นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันอังคารที่ 31 ตุลาคม 2566 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
3. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.20 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1
เรื่อง
ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2
เรื่อง
พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3
เรื่อง
วาระที่ 4
เรื่อง
พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
4.1
เรื่อง
พิจารณากำหนดวาระ และ งบประมาณสำหรับงานประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566
4.2
เรื่อง
พิจารณากำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินชดเชยขาดทุนงบดุลประจำปี 2567
4.3
เรื่อง
พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาเช่าร้านอาหารสระว่ายน้ำและกำหนดราคาค่าเช่า
4.4
เรื่อง
พิจารณาอนุมัติจัดซื้อโต๊ะ-เก้าอี้รอบสระว่ายน้ำ
4.5
เรื่อง
รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5
เรื่อง
รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 6
เรื่อง
รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7
เรื่อง
อื่น ๆ (ถ้ามี)
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.25 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 9/2566 เมื่อวันศุกร์ที่ 29 กันยายน 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ผ่านมา
สืบเนื่องจากมติที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ ครั้งที่ 9/2566 เมื่อวันศุกร์ที่ 29 กันยายน 2566 ที่ผ่านมา ที่ประชุมได้มอบหมายให้ฝ่ายจัดการฯ ดำเนินการต่างๆ ตามที่ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมฯ หลายรายการ ดังนั้นนิติบุคคลฯ จึงได้นำสรุปการดำเนินงานที่ผ่านมา เพื่อที่ประชุมฯ ได้พิจารณาดังนี้
- เปรียบเทียบราคาทาสีภายในอาคาร มีาบริษัทเข้ามาดูงานเเล้ว 4 บริษัท ได้รับใบเสนอราคามา 1 บริษัท
- เปรียบเทียบราคาเครื่องขัดพื้น ได้เปรียบเทียบราคาเครื่องขัดพื้น 3 แบบ 3 บริษัท ตามตารางเปรียบเทียบราคาในเอกสารประกอบการประชุม หน้า 20 - 22
- เปรียบเทียบราคาฉีดโฟมช่องว่างในห้องมิเตอร์ไฟฟ้า มีบริษัทเข้ามาดูงาน 3 บริษัท ส่งใบเสนอราคามา 2 บริษัท ตามตารางเปรียบเทียบราคาในเอกสารประกอบการประชุม หน้า 23
- เปรียบเทียบราคาเปลี่ยนลูกบิดประตูหนีไฟเป็นคานผลัก และเปรียบเทียบราคาเปลี่ยนประตูหนีไฟ เข้ามาดูหน้างานและส่งใบเสนอราคา 3 บริษัท ตามตารางเปรียบเทียบราคาในเอกสารประกอบการประชุม หน้า 24 – 25
- เปรียบเทียบราคาร่วมสระว่ายน้ำ 3 บริษัม ตามใบเสนอราคาตามเอกสารประกอบการประชุมหน้า 27
- ความคืบหน้างานการรับสมัครช่างอาคารเพิ่ม จากการฝ่ายบริหารจัดการได้โพสต์รับสมัครช่างอาคารในเฟสบุ๊คและติดประกาศรับสมัครช่างอาคารที่ป้อม รปภ. ทางเข้าหน้าอาคาร เมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2566 นั้น ณ วันที่ 28 ตุลาคม 2566 แต่ยังไม่มีใครสนใจเข้ามาสมัคร ซึ่งทางคุณวันธิดา ได้เข้าเจรจากับ วิทยาลัยอักษรเทคโนโลยีพัทยา เพื่อรับสมัครบุคคลที่สนใจเข้าทำงาน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน เเละ มอบหมายให้ฝ่ายบริหารจัดการหาราคาทาสีภายในอาคาร และ ราคาโฟมกันไฟเพิ่มเติม, ให้ซ่อมเครื่องขัดพื้นที่มีอยู่ เเละตรวจสอบจุดติดตั้งร่มกับคุณไมเคิล เพื่อขออนุมัติงบประมาณจัดซื้อ
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณากำหนดวาระ และ งบประมาณสำหรับงานประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566
เนื่องจาก ฝ่ายปฏิบัติการจะจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566 ในเดือน มกราคม 2567 จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการ พิจารณาหัวข้อที่จะนำเข้าที่ประชุม และ พิจารณางบประมาณที่จะใช้ในงานประชุมในงานประชุมดังกล่าว โดยจะมีวาระในการประชุม ดังนี้
วาระที่ 1 พิจารณาแต่งตั้งประธานในที่ประชุมและประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2 พิจารณารับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2565 (22 มกราคม 2566)
วาระที่ 3 รายงานผลการดำเนินงานประจำปี 2566
วาระที่ 4 พิจารณางบดุล ประจำปี 2566 (1 ตุลาคม 2565 – 30 กันยายน 2566)
วาระที่ 5 พิจารณาอนุมัติงบประมาณและแผนงานประจำปี 2567
วาระที่ 6 พิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชี และกำหนดค่าตอบแทน ประจำปี 2567
วาระที่ 7 พิจารณาอนุมัติเก็บเงินชดเชยขาดทุนงบดุล ประจำปี 2567
วาระที่ 8 พิจารณาอนุมัติเรียกเก็บเงินชดเชยขาดทุนงบดุล ประจำปี 2567 แบบรายห้อง
หรือ ตามอัตราส่วนกรรมสิทธิ์
วาระที่ 9 พิจารณาแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลฯ
วาระที่ 10 วาระอื่นๆ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้เพิ่มวาระการประชุม เรื่อง การเรียกเก็บเงินค่าทาสีภายนอกอาคารตาม ตร.ม. ของห้องชุด และอนุมัติงบประมาณจำนวน 50,000 บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) สำหรับจัดงานประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2566 และมอบหมายให้ฝ่ายจัดการติดต่อขอเช่าพื้นที่ร้านอาหารเพื่อจัดงาน
เนื่องด้วยนิติบุคคลจะจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 ในเดือน มกราคม 2567 ซึ่งในการประชุมครั้งนี้จะมีการพิจารณาเรื่องการเรียกเก็บเงินกองทุนพิเศษประจำปี 2567 ด้วย ดังนั้นฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาอัตราการจัดเก็บเงินชดเชย เพื่อเตรียมจัดทำเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ต่อไป
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้เรียกเก็บเงินกองทุนชดเชยขาดทุนงบดุลประจำปี 2567 ในอัตราจำนวน 8,360,000.00 บาท (แปดล้านสามเเสนหกหมื่นบาทถ้วน) โดยให้ลงมติเลืกจัดเก็บเเบบรายห้อง หรือ แบบ ตร.ม ของห้องชุด
4.3 พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาเช่าร้านอาหารสระว่ายน้ำและกำหนดอัตราค่าเช่า
เนื่องด้วยนิติบุคคลได้ทำสัญญา เช่าพื้นที่บริเวณสโมสรสระว่ายน้ำทำร้านอาหาร กับ Mr. Peter Brutvan ซึ่งสัญญาจะสิ้นสุดลงในวันที่ 31 ธันวาคม 2566 ขอให้ทางคณะกรรมการพิจารณาการต่อสัญญาเช่าพื้นที่ และกำหนดอัตราค่าเช่าพื้นที่ สำหรับรอบสัญญา 1 มกราคม 2567 31 ธันวาคม 2567
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ต่อสัญญาเช่าร้านอาหาร โดยกำหนดอัตราค่าเช่าเดือนละ 6,000 บาท (หกพันบาทถ้วน) สัญญาเริ่ม 1 มกราคม 2567 ถึง วันที่ 31 ธันวาคม 2567 และมอบหมายให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบราคาซ่อมเเซมหลังค่าร้านอาหารที่รั่ว
4.4 พิจารณาอนุมัติจัดซื้อชุดเก้าอี้รอบสระว่ายน้ำ
ด้วยคณะกรรมการ และ ฝ่ายจัดการ ตรวจพบ่วามีชุด เก้าอี้ บริเวณสระว่ายน้ำและด้านหน้าอาคาร ชำรุดหลายชิ้น จึงขอให้คณะกรรมการพิจารณาจัดซื้อชุดเก้าอี้มาทดแทนตัวที่ชำรุด
มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบหมายให้ฝ่ายจัดการเเละคุณไมเคิล ร่วมกันตรวจสอบชุดเก้าอี้ที่ชำรุดและขออนุมัติงบประมาณในการจัดซื้อในไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
4.5 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
8. จดบันทึกเหตุการณ์สำคัญลงในสมุดบันทึกเหตุการณ์ / Provides information for the INCIDENT RECORD
BOOK held and maintained by the office.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย และเเจ้งให้คุณพงษ์ศักดิ์ทราบว่า หากต้องการหยุดงานให้เเจ้งล่วงหน้า 3 วัน ยกเว้นกรณีเร่งด่วนเท่านั้น
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 6รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
2. ปรับปรุงป้อม รปภ. โดยช่างอาคาร
3. ทำความสะอาดท่อระบายน้ำบนหลังคาร้านอาหารโดยช่างอาคารเเละคนสวน
4. ปรับพื้นห้องมิเตอร์ไฟฟ้าชั้น 18 โดยช่างอาคาร งบประมาณในการดำเนินการ 444 บาท (สี่ร้อยสี่สิบสี่บาทถ้วน)
5. ติดตั้งผ้าใบกันสาดป้อม รปภ.โดย ร้าน ศ.กิจเจริญผ้าใบ ใช้งบประมาณ ดำเนินการ 4,200 บาท (สี่พันสองร้อยบาทถ้วน)
6. สั่งตัดปลอกโซฟา โดยร้านพันธ์หวาย ใช้งบประมาณ ดำเนินการ 6,300 บาท (หกพันสามร้อยบาทถ้วน)
7. ติดตั้งป้ายบอกทางเข้าอาคาร โดยช่างอาคาร ใช้งบประมาณ ดำเนินการ 6,900 บาท (หกพันเก้าร้อยบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
7.1 อนุมัติให้คุณอลิซาเบธจัดทำเว็บไซต์ใหม่ทดแทนเว็บไซต์เดิม
7.2 อนุมัติให้ชำระเงินค่า Website งวด 11/2566 – 10/2567 จำนวน 21.99 ดอลลาร์สหรัฐอเมริการ ตามอัตราเเลกเปลี่ยนเงินระหว่างประเทศ ณ วันที่ชำระเงิน ให้คุณริชาร์ด ซิลเวอร์เบิร์ก
7.3 อนุมัติจัดงานคริสต์มาส ประจำปี 2566 ในวันที่ 21 ธันวาคม 2566 อนุมัติงบจัดงานจำนวน 30,000 บาท (สามหมื่นบาทถ้วน) และให้ปิดสำนักงานนิติบุคคลฯ ในวันที่ 21 ธันวาคม 2566 ตั้งเเต่เวลา 12.30 น. เป็นต้นไป เพื่อจัดเตรียมสถานที่
7.4 อนุมัติมอบเงินโบนัสให้แก่พนักงาน คนละ 1 เดือน สั่งจ่ายพร้อมเงินเดือน เดือนธันวาคม 2566 , ขึ้นเงินเดือนให้พนักงานคนละ 10% มีผลวันที่ 1 มกราคม 2567 และมอบเงินของขวัญให้พนักงานประจำสำนักงานเป็นเงินจำนวน 38,000 บาท (สามหมื่นแปดพันบาทถ้วน)
7.5 อนุมัติงบประมาณ 20,000 (สองหมื่นบาทถ้วน) เพื่อปรับปรุงสวนรอบสระว่ายน้ำ
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.50 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 28 พฤศจิกายน 2566 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม