รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 8/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันอังคารที่ 27 สิงหาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
3. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
4. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.05 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
4.1 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาเช่าพื้นที่วางตู้กดเงินสด กับธนาคารไทยพาณิชย์ |
4.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติงบประมาณเพื่อจัดอบรมดับเพลิง ประจำปี 2567 |
4.3 | เรื่อง | พิจารณาการเปิดไลน์กลุ่มใหม่ |
4.4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติติดตั้งป้าย หยุดรถ ที่ท่างออกลานจอดรถ |
4.5 | เรื่อง | พิจารณาการซ่อมพื้นทรายล้างทางเดินรอบสระว่ายน้ำ |
4.6 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 6 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 7 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ เเอน เชอร์เเมน ประธานในที่ประชุม ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.05 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 7/2567เมื่อวันอังคารที่ 30 กรกฎาคม 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
นางสาวพลอยไพลิน ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา ดังนี้
1. ความคืบหน้างานเคลื่อนย้ายรถเก่าออกนอกพื้นที่
- ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการส่งจดหมายลงทะเบียนไปยังเจ้าของรถ จำนวน 4 คัน ได้รับที่อยู่ตามภูมิลำเนามา เเละได้ทำการประชาสัมพันธ์ทางอีเมล เพื่อให้เจ้าของรถติดต่อกลับมายังนิติบุคคล
2. ความคืบหน้างานซ่อมเเซมหลังคาร้านอาหาร
- ช่างอาคารได้ทำการทาน้ำยากันซึมเพื่อแก้ไขรอยเเตกร้าวเรียบร้อยเเล้ว ตอนนี้รอตรวจสอบว่าน้ำยังคงรั่วอยู่หรือไม่ หาก น้ำหยุดรั่วเเล้ว ฝ่ายจัดการจะดำเนินการติดต่อขอคิวเข้าแก้ไขฝ้าเพดานจาก บริษัท ควิก เพนท์ จำกัด
3. ความคืบหน้างานขอทางข้ามถนนทัพพระยา
- ฝ่ายจัดการได้ติดตามความคืบหน้าอีกครั้งเมื่อวันที่ 21/8/2567 เจ้าหน้าที่เมืองพัทยาเเจ้งว่าอยู่ในขั้นตอนการพิจารณา
4. สรุปผลการจัดงาน “จำหน่ายสินค้ามือสอง”
- ตามที่คณะกรรมการมีมติให้จัดงาน “จำหน่ายสินค้ามือสอง” ในวันที่ 18 สิงหาคม 2567 มีผู้เข้าร่วมจำหน่ายสินค้า จำนวน 7 คน มีผู้เลือกซื้อสินค้าไม่มาก รถขายอาหารได้รับการตอบรับอย่างดี
5. ความคืบหน้าโครงการ “เจาะบ่อน้ำบาดาล” / “ Well drilling Update”- ฝ่ายจัดการยังคงค้นหาบริษัท รับเจาะบ่อน้ำบาดาลเพื่อติดต่อให้เขามาเจาะบ่อทดลอง เพื่อทดสอบชนิดของน้ำที่จะได้หลังการขุดเจาะบ่อบาดาล เเต่ไม่มีบริษัทใดที่ทำการทดสอบชนิดน้ำให้ก่อน หรือหากทางนิติบุคคลฯ ต้องการทดสอบชนิดน้ำที่จะได้ ก้จะคิดราคาเต็มเท่ากับราคาการเจาะบ่อจริง พบเพิ่ม 2 บริษัท จาก กรุมเทพฯ ได้ติดต่อขอข้อมูลไปเเล้ว เเต่ยังไม่ได้รับการตอบกลับจากบริษัท
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบความคืบหน้างานที่มอบหมายจากการประชุมคณะกรรการฯ ครั้งที่่ 7/2567 และมอบหมายให้ฝ่ายจัดการหาราคาการเจาะบ่อบาดาล , ติดตามการขอทางข้ามกับเมืองพัทยาต่อ
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาเช่าพื้นที่วางตู้กดเงินสด กับธนาคารไทยพาณิชย์
เนื่องด้วยนิติบุคคลได้ทำสัญญากับ ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด เช่าพื้นที่บริเวณหน้าอาคารเพื่อวางตู้กดเงินสด
ซึ่งสัญญาจะสิ้นสุดลงเมื่อ 19 ตุลาคม 2567 ซึ่งทางธนาคารไทยพาณิชย์ได้ส่งหนังสือขอต่อสัญญาเช่าพื้นที่เพื่อวาง
ตู้กดเงินสด โดยขออัตราค่าเช่าเดิมคือ เดือนละ 4,000 บาท (สี่พันบาทถ้วน) และชำระค่าไฟฟ้าตามจริง อัตราหน่วยละ 5 บาท โดยขอเริ่มสัญญาใหม่ วันที่ 20 ตุลาคม 2567 – 19 ตุลาคม 2568
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเป็นเอกฉันท์ อนุมัติให้ต่อสัญญาเช่าพื้นที่เพื่อวางตู้กดเงินกับธนาคารไทยพาณิชย์ และมอบหมายให้ฝ่ายจัดการต่อรองขอขึ้นค่าเช่าพื้นที่ จาก เดือนละ 4,000 บาท (สี่พันบาทถ้วน) เป็น เดือนละ 6,000 บาท (หกพันบาทถ้วน) และให้รายงานผลการเจรจาให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
4.2 พิจารณาอนุมัติงบประมาณเพื่อจัดอบรมดับเพลิง ประจำปี 2567
เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้ทุกอาคารชุดต้องมีการฝึกอบรมดับเพลิงประจำปี ในปี 2567 นี้
ทางฝ่ายบริหารจัดการจะมีการจัดอบรมซ้อมดับเพลิง ในวันที่ 6 กันยายน 2567 โดยในค่าใช้จ่ายจะมีค่า วิทยากร, อุปกรณ์การซ้อมดับเพลิง และ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม จำนวน 14,000.- บาท (หนึ่งหมื่นสี่พันบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติอนุมัติงบประมาณ 14,000 บาท (หนึ่งหมื่นสี่พันบาทถ้วน) เพื่อจัดอบรมดับเพลิงประจำปี 2567 ในวันที่ 6 กันยายน 2567
4.3 พิจารณาการเปิดไลน์กลุ่มใหม่
คุณอลิซาเบธ และ คุณปีเตอร์เสนอให้มีการเปิดไลน์ ออฟฟิสเชี่ยล เพื่อใช้ในการติดต่อสือสารกับ ผู้พักอาศัยในอาคาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติให้เลื่อนการพิจารณาการเปิดไลน์ ออฟฟิสเชี่ยล ออกไป เพื่อให้คณะกรรมการชุดใหม่ได้พิจาณา
4.4 พิจารณาอนุมัติติดตั้งป้าย หยุดรถ ที่ทางออกลานจอดรถ
คุณอลิซาเบธเสนอต่อที่ประชุมว่า ได้รับเรื่องร้องเรียนมาจากผุ็พักอาศัยที่อาคารวิวทะเล 2 อาคารบี ว่ารถที่ออกจากอาคารวิวทะเล 2 อาคารเอ ใช้ความเร็วสูง อยากให้มีป้ายเตือนผู้พักอาศัยให้หยุดรถ หรือใช้ความเร็วต่ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติให้ติดตั้งป้ายเเจ้งเตือนให้หยุดรถที่ทางออกลานจอดรถของอาคารวิวทะเล 2 อาคารเอ
4.5 พิจารณาการซ่อมพื้นทรายล้างทางเดินรอบสระว่ายน้ำ
คุณไมเคิลเสนอต่อที่ประชุมให้ซ่อมพื้นทางเดินทรายล้างรอบสระว่ายน้ำ เนื่องจากผิวทางเดินลอกร่อนเเละมีความแหลมคมอาจบาดผู้พักอาศัยที่ใช้บริการสระว่ายน้ำได้
มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบหมายให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบราคาซ่อมพื้นทรายล้างทางเดินรอบสระว่ายน้ำแล้วเเจ้งผลให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
4.6 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 6 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. ติดตั้งแผ่นสังกะสีกันรอยขีดข่วนในลิฟต์
2. เปลี่ยนกระเบื้องหลังคา เเละ ติดตั้งตาข่ายกันลูกกระท้อนที่จอดรถจักรยานยนต์ฝั่งสระว่ายน้ำ
3. ทำความสะอาดระเบียงห้อง 210
4. ทำความสะอาดหลังคาร้านอาหาร
5. แก้ไขรอยเเตกร้าว กระเบื้องหลังคา และ พื้นดาดฟ้าร้านอาหาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
7.1 อนุมัติให้สั่งตัดปลอกโซฟารับเเขกที่โถงรับเเขกชั้น 1
7.2 อนุมัติให้เปิดรับสมัครพนักงานช่างอาคารเพิ่มอีก 1 อัตรา
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.35 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 1 ตุลาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ.................... ...............................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม