไว้ที่ ที่เก็บรถของสถานีตำรวจเมืองพัทยา ที่ถนนเทพประสิทธิ์ ซอย 5/1 ซึ่งทางที่จอดรถจะคิดค่าจอดปีละ 1,500 บาท ต่อปี
2. ความคืบหน้างานซ่อมเเซมหลังคาร้านอาหาร
- ช่างอาคารได้ตรวจพบว่าที่สันครอบหลังคานั้นมีช่องว่า จึงทำให้ฝนสาดเข้าทางช่องว่างของกระเบื้อง จึงได้ทำการปิดช่องว่างของสันหลังคาด้วยซิลิโคนเเละน้ำยากันซึม บริษัท ควิก เพนท์ จำกัด จะส่งช่างมาแก้ไขงานทาสีฝ้าเพดานร้านอาหาร ภายในสัปดาห์แรกของเดือน ตุลาคม 2567
3. ความคืบหน้างานขอทางข้ามถนนทัพพระยา
- ฝ่ายจัดการได้ติดตามความคืบหน้าอีกครั้งเมื่อวันที่ 13/9/2567 เจ้าหน้าที่เมืองพัทยาเเจ้งว่าอยู่ในขั้นตอนการพิจารณา
4. ความคืบหน้าโครงการ “เจาะบ่อน้ำบาดาล” / “ Well drilling Update”- ฝ่ายจัดการยังคงค้นหาบริษัท รับเจาะบ่อน้ำบาดาลเพื่อติดต่อให้เขามาเจาะบ่อทดลอง เพื่อทดสอบชนิดของน้ำที่จะได้หลังการขุดเจาะบ่อบาดาล เเต่ไม่มีบริษัทใดที่ทำการทดสอบชนิดน้ำให้ก่อน หรือหากทางนิติบุคคลฯ ต้องการทดสอบชนิดน้ำที่จะได้ ซึ่งจะคิดราคาเต็มเท่ากับราคาการเจาะบ่อจริง พบเพิ่ม 1 ราย ซึ่งเป็นบุคคล โดยคิดค่าดดำเนินการเท่ากับเจาะจริง ในราคาเมตรละ 2,000 บาท (สองพันบาทถ้วน) ราคารวมการยื่นเอกสารขออนุญาตขอมีบ่อบาดาลกับสำนักงานทรัพยากรน้ำบาดาล หากดำเนินการเเล้วไม่พบน้ำคิดค่าดำเนินการ เมตรละ 500 บาท (ห้าร้อยบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบความคืบหน้างานที่มอบหมายจากการประชุมคณะกรรการฯ ครั้งที่่ 8/2567 และอนุมัติให้ดำเนินการขุดบ่อทดสอบคุณภาพน้ำบาดาล และมอบหมายให้ฝ่ายจัดการนัดหมาย กับ นายประเสริฐ (ผู้รับเหมาขุดเจาะบ่อบาดาลเข้ามาหารือ เรื่องรายละเอียดในการดำเนินการกับคุณวันธิดา และ ติดตามการขอทางข้ามกับเมืองพัทยาต่อ
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณาอนุมัติปรับปรุงลิฟต์ขนของ
ด้วยลิฟต์ขนของมีการติดตั้งผ้าม่านไว้สำหรับป้องกันรอยขีดข่วน ซึ่งใช้งานมานานหลาบปี ทำให้มีกลิ่นเหม็น ทำให้ลิฟต์ขนของไม่น่าใช้งาน คุณจอห์นจึงเสนอให้ทำการปรับปรุงลิฟต์ขนของใหม่
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเป็นเอกฉันท์ อนุมัติให้ปรับปรุงลิฟต์ขนของ โดยมอบหมายให้ฝ่ายจัดการถอดผ้าม่านออกในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2567 ซึงทางอาคารมีกำหนดงดการปรับปรุงห้องชุด ในช่วงวันที่ 1 พ.ย. 2567 ถึง วันที่ 31 มีนาคม 2568
4.2 พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนสีหลังคาร้านอาหาร
เนื่องจากหลังคาที่ร้านอาหารใช้งานมานาน ทำให้สีซีดจาง อีกทั้ง ช่างอาคารได้ทำการปรับปรุงหลังคาร้านอาหารทำมห้มีรอบสีขาวของน้ำยากันซึมเห็นเด่นชัด เพื่อเป็นการเพื่อปรับปรุงกายภาพของอาคาร ขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติการทาสีหลังคาร้านอาหารและซุ้มประตูทางออกสระว่ายน้ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติอนุมัติให้ทาสีหลังคาร้านอาหารและซุ้มประตูทางออกสระว่ายน้ำด้วยสีเดิม เเละมอบหมายให้ฝ่ายบริหารจัดการขอราคาจากบริษัท ควิกเพนท์ จำกัด
4.3 พิจารณากำหนดวันปิดสระว่ายน้ำเพื่อปรับปรุงสระว่ายน้ำ
จากที่นิติบุคคลฯ ได้มีแผนการดำเนินการปิดสระว่ายน้ำเพื่อปรับปรุงสระว่ายน้ำในปี 2568 ทางฝ่ายจัดการได้สอบถามวันเริ่มงานไปยังบริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ได้รับคำตอบว่า สามารถเริ่มงานได้ราวเดือน พฤษภาคม 2568 เเต่ยังไม่สามารถกำหนดวันที่แน่นอนให้ได้
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการรับทราบ
4.4 พิจารณาจุดติดตั้งป้าย “หยุดรถ” ทางเข้าหน้าอาคาร
ตามที่คณะกรรมการอนุมัติในที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 8/2567 ให้ติดตั้งป้าย “หยุดรถ” ที่ทางบริเวณทางออกของที่จอดรถ ฝ่ายจัดการขอให้คณะกรรมการพิจารณาจุดตัดตั้งป้ายที่เเน่ชัดอีกครั้ง
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติให้ติดตั้งป้ายเเจ้งเตือนให้หยุดรถที่ทางออกลานจอดรถของอาคารโดยให้ติดประกบกับป้ายบอกทางเข้าอาคาร
4.5 พิจารณาอนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อปั๊มน้ำสำหรับสูบน้ำเสียใต้ถุนอาคาร
ด้วยช่างอาคารตรวจพบว่า ปั๊ม ดูดน้ำเสียใต้ถุนอาคาร มอเตอร์ชำรุด ไม่สามารถใช้งานได้ ซึ่งปั๊มนี้มีอายุการใช้งานมากกว่า 5 ปี เเล้ว ซึ่งในขณะนี้มีน้ำนองอยู่ที่บริเวณบ่อพักน้ำเสียจำนวนมาก จึงขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อปั๊มตัวใหม่มาทดแทน
มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบอนุมัติให้จัดซื้อปั๊มน้ำสำหรับสูบน้ำเสียใต้ถุนอาคารตัวใหม่มาทดแทน เเต่ขอให้ฝ่ายจัดการจัดซื้อในราคาที่เหมาะสมกับการใช้งาน เเล้วเเจ้งราคาเพื่อขออนุมัติงบทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
4.6 พิจารณาอนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อกรรไกรตัดกิ่งไฟฟ้า
ด้วยคนสวนต้องการกรรไกรตัดกิ่งไฟฟ้าเพื่อใช้ในงานตกเเต่งกิ่งไม้ ฝ่ายจัดการได้นำเสนอกรรไกรตัดกิ่งไฟฟ้าซึ่งได้ข้อมูลมาจากเฟซบุ๊ค ในราคา 1,500 บาท เสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการ
มติที่ประชุม คณะกรรมการพิจาณาเเล้วเห็นว่าสินค้าอาจจะไม่ได้คุณภาพ จึงได้มอบหมายให้ฝ่ายจัดการจัดหาสินค้าใหม่มานำเสนอต่อคณะกรรมการและขออนุมัติงบในไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
4.6 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ และอนุมัติให้โยกเงินจาก บัญชีเงินฝาก ธนาคารไทยพาณิชย์ หมายเลข 834-224247-1 ไปยัง บัญชีเงินฝากธนาคารทหารไทยธนชาต เลขที่ 617-226507-3 จำนวน 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน)
วาระที่ 6 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. อบรมดับเพลิง ประจำปี 2567 / Arranged the annual fire drill of 2024
2. แก้ไขระบบคีย์การ์ดประตูทางเข้าหน้าอาคาร/ Change the electric cable for key card system at the front door.
3. ตรวจสอบอาคารประจำปี 2567 / Building inspection of 2024
4. ซ่อมหลังคาร้านอาหาร/ Fixed the restaurant roof.
5. จัดทำปลอกเบาะชุดโซฟารับแขกที่ล๊อบบี้/ Ordered a new sofa and chair cover in the lobby.
6. ติดตั้งกล้องวงจรปิดในลิฟต์โดยสาร/ Installed the camera in our elevators.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
7.1 อนุมัติให้ตีเส้นจอดรถที่จอดรถจักยานยนต์
7.2 ทาสีลูกศรจราจรรอบอาคาร
7.3 ติดป้ายประชาสัมพันธ์โครงการ ขายของ “มือสอง” ครั้งที่ 2 ภายในวันที่ 14 ตุลาคม 2567
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.35 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 29 ตุลาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม