รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 7/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันพฤหัสบดีที่ 30 กรกฎาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
3. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
4. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.05 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
4.1 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัท ตรวจสอบอาคาร ประจำปี 2567 |
4.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัท กำจัดเเมลง ประจำปี 2567 |
4.3 | เรื่อง | พิจารณาการปรับปรุงลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 และ 3 |
4.4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนท่อหลักน้ำเข้าปั๊มน้ำของอาคาร |
4.5 | เรื่อง | พิจารณาการทดสอบระบบสปริงเกอร์ในห้องพัก |
4.6 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 6 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 7 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ เเอน เชอร์เเมน ประธานในที่ประชุม ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.40 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 6/2567เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 27 มิถุนายน 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
นางสาวพลอยไพลิน ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา ดังนี้
1. ความคืบหน้างานเคลื่อนย้ายรถเก่าออกนอกพื้นที่
- จากการส่งหมายเลขทะเบียนรถที่จอดทิ้งร้างในพื้นที่ของนิติบุคคลฯ จำนวน 7 คัน ให้กับเจ้าหน้าที่ตำรวจ เพื่อทำการตรวสอบการครอบครอง ฝ่ายจัดการได้รับการตอบกลับจากเจ้าหน้าที่ตำรวจว่า มีรถจำนวน 3 คันที่ไม่สามารถตรวจสอบสิทธิ์การครอบครองได้ ส่วนอีก 4 คันที่เหลือ ฝ่ายจัดการจะดำเนินการส่งหนังสือไปยังเจ้าของรถตามที่อยู่ตามภูมิลำเนา พร้อมกันนี้ฝ่ายจัดการจะดำเนินการติดประกาศเเจ้งเตือนเพื่อหาเจ้าของรถที่บอร์ดประชาสัมพันธ์หน้าลิฟต์เเละส่งอีเมลประชาสัมพันธ์อีกหนึ่งทาง
2. ความคืบหน้างานซ่อมเเซมหลังคาร้านอาหาร
- ผู้รับเหมาจากบริษัท ควิกเพนท์ จำกัด ได้เข้าสำรวจพื้นที่ เมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2567 พบรอยรั่วที่ผนัง, กระเบื้องหลังคะ เเละ พื้นทางเดินบนหลังคา แนะนำให้ทำการซ่อมเเซมรอยเเตกร้าวก่อน เเละ ทาน้ำยากันซึมเพื่อป้องกันการรั่วซึมก่อนการซ่อมรอยเเตกร้าวและทาสีใหม่ เมื่อเเน่ใจเเล้วว่า น้ำไม่รั่วเเล้ว จึงทำการซ่อมเเซมฝ้าเพดานเเละทาสีฝ้าเพดานใหม่ จึงได้ส่งใบเสนอราคาเข้ามาให้คณะกรรมการพิจารณา
3. ความคืบหน้างานขอทางข้ามถนนทัพพระยา
- ฝ่ายจัดการได้ส่งหนังสือร้องขอทางข้าม เเละ / หรือ สัญลักษณ์จำกัดความเร็ว บริเวณหน้าธนาคารทหารไทยธนชาต ฉบับที่ 3 เมื่อวันที่ 21 มิถุนายน 2567 และติดตามความคืบหน้าอีกคนั้งเมื่อวันที่ 21/7/2567 เจ้าหน้าที่เมืองพัทยาเเจ้ง ว่าอยู่ในขั้นตอนการพิจารณา
4. ความคืบหน้าการจัดงาน “จำหน่ายสินค้ามือสอง”
- ตามที่คณะกรรมการมีมติให้จัดงาน “จำหน่ายสินค้ามือสอง” ในวันที่ 18 สิงหาคม 2567 ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการประชาสัมพันธ์โครงการ เมื่อวันที่ 15 กรกฎาคม 2567 ณ วันที่ 29 กรกฎาคม 2567 มีผู้ลงชื่อเข้าร่วมโครงการ 2 ท่าน
5. ความคืบหน้าโครงการ “เจาะบ่อน้ำบาดาล”
- ฝ่ายจัดการยังคงค้นหาบริษัท รับเจาะบ่อน้ำบาดาลเพื่อติดต่อให้เขามาเจาะบ่อทดลอง เพื่อทดสอบชนิดของน้ำที่จะได้หลังการขุดเจาะบ่อบาดาล เเต่ไม่มีบริษัทใดที่ทำการทดสอบชนิดน้ำให้ก่อน หรือหากทางนิติบุคคลฯ ต้องการทดสอบชนิดน้ำที่จะได้ ก้จะคิดราคาเต็มเท่ากับราคาการเจาะบ่อจริง
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบความคืบหน้างานที่มอบหมายจากการประชุมคณะกรรการฯ ครั้งที่่ 6/2567 และมอบหมายให้ฝ่ายจัดการหาราคาการเจาะบ่อบาดาล , ติดตามการขอทางข้ามกับเมืองพัทยาต่อ และ ติดต่อขอเช่าโต๊ะ เพื่อใช้ในงาน “ขายของมือสอง”
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัท ตรวจสอบอาคาร ประจำปี 2567
เนื่องจากที่กฎหมายกำหนดให้ทุกอาคารชุด ต้องทำการตรวจสอบอาคาร เพื่อการตรวจเช็คอุปกรณ์ป้องกันต่าง ๆ ปีละ 1 ครั้ง สำหรับนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ จะครบกำหนดตรวจสอบอาคารประจำปี 2567 ในเดือน สิงหาคม จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการช่วยกันพิจารณาอนุมัติ คัดเลือก บริษัทตรวจสอบอาคาร เข้ามาดำเนินการตรวจสอบอาคารประจำปี 2567 ทางฝ่ายบริหารจัดการจึงได้เปรียบเทียบราคาดังนี้
1. บริษัท ที.พี. บิวดิ้ง อินสเปคเตอร์ จำกัด ราคา 10,700 บาท
2. บริษัท เพอร์ฟอร์แม็กซ์ บิวดิ้ง เซอร์วิช จำกัด ราคา 14,445 บาท
3. บริษัท โปรไฟร์ อินสเปคเตอร์ จำกัด ราคา 17,120 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเลือก บริษัท ที.พี. บิวดิ้ง อินสเปคเตอร์ จำกัด ให้เข้าตรวจสอบอาคารประจำปี 2567 ในราคา 10,700 บาท (หนึ่งหมื่นเจ็ดร้อยบาทถ้วน)
4.2 พิจารณาคัดเลือกบริษัท กำจัดเเมลง ประจำปี 2567
เนื่องจากสัญญาบริการกำจัดแมลง กับ บริษัท อินเซคท์ เซอร์วิส จำกัด สิ้นสุดลง ในวันที่ 30 มิถุนายน 2567 และคณะกรรมการมีมติให้เปรียบเทียบราคา บริษัทกำจัดเเมลง ใหม่ ซึ่งมีบริษัทเสนอราคามาดังนี้
1. ห้างหุ้นส่วนจำกัด พี.เค เพสต์ฟรี ราคา 29,960 บาท
2. บริษัท พัทยา ซันนี่ จำกัด ราคา 29,960 บาท
3. บริษัท อินเซคท์ เซอร์วิช จำกัด ราคา 32,100 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติคัดเลือก ห้างหุ้นส่วนจำกัด พี.เค เพสต์ฟรี เป็นคู่สัญญากำจัดเเมลงประจำปี 2567 ในราคาปีละ 29,960 บาท (สองหมื่นเก้าพันเก้าร้อยหกสิบบาทถ้วน) ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มเเล้ว
4.3 พิจารณาการปรับปรุงผนังลิฟต์โดยสาร
ด้วยผนังลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 และ 3 มีรอยขีดข่วนบนผนังลิฟต์จำนวนมาก เพื่อปรับปรุงให้ลิฟต์โดยสารยังสวยงามน่าใช้ ทางคณะกรรมการจึงให้ฝ่ายจัดการ เปรียเทียบราคาการเปลี่ยนผนังลิฟต์โดยสารเป็นเเบบสเเตนเลส ซึ่งมีผู้เสนอราคาเข้ามาดังนี้
1. บริษัท เอ็น.ซี. สเเตนเลส สตีล แอนด์ คอนสตรัคชั่น จำกัด ราคา 48,257 บาท
2. บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ราคา 427,572 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเเป็นเอกฉันท์ เลือกปรับปรุงลิฟต์โดยสารโดยการติดตั้งแผ่นสเเตนเลส ขนาดกว้าง 139 ซ.ม. สูง 60 ซ.ม. บนผนังลิฟต์โดยสาร ตัวที่ 2 และ 3 เพื่อป้องกันรอยขีดข่วน โดยมอบหมายให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบราคา เเละ เสนอต่อคณะกรรมการทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
4.4 พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนท่อน้ำหลักเข้าปั๊มน้ำของอาคาร
เนื่องจากฝ่ายจัดการตรวจพบว่า มีท่อน้ำสำหรับส่งน้ำเข้่ห้องปั๊มน้ำของอาคารชุด ที่เป็น กัลวาไนซ์ เป็นสนิม และมีน้ำรั่วซึมตลอดเวลา ซึ่งท่อน้ำมีอายุการใช้งานมากกว่า 20 ปี จึงใครขอให้คณะกรรมการพิจารณาการเปลี่ยนท่อน้ำ ขนาด 4 นิ้ว ยาว 80 เซนติเมตร มีผู้เสนอราคาเข้ามาดังนี้
1. บริษัท แอคคอม เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ คอนสตรัคชั่น จำกัด ราคา 12,500 บาท
2. บริษัทน้ำฟ้าใส จำกัด ราคา 13,482 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์คัดเลือกบริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด เข้าดำเนินการเปลี่ยนท่อน้ำหลักเข้าปั๊มน้ำของอาคาร ในราคา 13,482 บาท (หนึ่งหมื่นสามพันสี่ร้อยอปดสิบสองบาทถ้วน)
4.5 พิจารณาการตรวจสอบระบบสปริงเกอร์ในห้องพัก
คุณปีเตอร์เสนอต่อที่ประชุมให้มีการตรวจเช็คระบบสปริงเกอร์ให้ห้องพัก ให้พร้อมใช้งาน คุณวันธิดาจึงชี้เเจงต่อที่ประชุมว่า หากต้องการตรวจสอบระบบสปริงเกอร์จะต้องใช้ความร้อนทำให้สปริงเกอร์เเตกเสียก่อน เพราะระบบสปริงเกอร์ในอาคารเป็นระบบ Heat Spinkler ในห้องจะเปียกน้ำ เเละ ต้องซื้อสปริงเกอร์ตัวใหม่มาเปลี่ยน และ การตรวจเช็คในห้องพักจะต้องได้รับความยินยิมจากเจ้าของห้อง เพราะต้องมีค่าใช้จ่าย ซึ่งในการตรวจวสอบจะต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเข้ามาตรวจสอบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติให้ฝ่ายจัดการ จัดหาผุ้รับเหมาเข้ามาเสนอราคาในการตรวจสอบระบบสปริงเกอร์ให้ห้องพัก
4.6 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 6 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. เปลี่ยนหน้ากากปลั๊กไฟทางเดินภายในอาคาร
2. ทำความสะอาดแทงค์เก็บน้ำดาดฟ้า เเละ ใต้
3. ทาสีขอบฟุตบาทหลังร้านอาหาร
4. ทาสีทางข้ามที่ถนนหลักทางเข้าโครงการ
5. เปลี่ยนเมนท่อน้ำประปาเข้าอาคาร
6. แก้ไขท่อน้ำหน้าปั๊มส่งน้ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
7.1 อนุมัตให้ทาสีใต้เคาท์เตอร์ รปภ.
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 13.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 27 สิงหาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม