รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 1/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันพฤหัสบดีที่ 25 มกราคม 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
4. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.10 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
3.1 | เรื่อง | รายงานผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566 |
3.2 | เรื่อง | พิจารณาแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ตามมาตรา 38 (2) |
3.3 | เรื่อง | รายงานความคืบหน้าการขอสัญญาณไฟสำหรับข้ามถนนที่ถนนทัพพระยา |
3.4 | เรื่อง | พิจารณาการซ่อมหน้าต่างโถงหน้าลิฟต์ |
3.5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 4 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 6 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.10 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 12/2566เมื่อวันศุกร์ที่ 29 ธันวาคม 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3.1 รายงานผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566
คุณวันธิดา ได้รายงานผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 ที่จัดขึ้นเมื่อวันอาทิตย์ ที่ 21 มกราคม 2567 ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 และ ในส่วนของโครงการที่จะดำเนินการในปีนี้นั้น ให้รอดูผลการจัดเก็บ และ หาช่วงเวลาที่เหมาะสม เพื่อเริ่มดำเนินการ
3. 2 พิจารณาแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ตามมาตรา 38 (2)
คุณวันธิดาแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า ตามข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ กำหนดให้ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ มีวาระการดำรงตำแหน่งคราวละไม่เกิน 2 ปี โดยการแต่งตั้งต้องมีมติตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 และต้องใช้คะแนนเสียงจากเจ้าของร่วมไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของเจ้าของร่วมทั้งหมด แต่ในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมครั้งนี้ มีผู้เข้าร่วมประชุมน้อยกว่าร้อยละ 25 ของเจ้าของร่วมทั้งหมด จึงไม่สามารถลงคะแนนเสียงเพื่อคัดเลือก ผู้จัดการนิติบุคคลได้ โดยจะต้องให้ที่ประชุมคณะกรรมการเป็นคนแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคล ตามมาตรา 38(2) แห่งพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 จึงขอให้ที่ประชุมคณะกรรมการช่วยพิจารณาแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลฯ
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเป็นเอกฉันท์แต่งตั้ง นายคีธ จอห์น ดันเค้น ให้เป็นผู้จัดการนิติบุคคลของนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ตามมาตรา 38(2)
3.3 รายงานความคืบหน้าการขอสัญญาณไฟสำหรับข้ามถนนที่ถนนทัพพระยา
สืบเนื่องจากการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 12/2566 อนุมัติให้มีการส่งหนังสือไปยังศาลาว่าการเมืองพัทยา เพื่อขอสัญญาณไฟจราจรเพื่อข้ามถนนที่ถนนทัพพระยา ตอนนี้อยู่ในขั้นตอนของการร่างจดหมายเพื่อยื่นไปยังศาลาว่าการเมืองพัทยา ซึ่งในที่ประชุมครั้งนี้ คุณปีเตอร์ได้ร่างคำร้องขอมาให้ฝ่ายจัดการ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติให้ดำเนินการยื่นคำร้องขอสัญญาณไฟจราจร หรือ สัญญาณการข้ามถนน ที่ถนนทัพพระยาไปที่ศาลาว่าการเมืองพัทยา โดยเร็วที่สุด
3.4 พิจารณาการซ่อมหน้าต่างโถงหน้าลิฟต์
เนื่องด้วยคณะกรรมการเล็งเห็นว่า หน้าต่างโถงลิฟต์ ไม่สามารถปิดได้ที่ชั้น 13 ขอให้ฝ่ายจัดการตรวจสอบเเละเเก้ไขโดยเร็ว
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเอกฉันท์ ให้ซ่อมหน้าต่างหน้าโถงลิฟต์ทุกชั้น เเละซ่อมเเซมหากพบว่ามีการชำรุด ทรุดโทรม
3.5 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
8. จดบันทึกเหตุการณ์สำคัญลงในสมุดบันทึกเหตุการณ์ / Provides information for the INCIDENT RECORD
BOOK held and maintained by the office.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. ติดตั้งยางชะลอความเร็วที่ถนนทางเข้าโครงการ
2. ซ่อมวาล์วฝังผนังที่อาบน้ำสระว่ายน้ำ
3. จัดประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
6.1 ด้วยมีเจ้าของร่วมร้องเรียนเรื่องนกพิราบ ว่ามีเจ้าของร่วมบางท่านให้อาหารนกพิราบ ซึ่งนกพิราบเป็นตัวเเพร่เชื้อโรค ขอให้ฝ่ายจัดการหาวิธีป้องกัน
มติที่ประชุม มอบหมายให้ฝ่ายจัดการทำประชาสัมพันธ์ผลเสียของการให้อาหารนกพิราบ
6.2 ประชาสัมพันธ์เรื่องห้ามรับเช่าห้องรายวัน 6.3 ให้ช่างอาคารขอเข้าตรวจสอบห้อง 434/854 กรณีที่เจ้าของห้องร้องเรียนว่ามีราขึ้นภายในห้อง
6.4 ตรวจสอบราคาเเบตเตอรี่และเครื่องชาร์จเเบตเตอรี่อัตโนมัติ สำหรับเครื่องเจนเนอเรเตอร์ และ เเจ้งราคาให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มเพื่อพิจารณาอนุมัติจัดซื้อ
6.5 ปรับปรุงป้ายสัญลักษณ์ที่จอดรถคนพิการทุกจุด เเละ เพิ่มความสูงให้อยู่ในระดับสายตาของผู้ใช้รถ พร้อมทั้งระบุความ “ฝ่าฝืน ปรับ 2,000 บาท”
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 27 กุมภาพันธ์ 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม
Comments