รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 5/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันอังคารที่ 28 พฤษภาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
3. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.05 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
3.1 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติทำความสะอาดและซ่อมพื้นทางเดินรอบสระว่ายน้ำ |
3.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติเจาะบ่อน้ำบาดาล |
3.3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติตรวจสอบคุณภาพน้ำเเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม |
3.4 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทประกันภัยอาคารประจำปี 2567 |
3.5 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัท ทำความสะอาดถังเก็บน้ำดาดฟ้า |
3.6 | เรื่อง | พิจารณาจุดติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์ “ห้ามเช่ารายวัน” |
3.7 | เรื่อง | พิจารณาการปรับปรุงผนังลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 และ 3 |
3.8 | เรื่อง | พิจารณาซ่อมเเซมเพดานร้านอาหาร |
3.9 | เรื่อง | พิจารณาส่งหนังสือเตือนให้เจ้าของรถที่ไม่ได้ใช้งานย้ายรถออก |
3.10 | เรื่อง | พิจารณาการจัดพื้นที่ออกบูทขายของ |
3.11 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 4 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 6 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช (รองประธานคณะกรรมการ) ทำหน้าที่เป็น ประธานในที่ประชุม แทน คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน เนื่องจากคุณอลิซาเบธ ไปต่างประเทศ ไม่ได้เข้าร่วมประชุม ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.05 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 4/2567เมื่อวันอังคารที่ 30 เมษายน 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3. 1 พิจารณาอนุมัติทำความสะอาดและซ่อมเเซมพื้นทางเดินรอบสระว่ายน้ำ
ด้วยพื้นทางเดินรอบสระว่ายน้ำมีคราบสกปรกและเเตกร้าว เพื่อเป็นการปรับปรุงภาพลักษณ์ของอาคาร ขอให้คณะกรรมการพิจารณาการซ่อมเเซมพื้น
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติมอบหมายให้แม่บ้านทำความสะอาดพื้นทางเดินรแบสระว่ายน้ำ และ ให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบราคาซ่อมพื้นทรายล้างทางเดินรอบสระว่ายน้ำ แล้วเเจ้งราคาให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
3.2 พิจารณาเจาะบ่อน้ำบาดกาล
ด้วยในทุกๆปี นิติบุคคลอาคารชุดฯ จะประสบปัญหาขาดเเคลนน้ำเพื่อจ่ายให้กับเจ้าของร่วม เนื่องด้วย การประปาของเมืองพัทยาประสบปัญหาขาดเเคลนน้ำดิบในการผลิตน้ำประปาเพื่อจ่ายให้แก้ประชาขนเป็นบริเวณกว้าง ทำให้นิติบุคคลอาคารชุดฯ ต้องสั่งน้ำจากรถน้ำ เอกชน คณะกรรมการจึงมีความเห็นที่จะเจาะบ่อน้ำบาดาลเพื่อสร้างแหล่งน้ำของตนเอง
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมอบหมายให้ฝ่ายจัดการดำเนินการตามขั้นตอนการขออนุญาตเจาะบ่อน้ำบาดาล เเล้วรายงานผลให้กับคณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
3.3 พิจารณาอนุมัติตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม
เนื่องจากที่กฎหมายกำหนดให้อาคารชุดที่มีเงื่อนไขตามที่ กฎหมายกำหนดไว้ ต้องส่งรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมต่อเมืองพัทยาทุกปี หากเพิกเฉยจะโดยปรับเป็นเงินจำนวน 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน)แต่เนื่องด้วยในการจัดทำรายงานจะต้องมีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำ บ่อบำบัดน้ำเสีย และถังเก็บน้ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้ บริษัทเทสท์ เทค จำกัด เข้าเก็บตัวอย่างน้ำในถังเก็บน้ำ และ น้ำเสีย ไปตรวจคุณภาพ เพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ในราคา 4,494 บาท (สี่พันสี่ร้อยเก้าสิบสี่บาทถ้วน)
3.4 พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทประกันภัยอาคารประจำปี 2567
เนื่องด้วยประกันภัยอาคาร กับ บริษัท เค ดับบลิว ไอ ประกันภัย จำกัด(มหาชน) จะสิ้นสุดลงในวันที่ 1 มิถุนายน 2567 โดยมี บริษัท ประกันภัยเสนอราคาเข้ามาดังนี้
1. บริษัท เคดับบลิวไอ ประกันภัย จำกัด จำกัด ราคา 177,256.20 บาท
2. บริษัท กรุงไทยพานิชประกันภัย จำกัด ราคา 225,598.20 บาท
3. บริษัท แอลเอ็มจี ประกันภัย จำกัด ราคา 241,713.00 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์คัดเลือกบริษัท คิงไว ประกันภัย จำกัด ในราคา 177,256.20 บาท
(หนึ่งเเสนเจ็ดหมื่นเจ็ดพันสองร้อยห้าสิบหกบาทยี่สิบสตางค์) เป็นคู่สัญญาประกันภัยอาคารประจำปี 2567
3.5 พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัททำความสะอาดถังเก็บน้ำดาดฟ้า
เนื่องด้วยแทงค์น้ำดาดฟ้าของนิติบุคคลยังไม่ได้รับการทำความสะอาดเป็นเวลานาน เพื่อสุขอนามัยของผู้พักอาศัย และ เจ้าของร่วม ทางฝ่ายบริหารจัดการจึงได้ทำการเปรียบเทียบราคาในการทำความสะอาดแทงค์น้ำของอาคาร ดังนี้
1. บริษัท เอเธน่า ซัพพลาย จำกัด ราคา 41,440.00 บาท
2. บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ราคา 69,000.00 บาท
คุณ คีธ จอห์น ดันเคน ได้ชี้แจงต่อที่ประชุมว่า ราคานี้เป็นราคาเฉพาะถังสำรองน้ำดาดฟ้าเท่านั้น ไม่รวมถังสำรองน้ำใต้ดิน เห็นควรให้ขอราคารวมกัน คุณพลอยไพลิน จึงได้โทรศัพท์ไปสอบถามราคารวมทำความสะอาดถังสำรองน้ำใต้ดินหน้าอาคาร กับ บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด เเละเเจ้งต่อที่ประชุม ว่าราคารวมถังสำรองน้ำใต้ดิน และ ดาดฟ้า อยู่ที่ 99,000 บาท (เก้าหมื่นเก้าพันบาทถ้วน) ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติคัดเลือก บริษัท น้ำฟ้าใสให้เข้ามาทำการล้างถังสำรองน้ำดาดฟ้าและใต้ดิน ในราคา 99,000 บาท (เก้าหมื่นเก้าพันบาทถ้วน) ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม เเละให้ทำสัญญาบริการ เป็นเวลา 5 ปี
3.6 พิจารณาจุดติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์ “ห้ามเช่ารายวัน”
ด้วยคณะกรรมการมอบหมายให้ฝ่ายจัดการดำเนินการจัดหาป้ายประชาสัมพันธ์ “ห้ามเช่ารายวัน” มาติดตั้ง เพื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารแก่ผู้พักอาศัย ฝ่ายจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาจำนวนป้ายและพื้นที่ที่จะใช้สำหรับติดตั้งป้ายดังกล่าว
มติที่ประชุม คณะกรรมการอนุมัติให้จัดทำป้ายไวนิล ขนาด กว้าง 80 ซ.ม. สูง 150 ซ.ม. จำนวน 3 ป้าย ให้ติดตั้งที่ ทางเข้าหน้าอาคาร, ทางออกหลังอาคาร และ เคาท์เตอร์ รปภ.
3.7 พิจารณาการปรับปรุงผนังลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 และ 3
ด้วยผนังลิฟต์โดยสาร ตัวที่ 2 และ 3 มีรอยขีดข่วนจำนวนมาก เกิดความไม่สวยงาม ทางคณะกรรมการจึงมองหาวิธีปรับปรุงผนังลิฟต์โดยสาร
มติที่ประชุม คณะกรรมการมอบหมายให้ฝ่ายจัดการ เปรียบเทียบราคาระหว่างการติดวอลเปเปอร์ เเละ สเเตนเลสที่ผนัง แล้วรายงานความคืบหน้าในที่ประชุมครั้งถัดไป
3.8 พิจาณาซ่อมเเซมฝ้าเพดานร้านอาหาร
ด้วยคณะกรรมการได้รับข้อสอบถามมาจากผู้เช่าพื้นที่ร้านอาหาร เรื่องกำหนดการซ่อมเเซมหลังคา เนื่องด้วยเวลาฝนตกยังคงมีน้ำรั่วลงมาจากฝ้าเพดาน คุณจอห์น ได้ชี้เเจงต่อที่ประชุมว่าหลังจากช่างทาสีภายในอาคารเสร็จเรียบร้อยเเล้วจะให้ไปทำการทาสีฝ้าเพดานร้านอาหาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบคำชี้เเจงของคุณจอห์น เเละมอบหมายให้ฝ่ายจัดการหาช่างมาตรวจสอบหาสาเหตุของการรั่วซึมของหลังคาอีกครั้ง
3.9 พิจารณาส่งหนังสือเเจ้งเตือนให้เจ้าของรถที่ไม่ได้ใช้งานย้ายรถออก
ด้วยคณะกรรมการเห็นว่ามีรถยนต์จำนวน 7 คันที่จอดทิ้งร้างไว้ที่ลานจอดรถหน้าอาคารเป็นเวลานาน ทำให้ขาดช่องจอดรถ สำหรับผู้พักอาศัยท่านอื่น
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติมอบหมายให้ฝ่ายจัดการส่งหนังสือเเจ้งเตือนไปให้เจ้าของรถเพื่อย้ายรถออกนอกพื้นที่ หากเกินกำหนดจะนำรถไปฝากจอดที่ที่จอดรถเอกชน หรือ ฝากจอดในที่เก็บรถของสถานีตำรวจ โดยให้เจ้าของร่วมเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายในการดำเนินการทั้งหมด
3.10 พิจารณาการจัดพื้นที่ออกบูธขายของ
ด้วยคณะกรรมการมีความประสงค์ที่จะสานสัมพันธ์ผู้พักอาศัยเข้าด้วยกัน จึงมีนโยบายให้จัดงานขายของมือสอง โดยให้ผู้พักอาศัยที่มีความประสงค์จะนำของเหลือใช้ ของมือสอง ลงมาใช้พื้นที่ลานจอดรถหน้าอาคารวางขายสินค้าได้ โดยกำหนดชื่อโครงการว่า “ขายสินค้ามือสอง” “Second Hand sale” ซึ่งจะจัดงานที่ลานจอดรถด้านหน้าอาคาร ในวันอาทิตย์ที่ 7 กรกฎาคม 2567 เวลา 09.00 น. – 14.00 น. โดยให้มีรถขายอาหารเข้ามาขายอาหารด้วย
มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบหมายให้ฝ่ายจัดการทำการประชาสัมพันธ์โครงการ,เตรียมพื้นที่ เเละ ติดต่อรถอาหารที่จะนำเข้ามาเพื่อจำหน่ายในพื้นที่
3.11 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย และขอให้ฝ่ายรักษาความปลอดภัยเข้มงวดเรื่องการเข้าออกของบุคคลภายนอกยิ่งขึ้น
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. เปลี่ยนพัดลมโถงรับเเขกชั้น 1
2. เปลี่ยนหลอดไฟส่องสว่างป้ายบอร์ดประชาสัมพันธ์หน้าลิฟต์
3. ติดตั้เปลี่ยนหลอดไฟส่องสว่างป้ายบอร์ดประชาสัมพันธ์หน้าลิฟต์
4. เปลี่ยนแบตเตอรี่เครื่องกำเนิดไฟฟ้า
5. แก้ไขท่อน้ำทิ้งใต้ถุนอาคาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
6.1 อนุมัติจัดซื้อเครื่องบันทึกภาพกล้องวงจรปิด
คุณพลอยไพลิน ได้เเจ้งต่อที่ประชุมว่า เครื่องบันทึกภาพกล้องวงจรปิดของอาคารชำรุด ไม่สามารถบันทึกภาพได้ จึงขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติการจัดซื้อเครื่องบันทึกใหม่
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้จัดซื้อเครื่องบันทึกภาพกล้องวงจรปิด โดยมอบหมายให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบราคาเเล้วเเจ้งขออนุมัติงบในไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
6.2 มอบหมายให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบราคาติดตั้งกล้องวงจรปิด แบบ HD ให้ รอบลานจอดรถ โดยให้ปรึกษาเรื่องจุดติดตั้งกับ คุณปีเตอร์ เเล้วเสนอราคาให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 13.05 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 25 มิถุนายน 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/873 เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
ประธานในที่ประชุม ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม
Comments