รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 2/2567
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันพฤหัสบดีที่ 25 มกราคม 2567 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
4. บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.00 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 | เรื่อง | ประธานแจ้งเพื่อทราบ |
วาระที่ 2 | เรื่อง | พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา |
วาระที่ 3 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติดำเนินการ |
3.1 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติจัดงานและงบประมาณในการจัดงานทำบุญอาคารประจำปี 2567 |
3.2 | เรื่อง | พิจารณาอนุมัติจัดทำใบตรวจเช็คระบบสาธารณูปโภคของช่างอาคาร |
3.3 | เรื่อง | พิจารณาขั้นตอนการรับ-ส่ง พัสดุ และ อาหารของผู้พักอาศัย |
3.4 | เรื่อง | พิจารณาการทำความสะอาดพื้นที่หลังที่จอดรถจักรยานยนต์ |
3.5 | เรื่อง | พิจารณาการจัดเก็บรายได้ของนิติบุคคล |
3.6 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย |
วาระที่ 4 | เรื่อง | รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ |
วาระที่ 5 | เรื่อง | รายงานผลการดำเนินงาน |
วาระที่ 6 | เรื่อง | อื่น ๆ (ถ้ามี) |
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.00 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 1/2567เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 25 มกราคม 2567 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3.1 พิจารณาอนุมัติจัดงานและงบประมาณในการจัดงานทำบุญอาคารประจำปี 2567
ขออนุมัติงบประมาณในการจัดงานทำบุญอาคารประจำปี 2567 ในวันเสาร์ที่ 23 มีนาคม 2567 ในจำนวน 30,000 บาท (สามหมื่นห้าพันบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่มีมติเอกฉันท์อนุมัติงบจำนวน 30,000 บาท (สามหมื่นบาทถ้วน) เพื่อจัดงานทำบุญอาคารประจำปี ในวันที่ 23 มีนาคม 2567
3. 2 พิจารณาอนุมัติจัดทำใบตรวจเช็คระบบสาธารณูปโภคของช่างอาคาร
คุณปีเตอร์ ขอให้ทางฝ่ายจัดการ จัดทำใบตรวจเช็คอุปกรณ์ และ ระบบต่างๆ ของอาคาร เพื่อบันทึกการซอ่มบำรุง เเละ ตรวจสอบ คุณวันธิดาแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า ทางฝ่ายจัดการได้จัดเตรียม เเละ ใช้ใบตรวจเช็คระบบต่างๆ เป็นประจำอยู่แล้ว
มติที่ประชุม ที่ประชุมคณะกรรมการมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ใช้ใบตรวจเช็คระบบต่างๆ ต่อไป และ มอบหมายให้ฝ่ายจัดการจัดทำใบตรวจเช็ค ระบบใดไม่มี ขึ้นมาใหม่ให้ครอบคุมการใช้งานของอาคาร
3.3 พิจารณาขั้นตอนการรับ-ส่ง พัสดุ และ อาหารของผู้พักอาศัย
คุณอลิซาเบธ ได้สอบถามถึงเงื่อนไขการ รับ - ส่งอาหาร และ พัสดุ ของเจ้าของร่วมภายในอาคาร เนื่อจากมีเจ้าของร่วมบางกลุ่มร้องเรียนว่าฝ่ายจัดการ และ ฝ่ายรักษาความปลอดภัย ไม่อนุญาตให้ขนส่งขึ้นส่งอาหารที่ห้องพัก
คุณพลอยไพลิน ได้ชี้เเจงให้ที่ประชุมทราบว่า ทางฝ่ายจัดการ และ ฝ่ายรักษาความปลอดภัยไม่มีการเปบี่ยนเเปลงเงื่อนไขการจัดส่ง ขนส่งสามารถขึ้นส่งอาหารได้ถึงห้อง หากเป็นความประสงค์ของเจ้าของร่วม เว้นเเต่จะเป็นเงื่อนไขของเเต่ละขนส่งที่ห้ามผู้ส่งขึ้นส่งสินค้าบนห้อง หรือมีการแอบอ้างจากผู้ส่งเอง
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติรับทราบเงื่อนไขการส่งอาหารให้เจ้าของร่วม
3.4 พิจารณาการทำความสะอาดพื้นที่หลังที่จอดรถจักรยานยนต์
เนื่องด้วยพื้นที่บริเวณหลังที่จอดรถมอเตอร์ไซค์หลังอาคาร หน้าห้องคนสวน มีถุงขยะ และ ขยะใบไม้กองเป้นจำนวนมาก ขอให้ฝ่ายจัดการนำถุงขยะออกนอกพื้นที่ เเละ ทำความสะอาดพื้นที่ให้เรียบร้อย
มติที่ประชุม ฝ่ายจัดการรับทราบ
3.5 พิจารณาการจัดเก็บรายได้ของนิติบุคคล
คุณอลิซาเบธสอบถามเรื่องสถานะการจัดเก็บรายได้ของนิติบุคคล และ สถานะการดำเนินคดี คุณวันธิดารายงานสถานะการจัดเก็บรายได้ต่อที่ประชุม เเจ้งต่อที่ประชุมว่า ปัจจุบัน ได้มีการส่งรายละเอียดห้องที่มีหนี้ค้างชำระเกิน 40,000 บาท ไปให้ทนายเพื่อเริ่มขั้นตอนของการดำเนินคดี ซึ่งในปัจจุบันนี้ห้องที่ค้างชำระ ก็ยังคงมีการทยอยเคลียร์หนี้อยู่เนื่องๆ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะการจัดเก็บรายได้ของฝ่ายบริหารจัดการ และ มีมติอนุมัติให้ดำเนินคดีกับห้องที่มียอดค้างเกินหกเดือนทุกห้อง โดยไม่จำกัดยอดเงินค้างชำระ
3.6 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
จดบันทึกเหตุการณ์สำคัญลงในสมุดบันทึกเหตุการณ์ / Provides information for the INCIDENT RECORD BOOK held and maintained by the office.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. ติดตั้งแผ่นบังสายตางานยิงโฟม
2. ติดตั้งฐานรองปั๊มส่งน้ำใต้ถุนอาคาร
3. ติดตั้งปั๊มดูดน้ำบ่อเกรอะใต้ถุนอาคาร
4. จัดทำป้ายที่จอดรถยนต์สำหรับเจ้าของร่วมรอบอาคาร
5. ติดตั้งยางชะลอความเร็วลานจอดรถหน้าอาคาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
6.1 ปรับปรุงพื้นที่บริเวณรอบสระว่ายน้ำ ช่วงเดียวกับที่มีการปรับปรุงสระว่ายน้ำ
6.2 นัดหมาย คุณเลิศสุวัฒน์ ตัวเเทน บริษัท ควิกเพนท์ จำกัด เข้ามาหารือเรื่องราคา เเละการดำเนินงานทาสีภายในอาคาร6.3 อนุมัติจัดซื้อป้ายสัญญลักษณ์ผู้พิการ สำหรับติดยานพาหนะ ของผู้พิการที่พักอาศัยในอาคาร
6.4 ตรวจสอบราคาเเบตเตอรี่และเครื่องชาร์จเเบตเตอรี่อัตโนมัติ สำหรับเครื่องเจนเนอเรเตอร์ และ เเจ้งราคาให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มเพื่อพิจารณาอนุมัติจัดซื้อ
6.5 ปรับปรุงป้ายสัญลักษณ์ที่จอดรถคนพิการทุกจุด เเละ เพิ่มความสูงให้อยู่ในระดับสายตาของผู้ใช้รถ พร้อมทั้งระบุความ “ฝ่าฝืน ปรับ 2,000 บาท”
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 26 มีนาคม 2567 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม