รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 4/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันอังคารที่ 30 เมษายน 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
4. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.10 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
3.1 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทปรับปรุงซ่อมแซมสระว่ายน้ำ |
3.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ห้ามเช่ารายวัน |
3.3 | เรื่อง | พิจารณาการจัดทำป้ายสระว่ายน้ำใหม่ |
3.4 | เรื่อง | การเดินตรวจตารอบอาคารของพนักงานรักษาความปลอดภัยรอบกลางคืน |
3.5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 4 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 6 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.10 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2567เมื่อวันอังคารที่ 29 มีนาคม 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3. 1 พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทปรับปรุงซ่อมเเซมสระว่ายน้ำ
ตามที่มีการอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 นัดที่ 2 ที่จัดขึ้นในวันที่ 22 มกราคม 2567ให้ดำเนินการซ่อมเเซมปรับปรุงสระว่ายน้ำ จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติดำเนินการ, คัดเลือกบริษัทซ่อมเเซมสระว่ายน้ำ, กำหนดวันเริ่มงาน และ อนุมัติงบประมาณ โดยมีผู้เข้าร่วมเสนอราคาดังนี้
1. บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ราคา 331,822 บาท (สามเเสนสามหมื่นหนึ่งพันแปดร้อยยี่สิบสองบาทถ้วน ) (ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
2. บริษัท พูลไทย คอนสทรัคชั่น (พัทยา) จำกัด ราคา 575,000 บาท (ห้าเเสนเจ็ดหมื่นห้าพันบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเป็นเอกฉันท์คัดเลือก บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ให้ดำเนินการซ่อมเเซมปรับปรุงสระว่ายน้ำ ของอาคาร ในราคา 331,822 บาท (สามเเสนสามหมื่นหนึ่งพันแปดร้อยยี่สิบสองบาทถ้วน ) (ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) เเต่เนื่องด้วยปัญจุบันเมืองพัทยาประสบปัญหาภัยเเล้ง ทำให้ขาดเเคลนน้ำดิบที่จะนำมาเติมสระหลังซ่อมเเซมเสร็จ ให้เลื่อการซ่อมเเซมออกไปเป็นปี 2568 โดยจะพิจาณาวันเริ่มงานอีกครั้ง
3.2 พิจารณาอนุมัติจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ห้ามเช่ารายวัน
ตามที่คณะกรรมการมอบหมายให้ฝ่ายจัดการหารือเรื่องการลงทะเบียนผู้พักอาศัยกับทางนิติบุคคลฯเเละเเจ้งเรื่องการงดเช่ารายวันกับทางตัวเเทนเจ้าของห้อง ทางฝ่ายจัดการมีแผนจะทำป้ายประชาสัมพันธ์ห้ามเช่ารายวันเพื่อติดที่ทางเข้าอาคาร จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติงบประมาณในการจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ดังกล่าว
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติอนุมัติให้จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ห้ามเช่าห้องรายวัน และอนุมัติงบประมาณในการจัดทำ โดยให้เพิ่มเติมภาษารัสเซียลงไป
3.3 พิจารณาการจัดทำป้ายสระว่ายน้ำใหม่
ด้วยคณะกรรมการได้รับการร้องเรียนจากผู้เช่าร้านอาหารเรื่องป้ายจำกัดสิทธิ์การใช้สระว่ายน้ำที่ติดไว้หน้าทางประตูทางเข้าสระว่ายน้ำและหลังร้านอาหาร อยากให้เปลี่ยนข้อความ เนื่องจากผู้อ่านอาจจะเข้าใจผิดคิดว่าการเข้ามาใช้ร้านอาหารอาจจะจำกัดไว้สำหรับผู้พักอาศัยเท่านั้น ซึ่งอาจจะทำให้ผู้เช่าเสียรายได้
มติที่ประชุม ที่ประชุมเห็นพ้องกันว่า ให้จัดทำป้ายเพิ่มเติม ที่มีขนาดและสีเหมือนกัน ระบุข้อความ “ทางเข้าร้านอาหารเท่านั้น” “Restaurant access only”
3.4 การเดินตรวจตารอบอาคารของพนักงานรักษาความปลอดภัยรอบกลางคืน
ด้วยคณะกรรมการได้รับการร้องเรียนจากเจ้าของร่วม เรื่องการใช้พื้นที่บริเวณสระว่ายน้ำนอกเลยเวลา แต่พนักงานรักษาความปลอดภัยไม่เเจ้งผู้ใช้สถานที่ จึงไม่ทราบว่าพนักงานรักษาความปลอดภัยได้เดินตรวจตารอบอาคารในช่วงกลางคืนหรือไม่ ขอให้ฝ่ายจัดการช่วยตรวจสอบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบหมายให้คุณวันธิดา จัดประชุมร่วมกับผู้จัดการ บริษัท รักษาความปลอดภัย ซีล ฟอร์ซ จำกัด เพื่อรายงานการทำงานของพนักงานมห้บริษัท รักษาความปลอดภัยทราบ เเละหาแนวทางแก้ไขปัญหาเรื่องการร้องเรียนของผู้พักอาศัย แล้วรายงาน ต่อที่ประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไป
3.5 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
8. จดบันทึกเหตุการณ์สำคัญลงในสมุดบันทึกเหตุการณ์ / Provides information for the INCIDENT RECORD
BOOK held and maintained by the office.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย และขอให้ฝ่ายรักษาความปลอดภัยเข้มงวดเรื่องการเข้าออกของบุคคลภายนอกยิ่งขึ้น
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. ติดตั้งป้ายสงวนสิทธิ์ใช้สระว่ายน้ำ
2. เปลี่ยนลูกบิดประตูหนีไฟชั้น 2
3. ติดตั้งป้ายที่จอดรถคนพิการ
4. ติดตั้งไฟส่องสว่างสระว่ายน้ำเด็ก
5. ทาสีลูกศรจราจรรอบอาคาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
6.1 พิจารณาอนุมัติจัดทำสติ๊กเกอร์ห้ามนำรถเข็นเข้าลิฟต์ และ ป้ายอลูมิเนียมห้ามย้อนศร
จากที่คณะกรรมการอนุมัติให้ฝ่ายจัดการดำเนินการจัดทำสติ๊กเกอร์ ห้ามนำรถเข็น และ รถจักรยานเข้าลิฟต์โดยสาร ตัวที่ 2 และ 3 นั้น ทางฝ่ายจัดการได้สอบถามราคาสติ๊กเกอร์แล้ว พร้อมกันนี้ ฝ่ายจัดการจะขอจัดทำป้ายอลูมิเนียม ข้อความและ สัญลักษณ์ห้ามย้อนศร เพื่อทดเเทนป้ายเดิมที่ชำรุด ในบริเวณทางโค้งหลังสระว่ายน้ำ โดยขออนุมัติงบประมาณในการดำเนินการจำนวน 3,611 บาท (สามพันหกร้อยสิบเอ็ดบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติงบประมาณในการจัดทำป้ายอลูมิเนียม และสติ๊กเกอร์ ในจำนวน 3,611 บาท (สามพันหกร้อยสิบเอ็ดบาทถ้วน)
6.2 มอบหมายให้ฝ่ายจัดการสอบถามเรื่องการปรับปรุงลิฟต์โดยสารจาก บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ จำกัด พร้อมทั้งให้ บริษัท มิตซูบิชิ คำนวนน้ำหนักของตู้โดยสารในกรณีที่เราต้องการเพิ่มแผ่นอลูมิเนียมป้องกันรอยขีดข่วนเพิ่มเติมในตู้โดยสารลิฟต์ ว่าสามารถทำได้หรือไม่6.3 คณะกรรมการอนุมัญาตให้ ผู้รับเหมา บริษัท ควิกเพนท์ จำกัด สามารถทำงานในวันอาทิตย์ และ วันหยุดนักขัตฤกษ์ได้ หากทางพนักงานของ บริษัท ควิกเพนท์ จำกัด ต้องการ เพื่อให้จบงานได้เร็วขึ้น เเละ เพื่อประโยชน์ของผู้พักอาศัย
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.45 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 28 พฤษภาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................. ............................... ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม