รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 12/2566
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันศุกร์ที่ 29 ธันวาคม 2566 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
ดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.15 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
3.1 | เรื่อง | พิจารณาหารือเรื่องการจัดงานวันคริสต์มาสในอนาคต |
3.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติติดตั้งปั๊มดูดน้ำเสียใต้ถุนอาคาร |
3.3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติติดตั้งยางชะลอความเร็วหน้าทางเข้าโครงการ VT2A |
3.4 | เรื่อง | พิจารณาวาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม วาระที่ 13 ทุกหัวข้อ |
3.5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 4 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 6 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.15 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 11/2566เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 29 พฤศจิกายน 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3.1 พิจารณาหารือเรื่องการจัดงานวันคริสต์มาสในอนาคต
เนื่องด้วยการจัดงานวันคริสต์มาส เมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2566 ที่ผ่านมา อาหาร เเละ เครื่องดื่มไม่เพียงพอ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ซ้ำในครั้งถัดไป คณะกรรมการและฝ่ายจัดการจะทำแผนจัดงานให้เหมาะสมในปีถัดไป
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้เลื่อนการพิจารณาไปปีหน้า
3.2 พิจารณาอนุมัติติดตั้งปั๊มดูดน้ำเสียใต้ถุนอาคาร
เนื่องจากบ่อพักใต้ถุนอาคารมีพื้นที่ไม่เรียบเสมอกัน ทำให้มีน้ำขังอยู่ที่ก้นบ่อพักน้ำเสมอ ดังนั้น จึงใคร่ขอพิจารณาการติดตั้งปั๊มดูดน้ำเสียที่บ่อพักน้ำใต้ถุนอาคารเพิ่ม อีก 1 จุด
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติงบประมาณ 20,000 บาท ให้ดำเนินการติดตั้งปั๊มดูดน้ำเสียที่บ่อพักน้ำใต้ถุนอาคาร
3.3 พิจารณาอนุมัติติดตั้งยางชะลอความเร็วหน้าทางเข้าโครงการ VT2A
เนื่องด้วยคณะกรรมการเล็งเห็นว่า รถที่ขับผ่านหน้าทางเข้า-ออก โครงการวิวทะเล 2 อาคารเอ ด้วยความเร็ว ซึ่งอาจทำให้เกิดอุบัติเหตุ เวลาที่ีมีรถออกจากโครงการวิวทะเล 2 อาคารเอ ได้ ดังนั้นขอให้ที่ประชุมช่วยพิจารณาการติดตั้งยางชะลอความเร็วที่บริเวณถนนหน้าทางเข้า โครงการวิวทะเล 2 อาคารเอ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเอกฉันท์ อนุมัติงบประมาณ จำนวน 20,000 บาท ให้ดำเนินการติดตั้งยางชะลอความเร็วหน้าทางเข้าโครงการวิวทะเล 2 อาคารเอ
3.4 พิจารณาวาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม วาระที่ 13 ทุกหัวข้อ
คณะกรรมการได้อ่าน วาระการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมแล้ว เเละเห็นว่า ข้อความของวาระที่ 13 เรื่องการเเก้ไขข้อบังคับ ภาษาอังกฤษ ข้อความดูกำกวม ผู้อ่านอาจจะเข้าใจผิดได้ ดังนั้นขอให้แก้ไข ทั้งนี้ คุณวันธิดาได้ชีเเจงต่อที่ประชุมเเล้วว่า ข้อความดังกล่าวเป็นไปตามข้อความในข้อบังคับ และ พรบ. อาคารชุด
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบและมอบหมายให้ฝ่ายจัดการแก้ไขข้อความในวาระที่ 13.2 และ วาระที่ 13.3. ให้เป็นไปตามข้อความในข้อบังคับ และ พรบ. อาคารชุด
3.5 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
8. จดบันทึกเหตุการณ์สำคัญลงในสมุดบันทึกเหตุการณ์ / Provides information for the INCIDENT RECORD. BOOK held and maintained by the office.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ เเละที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ให้ย้ายเงินรายรับจากบัญชี ธนาคารไทยพาณิชย์ ไปยัง ธนาคารทหารไทยธนชาติ จำนวน 1,000,000 บาท เพื่อครอบคลุมรายจ่าย
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
ซ่อมหลังคาและรางน้ำร้านอาหารสระว่ายน้ำ
เพิ่มไฟส่องสว่างที่จอดรถจักรยาน
จัดงานเลี้ยงฉลองเทศกาลคริสต์มาส
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
7.1 อนุมัติต่อสัญญาบำรุงรักษาลิฟต์ กับ บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด ในราคา 145,413 บาท สัญญาเริ่ม 1 มกราคม 2567 – 31 ธันวาคม 2568
7.2 เพิ่มความสูงป้ายชื่อโครงการหน้าถนนทัพพระยา พร้อมติดตั้งไฟส่องสว่าง7.3 สอบถามบริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ เรื่องการการติดสติ๊กเกอร์ที่ประตูลิฟต์โดยสาร ว่าทำได้หรือไม่ หากทำได้ให้ติดสติ๊กเกอร์ห้ามน้ำรถเข็นของเข้าลิฟต์โดยสาร
7.4 ปรับปรุงป้ายสัญลักษณ์ที่จอดรถคนพิการทุกจุด เเละ เพิ่มความสูงให้อยู่ในระดับสายตาของผู้ใช้รถ พร้อมทั้งระบุข้อความ “ฝ่าฝืน ปรับ 2,000 บาท”
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันศุกร์ที่ 26 มกราคม 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม