รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 8/2566
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันศุกร์ที่ 25 สิงหาคม 2566 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด ประธานคณะกรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน
2. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 10.15 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 เรื่อง รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 4 เรื่อง พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
4.1 เรื่อง พิจารณาการปรับปรุงบันไดเเทงค์น้ำดาดฟ้า
4.2 เรื่อง พิจารณาอนุมัติยาเเนวกระเบื้อง และ ซ่อมไฟในสระว่ายน้ำ
4.3 เรื่อง พิจารณาอนุมัติการประชาสัมพันธ์สถานะทางการเงิน
4.4 เรื่อง พิจารณาอนุมัติจัดทำป้ายชื่ออาคารติดที่ถนนทางเข้า
4.5 เรื่อง พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนหลอดไฟส่องสว่างทางเข้าอาคาร
4.6 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนั้กงานรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 เรื่อง รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 6 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่อง อื่น ๆ (ถ้ามี)
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.10 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 7/2566 เมื่อวันจันทร์ที่ 31 กรกฎาคม 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ผ่านมา
สืบเนื่องจากมติที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 7/2566 ในวันจันทร์ที่ 31 กรกฎาคม 2566 ที่ผ่านมา ที่ประชุมได้มอบหมายให้ฝ่ายจัดการฯ ดำเนินการต่างๆ ตามที่ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมฯ หลายรายการ ดังนั้นนิติบุคคลฯ จึงได้นำสรุปการดำเนินงานที่ผ่านมา เพื่อที่ประชุมฯ ได้พิจารณาดังนี้
- งานซ่อมกระถางต้นไม้รอบสระว่ายน้ำ ช่างจะดำเนินการแก้ไขโดยรื้อซีเมนต์เดิมออก แล้วใช้สังกะสีล้อมรากต้นไม้ไว้เพื่อป้องการการขยายของราก เเล้วล้อมคอนกรีตใหม่โดยการใช้ปูซีเมต์เป็นตัวยึดคอนกรีตเดิม จัดซื้ออุปกรณ์เมื่อวันที่ 22 สิงหาคม 2566 จะเริ่มดำเนินการในวันที่ 28 สิงหาคม 2566
- งานแก้ไขปัญหาน้ำท่วมขังบนพื้นลานจอดรถหน้าอาคารเนื่องจากพื้นเป็นแอ่ง ช่างอาคารทดลองปาดพื้นปูนให้เป็นร่องระบายน้ำเเล้วเดินท่อน้ำทิ้งลงในพุ่มไม้ข้างที่จอดรถ ดำเนินการเเล้วเสร็จในวันที่ 24 สิงหาคม 2566
- งานตรวจสอบอาคาร บริษัท ทีพี บิ้วดิ้อินสเปคชั้น จำกัด นัดหมายเข้าดำเนินการตรวจสอบอาคารในวัน ศุกร์ที่ 8 กันยายน 2566 เวลา 9.00 น. เป็นต้นไป
- งานอบรมดับเพลิง เจ้าหน้าที่สถานีดับเพลิงนัดหมายเข้าอบรมในวันที่ 31 สิงหาคม 2566 เวลา 09.00 -12.00 น.
- ความคืบหน้งานการรับสมัครช่างอาคารเพิ่ม จากการฝ่ายบริหารจัดการได้โพสต์รับสมัครช่างอาคารในเฟสบุ๊คและติดประกาศรับสมัครช่างอาคารที่ป้อม รปภ. ทางเข้าหน้าอาคาร เมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2566 นั้น ณ วันที่ 24 สิงหาคม 2566 แต่ยังไม่มีใครสนใจเข้ามาสมัคร ซึ่งทางคุณวันธิดา ได้เข้าเจรจากับ วิทยาลัยอักษรเทคโนโลยีพัทยา เพื่อรับสมัครบุคคลที่สนใจเข้าทำงาน
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณาการปรับปรุงบันไดขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า
จากการที่คณะกรรมการมีความประสงค์จะปรับปรุงบันไดทางขึ้นเเทงค์น้ำดาดฟ้าดดยจะเปลี่ยนจากบันไดวน มาเป็นบันไดเเบบมีชานพัก ทางฝ่ายจัดการจึงได้จัดหาผู้รับเหมาใ ห้เข้ามาเสนอราคา โดยมีผู้เสนอราคาเข้ามาดังนี้
1. บริษัท เคพีดี เทรดดิ้ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ราคา 310,300 บาท
2. บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ราคา 384,300 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติให้นำเข้าในแผนพัฒนาปรับปรุงของ ปี 2567 โดยให้เหตุผลว่า ยังไม่ใช่งานเร่งด่วนที่ต้องเร่งแก้ไข
4.2 พิจารณาอนุมัติยาเเนวกระเบื้องและซ่อมไฟในสระว่ายน้ำ
จากการตรวจสอบสระว่ายน้ำของคณะกรรมการเเละช่างอาคารพบว่ายาเเนวพื้นกระเบื้องในสระว่ายน้ำหลุดร่อนหลายจุด ซึ่งอาจเกิดน้ำรั่วซึมได้ อีกทั้งไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำก็ใช้งานไม่ได้มานานหลายปี จึงมอบหมายให้ฝ่ายจัดการจัดหาผู้รับเหมาเข้ามาเสนอราคายาเเนวสระว่ายน้ำเเละซ่อมไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำ ซึ่งฝ่ายจัดการหาผู้รับเหมาในการซ่อม ได้ 1 ราย คือ บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ซึ่งเสนอราคาในการซ่อมแซมหลอดไฟและยาเเนวสระว่ายน้ำมาในราคา 110,288 บาท (หนึ่งเเสนหนึ่งหมื่นสองร้อยแปดสิบแปดบาทถ้วน) โดยมีรายละเอียดการทำงาน ดังนี้ 1. ปล่อยน้ำออกจากสระว่ายน้ำใช้เวลาประมาณ 4-5 วัน
2. ซ่อมไฟส่องสว่างและยาแนวกระเบื้องใช้เวลาทำงาน 5 วัน ไม่รวมวันฝนตก
3. เติมน้ำเข้าสระว่ายน้ำใช้เวลา ประมาณ 4-5 วัน
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้เพิ่มลงในแผนพัฒนาปรับปรุงของปี 2567 เนื่องจากช่วงนี้อยู่ในช่วงฤดูฝน และ ใกล้จะเข้าช่วงท่องเที่ยวของเมืองพัทยาเเล้ว อาจจะไม่สะดวกแก่เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยได้
4.3 พิจารณาอนุมัติการประชาสัมพันธ์สถานะทางการเงิน
เนื่องด้วยในกลุ่มไลน์ของเจ้าของร่วมมีการพูดถึงเรื่องการประชาสัมพันธ์สถนาะทางการเงินในเเต่ละเดือน สำหรับผู้พักอาศัยที่ไม่ได้พักอาศัยอยู่ในอาคาร ทางฝ่ายจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาการประชาสัมพันธ์สถานะทางการเงินของนิติบุคคลฯ อีกครั้ง
มติที่ประชุม คณะกรรมการพิจารณาเเล้วเห็นว่าข้อมูลสถานะทางการเงินได้ของนิติบุคคลฯ ได้มีการติดประชาสัมพันธ์ที่บอร์ดหระชาสัมพันธ์ ข้างลิฟต์ ชั้น 1 เเล้ว และขณะนี้คณะกรรมการกำลังดำเนินการสร้างเว็บไซต์ใหม่ที่สามารถแสดงรายงานสถานะทางการเงินได้ ซึ่งจะแล้วเสร็จเมื่อนักออกแบบเว็บไซต์กลับมาประเทศไทยในปลายปีนี้
4.4 พิจารณาอนุมัติจัดทำป้ายชื่อโครงการติดที่ถนนทางเข้า
คุณอลิซาเบธเสนอต่อที่ประชุมให้ติดตั้งป้ายบอกทางเข้าโครงการที่ข้างถนนทัพพระยา คุณวันธิดาจึงชี้เเจงว่า ต้องร้องขอไปยังเมืองพัทยาเพื่อขอติดตั้งป้ายในบริเวณพื้นที่สาธารณะ อาจะะต้องเสียภาษีป้ายให้เเก่เมืองพัทยา ทั้งนี้คุณวันธิดาจะสอบถามเรื่องขั้นตอนการดำเนินการไปยังเมืองพัทยาดูก่อน แล้วจะเเจ้งให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์มอบหมายให้คุณวันธิดาสอบถามเมืองพัทยาเรื่องการขออนุญาตติดตั้งป้ายบอกทางเข้าโครงการหน้าถนนทางเข้าโครงการแล้วเเจ้งให้คณะกรรมการทราบทางไลน์กลุ่มกรรมการต่อไป
4.5 พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนหลอดไฟส่องสว่างที่ถนนทางเข้าโครงการ
คุณอลิซาเบธ และ คุณจอห์น เเจ้งต่อที่ประชุมว่าไฟส่องสว่างบริเวณป้ายโครงกลางที่ถนนทางเข้ามีหลอดไฟขาด อยู่ 3 จุด ทำให้แสงสว่างไม่เพียงพอ ขอให้ฝ่ายจัดการทำการซ่อมเเซม คุณวันธิดา แจ้งต่อที่ประชุมว่า ในส่วนของไฟส่องสว่างบริเวณป้ายโครงการนั้นเป็นความรับผิดชอบของอาคารบี ซึ่งคณะกรรมการของอาคารบี ได้อนุมัติซ่อมเรียบร้อยเเล้ว ตอนนี้อยู่ในขั้นตอนของการเบิกค่าใช้จ่าย
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
4.6 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้ รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงินและผลการดำเนินคดี ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 6รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
1. ตัดต้นไม้ที่ปลวกกินต้น โดยคนสวนเเละช่างอาคาร
2. ติดตั้งราวเหล็กหน้าป้อม รปภ. ใช้งบ 3,000 บาท (สามพันบาทถ้วน)
3. ซ่อมปั๊มส่งน้ำตัวที่ 2 ใช้งบปะมาณ 22,898 บาท (สองหมื่นสองพันแปดร้อยเก้าสิบแปดบาทถ้วน)
4. ติดตั้งไฟส่องสว่างบนดาดฟ้า โดยช่างอาคาร ใช้งบ 2,022 บาท (สองพันยี่สิบสองบาท)
5. แก้ไขพื้นลานจอดรถหน้าอาคารที่น้ำขัง โดยช่างอาคาร
6. ปรับปรุงลานจอดรถหน้าอาคาร ใช้งบ 19,880 บาท (หนึ่งหมื่นเก้าพันแปดร้อยเเปดสิบบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันศุกร์ที่ 29 กันยายน 2566 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม