รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 6/2566
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันศุกร์ที่ 23 มิถุนายน 2566 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด ประธานคณะกรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ทางวิดีโอคอล
2. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
3. 0นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 13.35 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 เรื่อง รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 4 เรื่อง พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
4.1 เรื่อง พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทรักษาความปลอดภัยประจำปี 2566
4.2 เรื่อง พิจารณาอนุมัติจัดซื้อรถเข็นของ
4.3 เรื่อง พิจารณาอนุมัติตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
4.4 เรื่อง พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนแบตเตอรี่สำรองไฟฟ้าลิฟต์โดยสาร ตัวที่ 1
4.5 เรื่อง พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาบริการกำจัดแมลง กับ บริษัท อินเซคท์ เซอร์วิส จำกัด
4.6 เรื่อง พิจารณาอนุมัติยาแนว และ ซ่อมกระเบื้องที่แตกในสระว่ายน้ำ
4.7 เรื่อง พิจารณารายงานสถานะทางการเงินในรายงานการประชุมคณะกรรมการ
4.8 เรื่อง พิจารณาจัดทำจุดชาร์จสำหรับรถไฟฟ้า
4.9 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 เรื่อง รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 6 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่อง อื่น ๆ (ถ้ามี)
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.10 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 5/2566 เมื่อวันเสาร์ที่ 27 พฤษภาคม 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ผ่านมา
สืบเนื่องจากมติที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 5/2566 ในวันเสาร์ที่ 27 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมา ที่ประชุมได้มอบหมายให้ฝ่ายจัดการฯ ดำเนินการต่างๆ ตามที่ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมฯ หลายรายการ ดังนั้นนิติบุคคลฯ จึงได้นำสรุปการดำเนินงานที่ผ่านมา เพื่อที่ประชุมฯ ได้พิจารณาดังนี้
- ความคืบหน้างานทาสีภายนอกอาคารดำเนินการได้แล้ว 100% ส่งมอบงานเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2566
- ฝ่ายบริหารจัดการได้จัดทำสัญญาจ้างงานล้างแทงค์สำรองน้ำใต้ดิน แล้วเสร็จเมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2566 รอบริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด เข้ามาเริ่มดำเนินงาน
- งานทำความสะอาดพื้นที่และบ่อพักน้ำใต้ถุนอาคาร ดำเนินการดูดน้ำออกจากบ่อพักน้ำแล้วเสร็จเมื่อวันที่ 6/5/2566 ตรวจเช็คเมื่อวันที่ 19/6/2566 น้ำในบ่อพักน้ำฝั่งตะวันตกแห้งแล้ว เหลือแค่ฝั่งตะวันออกที่ยังมีน้ำข้ง อยู่นิดหน่อยเนื่องจากยังมีน้ำรั่วซึมเข้ามาในบ่อพักน้ำ
- ติดตั้งยางชะลอความเร็วแล้วเสร็จเมื่อ 16 มิถุนายน 2566
- งานปรับปรุงพื้นที่ลานจอดรถจักรยายนต์หน้าอาคาร โดยการเพิ่มราวเหล็กกั้นที่จอดรถปิดทางออกด้านข้างป้อม รปภ. และทาสี ดำเนินการแล้วเสร็จเมื่อวันที่ 5 มิถุนายน 2566
- ความคืบหน้งานการรับสมัครช่างอาคารเพิ่ม จากการฝ่ายบริหารจัดการได้โพสต์รับสมัครช่างอาคารในเฟสบุ๊คและติดประกาศรับสมัครช่างอาคารที่ป้อม รปภ. ทางเข้าหน้าอาคาร เมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2566 นั้น ณ วันที่ 22 มิถุนายน 2566 แต่ยังไม่มีใครสนใจเข้ามาสมัคร ซึ่งทางคุณวันธิดา ได้เข้าเจรจากับ วิทยาลัยอักษณเทคโนพัทยา เพื่อรับสมัครบุคคลที่สนใจเข้าทำงาน
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทรักษาความปลอดภัยประจำปี 2566
เนื่องด้วยรักษาความปลอดภัย กับ บริษัท รักษาความปลอดภัย ซีลฟอร์ซ จำกัด จะสิ้นสุดลงในวันที่ 30 มิถุนายน 2566 โดยมี บริษัท รักษาความปลอดภัยเสนอราคาเข้ามา ดังตารางเปรียบเทียบราคา ดังนี้
1. บริษัท รักษาความปลอดภัย ซีล ฟอร์ซ จำกัด ราคา 134,000 บาท
2. บริษัท รักษาความปลอดภัย ฑี ธัสน์ การ์ด จำกัด ราคา 131,000 บาท
3. บริษัท รักาความปลอดภัย พีพีแอนด์จี โปร์ดการ์ด จำกัด ราคา 151,500 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติต่อสัญญากับบริษัท รักษาความปลอดภัย ซีล ฟอร์ซ จำกัด ในราคา 134,000 บาท (หนึ่งแสนสามหมื่นสี่พันบาทถ้วน) ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม สัญญาเริ่ม 1 กรกฎาคม 2566 – 30 มิถุนายน 2566
4.2 พิจารณาอนุมัติจัดซื้อรถเข็นของ
เนื่องด้วยคณะกรรมการมีมติอนุมัติในที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 5/2566 เมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2566 ให้ฝ่ายบริหารจัดการเปรียบเทียบราคาจักซื้อรถเข็นของไว้ใช้ภายในอาคารใหม่ โดยฝ่ายบริหารจัดการได้เปรียบเทียบราคา ดังนี้
1. บริษัท แฮปปี้ มูฟ จำกัด เสนอราคาสำหรับ 3 คัน เป็นเงิน 13,051.86 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
2. บริษัท สม์ท เบสท์บายส์ จำกัด เสนอราคาสำหรับ 3 คัน เป็นเงิน 15,124.00 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้จัดซื้อรถเข็นของกับ บริษัท แฮปปี้ มูฟ จำกัด จำนวน 3 คัน ในราคารวม 13,051.86 บาท (หนึ่งหมื่นสามพันห้าสิบเอ็ดบาทแปดสิบหกสตางค์)
4.3 พิจารณาอนุมัติตรวจสอบคุณภาพน้ำเพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
เนื่องจากที่กฎหมายกำหนดให้อาคารชุดที่มีเงื่อนไขตามที่ กฎหมายกำหนดไว้ ต้องส่งรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมต่อเมืองพัทยาทุกปี หากเพิกเฉยจะโดยปรับเป็นเงินจำนวน 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน) แต่เนื่องด้วยในการจัดทำรายงานจะต้องมีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ คุณภาพน้ำในสระว่ายน้ำ บ่อบำบัดน้ำเสีย และถังเก็บน้ำ โดยบริษัท เทสท์ เทค เสนอราคา เข้ามาในราคา 4,494 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้ บริษัทเทสท์ เทค จำกัด เข้าเก็บตัวอย่างน้ำในถังเก็บน้ำ และ น้ำเสีย ไปตรวจคุณภาพ เพื่อจัดทำรายงานผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ในราคา 4,494 บาท (สี่พันสี่ร้อยเก้าสิบสี่บาทถ้วน)
4.4 พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนต้แบตเตอรี่สำรองไฟฟ้าลิฟต์โดยสาร ตัวที่ 1
จากการตรวจสอบ และ ซ่อมบำรุงอุปกรณ์ลิฟต์โดยสาร ทั้ง 3 ตัว ของบริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ ประเทศไทย จำกัด พบว่าแบตเตอรี่สำรองของลิฟต์โดยสารตัวที่ 1 เริ่มเสื่อมสภาพ เก็บกระแสไฟฟ้าได้ไม่เต็ม 100% ซึ่งอุปกรณ์นี้จะทำหน้าที่ในการสำรองกระแสไฟฟ้าไว้ใช้ในกรณีที่ไฟฟ้าดับ เพื่อสำรองไฟฟ้าให้ลิฟต์ไปจอดในตำแหน่งชั้นที่ใกล้ที่สุด โดยบริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเตอร์ ประเทศไทย จำกัด เสนอราคาแบตเตอรี่ มาที่ 15,836 บาท (หนึ่งหมื่นห้าพันแปดร้อยสามสิบหกบาทถ้วน) ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติให้ บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ ประเทศไทย จำกัด เข้าดำเนินการเปลี่ยนแบตเตอรี่สำรองไฟฟ้าในราคา 15,836 บาท (หนึ่งหมื่นห้าพันแปดร้อยสามสิบหกบาทถ้วน) ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
4.5 พิจารณาอนุมัติต่อสัญญาบริการกำจัดแมลง กับ บริษัท อินเซคท์ เซอร์วิส จำกัด
เนื่องจากสัญญาบริการกำจัดแมลง กับ บริษัท อินเซคท์ เซอร์วิส จำกัด จะสิ้นสุดลง ในวันที่ 30 มิถุนายน 2566 ทางบริษัทได้ส่งใบเสนอราคาเพื่อต่อสัญญาบริการ ประจำปี 2566 - 2567 มายังฝ่ายบริหารจัดการ ในราคา 32,100 บาท (สามหมื่นสองพันหนึ่งงร้อยบาทถ้วน) ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ต่อสัญญาบริการกำจัดแมลง กับ บริษัท อินเซคท์ เซอร์วิส จำกัด
ในราคา 32,100 บาท (สามหมื่นสองพันหนึ่งงร้อยบาทถ้วน) ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว โดยสัญญาเริ่มในวันที่ 1 กรกฏาคม 2566 ถึง 30 มิถุนายน 2566
4.6 พิจารณาอนุมัติยาแนว และ ซ่อมกระเบื้องที่แตกในสระว่ายน้ำ
คุณอลิซาเบธแจ้งต่อที่ประชุมว่าจากการเดินตรวจรอบสระว่ายน้ำ กับ คุณปีเตอร์ พบว่า ยาแนวกระเบื้องหลุดร่อนหลายจุด และ กระเบื้องสระว่ายน้ำแตก และ หลุดร่อนหลายแผ่น จึงขอหารือกับคณะกรรมการเรื่องการปรับปรุงสระว่ายน้ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติให้ฝ่ายบริหารจัดการเปรียบเทียบราคาในการซ่อมแซมสระว่ายน้ำกระเบื้องสระว่ายน้ำ และ การทำยาแนวกระเบื้องสระว่ายน้ำใหม่
4.7 พิจารณารายงานสถานะทางการเงินในรายงานการประชุมคณะกรรมการ
คุณอลิซาเบธ แจ้งต่อที่ประชุมว่า ได้รับการร้องขอจากเจ้าของร่วมหลายท่าน ให้รายงานสถานะทางการเงินลงในรายงานการประชุมคณะกรรมการทุกครั้ง ดังนั้น คุณอลิซาเบธ จึงเสนอให้มีการเพิ่มสรุปสถานะทางการเงินลงในรายงานการชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมไม่อนุมัติให้เพิ่มรายงานสถานะทางการเงินลงในรายงานการประชุมคณะกรรมการ เนื่องจาก ทางฝ่ายจัดการได้ทำการติด ประชาสัมพันธ์สถานะทางการเงินที่หน้าลิฟต์โดยสาร ชั้น 1 และติดประชาสัมพันธ์งบกระแสเงินสด ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ข้างลิฟต์โดยสารชั้น 1 ทุกเดือนอยู่แล้ว
4.8 พิจารณาอนุมัติจัดทำจุดชาร์จรถไฟฟ้า
คุณปีเตอร์ ได้เสนอต่อที่ประชุมให้จัดทำจุดชาร์จไฟฟ้าสำหรับรถไฟฟ้า เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับเจ้าของร่วม และให้ทำการเก็บเงินค่าชาร์จไฟฟ้า จากผู้ใช้งาน
คุณวันธิดา แจ้งต่อที่ประชุมว่า หากต้องการทำเช่นนั้น จะต้องมีการอนุมัติในที่ประชุมสามมัญเจ้าของร่วมเสียก่อน จึงจะสามารถทำได้ โดยคุณวันธิดาจะจัดหาข้อมูลในการจัดทำจุดชาร์จไฟฟ้าเพิ่มเติม และรายงานให้ทราบ ในที่ประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป หรือ รายงานลงในกลุ่มคณะกรรมการ
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติเป็นเอกฉันท์ที่จะรอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณวันธิดา เพื่อเตรียมหาข้อมูลไว้สำหรับการประชุมสามัญเจ้าของร่วมต่อไป
4.9 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้ รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ ทั้งนี้คุณวันธิดาได้แจ้งให้ทางคณะกรรมการทราบว่า จากการติดตามการทำงานของฝ่ายกฏหมายของนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเล จอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอนั้น ทางทีมทนายความได้ส่งหนังสือเตือรชนค้างชำระ ออกโดยทนายความโดยจะเร่งดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนมิถุนายน ซึ่งจะสามารถดำเนินการเปิดคดีได้ในเดือน สิงหาคม 2566
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงินและผลการดำเนินคดี ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 6รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
· งานด้านช่าง / Technician
1. ติดตั้งราวเหล็กกั้นที่จอดรถจักรยานยนต์หน้าอาคาร / Install a steel railing to block motorcycle
parking in front of the building. ใช้งบประมาณในการจัดทำ 2,360 บาท
2. ติดตั้งยางชะลอความเร็วที่หน้าป้อม รปภ. / Installed speed bumper at the main entrance. ใช้งบประมาณในการจัดทำ 6,374 บาท
3. ติดตั้งไฟส่องสว่างหน้าป้อม รปภ. ทางเข้าโครงการ / Installed the light in front of the guard house main entrance. ใช้งบประมาณในการจัดทำ 2,000 บาท
4. ทาสีช่องจอดรถ ลานจอดรถหลังอาคารฝั่งตะวันตก / Repaint parking lot at the rear building west side.
5. เปลี่ยนหลอดไฟส่องสว่างลานจอดรถหน้าอาคาร/ Replace the light at the car park in front of the building. ใช้งบประมาณในการจัดทำ 750 บาท
6. เปลี่ยนขั้นบันไดลงสระว่ายน้ำ / Replace the pool’s stairs. ใช้งบประมาณในการจัดทำ 3,890 บาท
7. เปลี่ยนหลังคาที่จอดรถมอเตอร์ไซค์หลังอาคาร / Replaced Motorcycle parking roof at the rear building.
8. เปลี่ยนโช๊คประตูหนีไฟ ชั้น 18,5,4 / Replaced door closer at the fire exit door on 18th,5th and 4th floor ใช้งบประมาณในการจัดทำ 3,210 บาท
9. เปลี่ยนลูกบิดประตูห้องมิเตอร์ไฟฟ้าชั้น 14 / Replaced door lock of electric meter room on 14th floor. ใช้งบประมาณในการจัดทำ 299 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
7.1 คุณพลอยไพลิน ได้แจ้งต่อที่ประชุมว่า ได้รับข้อคำถามจากเจ้าของร่วมห้อง 434/482 เรื่องการทาสีภายนอกอาคารเหตุใดจึงไม่รวมทาสีระเบียงห้องชุดเข้าไปด้วย หากเป็นเช่นนั้นเขาสามารถทาสีระเบียงห้องชุดของเขาเป็นสีอื่นที่ไม่ใช่สีขาว ก็ไม่ผิดอะไร
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบข้อคำถาม และให้เหตุผลว่า มีเจ้าของร่วมหลายห้องที่พึ่งทำการตกแต่งห้องชุดรวมถึงการทาสีระเบียงห้องชุดของตนเองไปแล้ว และไม่ต้องการที่จะทาสีระเบียงใหม่ และในที่ประชุมก็ไม่ได้อนุมัติให้ทาสีระเบียงห้องชุดด้วย แต่ที่ทางคณะกรรมการและฝ่ายบริหารจัดการ สอบถามเรืองการทาสีระเบียงห้องเพิ่มเติมนั้นเพื่อเป็นการบริการให้กับเจ้าของร่วมที่มีความสนใจอยากจะทาสีระเบียงห้องชุดของตัวเอง แต่ไม่สามารถหาช่างมาสีมาดำเนินการได้ จึงได้ให้พนักงานของบริษัททาสีเป็นผู้ดำเนินการให้ และ ให้เจ้าของร่วมชำระค่าบริการกับทางบริษัท ควิกเพนท์ โดยตรง ทั้งนี้ คุณวันธิดาจะเข้ามาเจรจากับเจ้าของร่วมรายนี้ด้วยตนเอง
7.2 คุณพลอยไพลิน แจ้งต่อที่ประชุมว่า ผู้เช่าห้อง 434/636 ขอพบคณะกรรมการเพื่อเจรจาเรื่องการย้ายรถจักรยานที่ไม่ได้ใช้งานออกจากที่จอดรถจักรยาน เนื่องจากที่จอดจักรยานไม่พอ
มติที่ประชุม ให้ฝ่ายจัดการจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์หาเจ้าของรถจักรยานที่ไม่ได้ใช้งาน ให้มาติดต่อสำนักงานภายใน 15 วัน นับจากวันติดประกาศ หากรถที่ไม่มีเจ้าของมาติดต่อภายในเวลาที่กำหนด ให้ฝ่ายจัดการดำเนินการแจ้งความลงบันทึกประจำวันเพื่อขอย้ายรถและตัดโซ่ที่ล๊อคล้อรถคันที่ไม่มีเจ้าของออก แล้วย้ายไปเก็บไว้ในที่ปลอดภัยให้กับเจ้าของร่วม
7.3 คุณพลอยไพลิน แจ้งต่อที่ประชุมว่า จากกรณีที่ Mr. Ian Bunker เจ้าของร่วม ห้อง 719 ได้ส่งหนังสือแจ้งความประสงค์ขอตกแต่งห้องชุด ในช่วงเดือนธันวาคม มาให้คณะกรรมการผ่านทางอีเมลล์ ว่า ตนไม่ได้อยู่ในเมืองไทยในช่วงที่ทางนิติบุคคลฯ อนุญาตให้ทำการปรับปรุงห้องชุด ซึ่งตนจะเดินทางดลับมาประเทศไทยในช่วงเดือนธันวาคมเท่านั้น จึงสะดวกที่จะปรับปรุงห้องชุดในช่วงเวลาดังกล่าว จึงขอให้คณะกรรมการพิจาณาการตกแต่งห้องชุดของตน เป็นกรณีพิเศษ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ ไม่อนุญาติให้ดำเนินการตกแต่งห้องชุดในช่วงเดือน ธันวาคม เพื่อเป็นการรักษากฏระเบียบ ข้อปฎิบัติในการอยู่ร่วมกันในอาคาร โดยคุณวันธิดาจะตอบอีเมลล์ของ MR. Ian Bunker ด้วยตนเอง
7.4 ให้ปรับปรุงทางลาดขึ้นฟุตบาทหน้าศาลพระภูมิ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้รถเข็น
7.5 จัดทำป้ายเตือนสำหรับรถที่ไม่มีสติ๊กเกอร์ให้มาขอสติ๊กเกอร์จอดรถที่สำนักงานนิติบุคคลภายใน 30 มิถุนายน 2566
7.6 จัดทำตารางตรวจเช็คสติ๊กเกอร์ติดรถ ให้ รปภ. เดินสำรวจ
7.7 จัดทำรั้วกั้นรถด้านหลังป้อม รปภ. โดยให้ออกแบบเสนอให้คณะกรรมการพิจารณาก่อน
7.8 จัดทำป้ายเตือนที่จอดรถจักรยายนต์สำหรับเจ้าของร่วมเท่านั้น
7.9 ตรวจสอบและแก้ไขโช๊คประตูหนีไฟ ที่ปิดไม่สนิท หรือปิดเสียงดังทุกชั้น
7.10 เช็คไฟส่องสว่างบันไดหนีไฟทุกชั้น
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันจันร์ที่ 31 กรกฎาคม 2566 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ........................... ..................... ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม
Comentarios