พบกันแปปเดี่ยว 2023.11

       รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 11/2566

นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ

วันพฤหัสบดีที่  30 พฤศจิกายน  2566 เวลา 10.00 น.

ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ

รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม

1.       นายคีธ จอห์น ดันเคน                                                              ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ

2.       บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด                                      กรรมการ

โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์เเมน                                            

3.       นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช                                                         กรรมการ

4.       บริษัท 434733 คอนโดมิเนียม จำกัด                                         กรรมการ

โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค                                            

รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม

1.       นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์                                                        ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

2.       นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์                                                  ผู้จัดการอาคาร          

เปิดประชุมเวลา 10.20 น.

เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้

วาระที่ 1	เรื่อง	ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2	เรื่อง	พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3	เรื่อง	รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 4	เรื่อง	พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
4.1	เรื่อง	พิจารณาอนุมัติปิดสำนักงานนิติบุคคลฯในเทศกาลปีใหม่
4.2	เรื่อง	พิจารณาอนุมัติตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม
4.3	เรื่อง	พิจารณาการฝึกอบรมการปฏิบัติตนเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินแก่พนักงาน และ รปภ.
4.4	เรื่อง	พิจารณาการจัดการแสดงงานคริสต์มาส
4.5	เรื่อง	พิจารณาเพิ่มความปลอดภัยในการข้ามถนนที่ถนนทัพพระยา
4.6	เรื่อง	รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5	เรื่อง	รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 6	เรื่อง	รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7	เรื่อง	อื่น ๆ (ถ้ามี)

เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา

  วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ

คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.15 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน

มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ

วาระที่ 2  เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา

 ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 10/2566เมื่อวันอังคารที่ 31 ตุลาคม 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม

มติที่ประชุม       ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา

วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ผ่านมา

สืบเนื่องจากมติที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ ครั้งที่ 10/2566 เมื่อวันอังคารที่ 31 ตุลาคม 2566 ที่ผ่านมา ที่ประชุมได้มอบหมายให้ฝ่ายจัดการฯ ดำเนินการต่างๆ  ตามที่ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมฯ หลายรายการ  ดังนั้นนิติบุคคลฯ  จึงได้นำสรุปการดำเนินงานที่ผ่านมา  เพื่อที่ประชุมฯ ได้พิจารณาดังนี้

-          เปรียบเทียบราคาซ่อมหลังคาร้านอาหาร มีผู้เสนอราคามาดังนี้1. นายกฤษฎา ราคา 46,100 บาท

2. นายชัยยา เเสงราช ราคา 120,000 บาท

3. บริษัท เคพีดี เทรดดิ้ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ราคา 232,190 บาท

-          เปรียบเทียบราคาทาสีภายในอาคาร มีผู้เสนอราคามาดังนี้

1. บริษัท ควิกเพนท์ จำกัด ราคา 2,618,632.40 บาท

2. นายกฤษฎา ราคา 2,712,000 บาท

3. ห้างหุ้นส่วนจำกัด อลัลทรพณิชย์ ราคา 2,853,090.80 บาท

-          การเพิ่มผุ็มีอำนาจลงนาม ธนาคารไทยพาณิชย์ เเละ ธนาคารทหารไทยธนชาต

ดำเนินการเปลี่ยนนผู้มีอำนาจลงนามธนาคารไทยพาณิชย์แล้ว เหลือธนาคารทหารไทยธนชาตที่ต้องรอคณะกรรมการทุกท่านไปลงนามใหม่อีกครั้ง

-          การปรับปรุงสวนหย่อมรอบสระว่ายน้ำ

อยู่ระหว่างการออกเช็คเเละสั่งซื้อ

มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน, อนุมัติให้นายกฤษฎา เข้าซ่อมหลังคาร้านอาหาร ในราคา 46,100 บาท  เเละ ให้นำโครงการทาสีภายในเป็นงานโครงการสสำหรับปี 2567

วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ

4.1 อนุมัติปิดสำนักงานนิติบุคคลฯในเทศกาลปีใหม่

เนื่องด้วยธนาคาร จะทำการปิดทำการในช่วงเทศกาลปีใหม่ ในวันที่ 31 ธันวาคม 2566 – 2 มกราคม 2567 ทั้งใน และ นอกห้างสรรพสินค้า ดังนั้น ทางฝ่ายบริหารจัดการ ไม่สามารถนำรายรับเข้าฝากธนาคารได้ในวันดังกล่าว ดังนั้น ฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติปิดสำนักงานนิติบุคคลฯ ในวันที่ 31 ธันวาคม 2566 และ 1 มกราคม 2567

มติที่ประชุม   ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ปิดสำนักงานนิติบุคคลฯ ตั้งเเต่เวลา 12.30 น. ของวันที่ 31 ธันวาคม 2566 ถึง วันที่ 1 มกราคม 2567 เเละกลับมาเปิดทำการในวันที่ 2 มกราคม 2567

4.2 พิจารณาตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม

เนื่องจากที่กฎหมายกำหนดให้อาคารชุดที่มีเงื่อนไขตามที่ กฎหมายกำหนดไว้ ต้องส่งรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมต่อเมืองพัทยาทุกปี หากเพิกเฉยจะโดยปรับเป็นเงินจำนวน 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน)แต่เนื่องด้วยในการจัดทำรายงานจะต้องมีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำ บ่อบำบัดน้ำเสีย และถังเก็บน้ำ

มติที่ประชุม  ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติจัดจ้างบริษัท เทสท์ เทค จำกัด เข้ามาตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งเเวดล้อม ในราคา 4,494 บาท

4.3 พิจารณาการฝึกอบรมขั้นตอนการปฏิบัติในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน

เนื่องด้วยมีการพูดคุยในกลุ่มไลน์ของเจ้าของร่วม กรณีที่มีการทะเลาะวิวาทของผู้พักอาศัย และมีการส่งเสียงดังรบกวนผู้พักอาศัยท่านอื่น

มติที่ประชุม   ที่ประชุมมีมติให้หัวหน้า รปภ. จัดอบรมทบทวนขั้นตอนการปฏิบัติเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินให้แก่พนักงาน รปภ. ในทุกวันเสาร์ เวลา 18.30 น. เป้นต้นไป

4.4  พิจารณาการจัดการแสดงงานเลี้ยงคริสต์มาส

ด้วยจะมีการจัดงานเลี้ยงฉลองเทศกาลคริสต์มาส ในวันพฤหัสบดีที่ 21 ธันวาคม 2566 เวลา 17.30 เป็นต้นไป คุณอลิซาเบธได้เเจ้งต่อที่ประชุมว่า มีอาสามสมัครสนใจเข้ามาร้องเพลงร่วมฉลองด้วย

มติที่ประชุม   ที่ประชุมมอบหมายให้ฝ่ายจัดการจัดเตรียมสถานที่การจัดงานและเครื่องเสียงสำหรับอาสาสมัครที่จะเข้ามาร้องเพลงด้วย

4.5 พิจารณาเพิ่มความปลอดภัยในการข้ามถนนที่ถนนทัพพระยา       

     คุณปีเตอร์ เสนอต่อที่ประชุมว่า เนื่องจากการจราจรบนถนนทัพพระยาค่อนข้างหนาเเน่น ทำให้ผู้คนสัญจรทางเท้าที่จะข้ามถนน ค่อนข้างยากลำบาก จึงอยากให้เพิ่มมาตรการความปลอดภัยบริเวณหน้าธนาคาร เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้พักอาศัย

มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบหมายให้ฝ่ายจัดการส่งหนังสือร้องขอ ทางม้าลาย, เส้นจำกัดความเร็ว หรือสัญญาณไฟเพื่อข้ามถนน ไปให้เมืองพัทยาพิจารณา

4.5 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย

ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคารได้รายงานผลการดำเนินงาน, รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ในอาคาร ให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้

1.  เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.

2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building    

3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.

4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.

5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.

6.  สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list

            7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.

            8. จดบันทึกเหตุการณ์สำคัญลงในสมุดบันทึกเหตุการณ์ / Provides information for the INCIDENT RECORD

            BOOK held and maintained by the office.

มติที่ประชุม   ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย และเเจ้งให้คุณพงษ์ศักดิ์ทราบว่า หากต้องการหยุดงานให้เเจ้งล่วงหน้า 3 วัน ยกเว้นกรณีเร่งด่วนเท่านั้นอนุมัติให้ทำการล๊อคล้อรถที่ไม่มีสติ๊กเกอร์สำหรับจอดรถ โดยให้กำหนดภายใน 7 วันหลังจากได้รับหนังสือเตือน

วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ

                เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ

มติที่ประชุม          ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงิน ของนิติบุคคลฯ

 วาระที่ 6 รายงานผลการดำเนินงาน

ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน  สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้

1. เพิ่มไฟส่องสว่างบริเวณสระว่ายน้ำ

2. แก้ไขท่อน้ำตันที่ห้องน้ำส่วนกลางหลังอาคาร

3.  เปลี่ยนหลอดไฟส่องสว่างลานจอดรถหน้าอาคาร

4. ตัดเเต่งกิ่งไม้ถนนหลักทางเข้าอาคารบี

5. ตัดเเต่งกิ่งต้นปาล์มรอบสระว่ายน้ำ

6. ซ่อมท่อน้ำเครื่องกรองทรายสระว่ายน้ำ

7. ทำความสะอาดท่อระบายน้ำข้างที่จอดรถจักรยานยนต์หน้าอาคาร

มติที่ประชุม     ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน

วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

7.1 อนุมัติให้เพิ่มไฟส่องสว่างลานจอดรถเจักรยานยนต์

7.2 อนุมัติปรับปรุงพื้นที่ลานจอดรถจักรยาน 

เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ  ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.

ประชุมครั้งต่อไป ในวันศุกร์ที่  29  ธันวาคม  2566  เวลา 10.00 น.

      ลงชื่อ................................................                             ลงชื่อ................................................

            (นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน)                                         (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)

ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด                เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3

        เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3                                        ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด                 

              ประธานในที่ประชุม

      ลงชื่อ......................................................                       ลงชื่อ...................................................

             (นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์)                                  (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)

                     ผู้จัดการอาคาร                                                   ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

                  ผู้บันทึกการประชุม                                  บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

                                                                                    ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม