รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 5/2566
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันเสาร์ที่ 27 พฤษภาคม 2566 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด ประธานคณะกรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 13.35 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 เรื่อง รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 4 เรื่อง พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
4.1 เรื่อง พิจารณาอนุมัติจัดจ้างบริษัททำความสะอาดแทงค์น้ำใต้ดินและดาดฟ้า
4.2 เรื่อง พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทประกันภัยอาคารประจำปี 2566
4.3 เรื่อง พิจารณาอนุมัติเพิ่มป้ายทางเข้าอาคารเพิ่ม
4.4 เรื่อง พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนต้นไม้ด้านหน้าอาคาร
4.5 เรื่อง พิจารณาอนุมัติขั้นตอนการลงชื่อสำหรับทาสีระเบียง
4.6 เรื่อง พิจารณาอนุมัติปรับปรุงรถเข็นของ ของอาคาร
4.7 เรื่อง พิจารณาตกแต่งสวนรอบสระว่ายน้ำ
4.8 เรื่อง พิจารณามาตรการป้องกันการแพร่ระบาดซ้ำของโควิด
4.9 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 เรื่อง รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 6 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 7 เรื่อง อื่น ๆ (ถ้ามี)
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ไม่มีเรื่องแจ้งเพื่อทราบ จึงกล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.10 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2566 เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 27 เมษายน 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 รายงานความคืบหน้างานมอบหมายจากการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ผ่านมา
สืบเนื่องจากมติที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 4/2566 ในวันพฤหัสบดีที่ 27 เมษายน 2566 ที่ผ่านมา ที่ประชุมได้มอบหมายให้ฝ่ายจัดการฯ ดำเนินการต่างๆ ตามที่ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมฯ หลายรายการ ดังนั้นนิติบุคคลฯ จึงได้นำสรุปการดำเนินงานที่ผ่านมา เพื่อที่ประชุมฯ ได้พิจารณาดังนี้
- ความคืบหน้างานทาสีภายนอกอาคารดำเนินการได้แล้ว 75% คาดว่าจะแล้วเสร็จภายในวันที่ 15 มิถุนายน 2566
- ฝ่ายบริหารจัดการได้จัดเงื่อนไขการเสนอราคาทำบันไดขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า
- ติดตั้งป้ายทางเข้า - ออก ลานจอดรถ แล้วเสร็จเมื่อ 22 พฤษภาคม 2566
- ติดตั้งเครื่องตอกบัตรสำหรับพนักงานรักษาความปลอดภัย เมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2566
- ติดตั้งไฟส่องสว่างรอบทางเดินสระว่ายน้ำ แล้วเสร็จเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม 2566 ส่วนไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำ ฝ่ายบริหารจัดการได้ราคาค่าซ่อมไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำจาก บริษัท เบสท์ ช้อยส์ เคมิคัลส์ แอนด์ เอ็นจิเนียริ่งจำกัด มาเมื่อวันที่ 4 พฤษภาคม 2566 ในราคา 102,720 บาท (หนึ่งแสนสองพันเจ็ดร้อยยี่สิบบาทถ้วน)
- ฝ่ายบริหารจัดการได้ส่งตัวอย่างน้ำให้ บริษัท เทสท์เทค ทำการตรวจสอบ เพื่อหาค่าสารปนเปื้อนและแหล่งที่มาของน้ำที่ไหลเข้าบ่อพักน้ำใต้ถุนอาคาร เมื่อวันที่ 20 เมษษยน 2566 และได้รับผลการตรวจสอบน้ำกลับมาเมื่อวันที่ 10 พฤษภาคม 2566 แต่ทางห้องทดลองไม่สามารถบอกแหล่งน้ำได้ว่ามาจากไหน
- ฝ่ายบริหารจัดการได้โพสต์รับสมัครช่างอาคารในเฟสบุ๊คและติดประกาศรับสมัครช่างอาคารที่ป้อม รปภ. ทางเข้าหน้าอาคาร เมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2566 แต่ยังไม่มีใครสนใจเข้ามาสมัคร
วาระที่ 4 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
4.1 พิจารณาอนุมัติจัดจ้างบริษัททำความสะอาดแทงค์น้ำ
เนื่องด้วยแทงค์น้ำของนิติบุคคลยังไม่ได้รับการทำความสะอาด เพื่อสุขอนามัยของผู้พักอาศัย และ เจ้าของร่วม ทางฝ่ายบริหารจัดการจึงได้ทำการเปรียบเทียบราคาในการทำความสะอาดแทงค์น้ำของอาคาร ดังตารางเปรียบเทียบราคา ดังนี้
1. บริษัท บีเคเค เมอชานท์ จำกัด ราคา 67,410 บาท
2. บริษัท พรเจริญ เซอร์วิส จำกัด ราคา 98,025 บาท
3. บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ราคา 113,900 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติจัดจ้าง บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด ให้เข้ามาทำความสะอาดแทงค์น้ำใต้ดิน ในราคา 70,620 บาท รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่วนแทงค์น้ำดาดฟ้ายังไม่ทำความสะอาดเนื่องจากพึ่งซ่อมเสร็จไป 7 เดือนเท่านั้น
4.2 พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัทประกันภัยอาคารประจำปี 2566
จอห์นแจ้งต่อที่ประชุมว่า พนักงานช่างอาคารไม่เพียงพอในช่วงที่มีช่างลาป่วย และ โดยเฉพาะในช่วงเทศกาล เนื่องจากที่มีการลากลับต่างจังหวัดของช่างอาคาร ทำให้พนักงานช่างจะเหลือเพียง 1 คนเท่านั้น เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอเห็นควรให้มีการจัดจ้างพนักงานช่างอาคารเพิ่มเเนื่องด้วยประกันภัยอาคาร กับ บริษัท คิงไว ประกันภัย จำกัด(มหาชน) จะสิ้นสุดลงในวันที่ 1 มิถุนายน 2566 โดยมี บริษัท ประกันภัยเสนอราคาเข้ามาดังนี้ 1. บริษัท คิงไว ประกันภัย จำกัด จำกัด ราคา 161,142.00 บาท
2. บริษัท กรุงไทยพานิช ประกันภัย จำกัด ราคา 225,598.80 บาท
3. บริษัท แอลเอ็มจี ประกันภัย จำกัด ราคา 225,598.80 บาท
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์คัดเลือกบริษัท คิงไว ประกันภัย จำกัด ในราคา 161,142 บาท (หนึ่งแสนหกหมื่นหนึ่งพันหนึ่งร้อยสี่สิบสองบาทถ้วน) เป็นคู่สัญญาประกันภัยอาคารประจำปี 2566
4.3 พิจารณาอนุมัติเพิ่มป้ายทางเข้าอาคาร
คุณปีเตอร์ แจ้งต่อที่ประชุมว่า ป้ายทางเข้าอาคารยังขาดชื่ออาคาร อาจทำให้ผู้มาติดต่อเข้าใจผิดได้ ดังนั้นจึงอยากเสนอให้ติดตั้งป้าย “ VIEW TALAY 2 BUILDING A ” ใต้ป้ายทางเข้าอาคาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ว่าป้ายที่ติดตั้งมาจำนวนมากแล้ว และฝั่งตรงข้ามทางเข้าอาคารมีการติดตั้งป้ายชี้ทางไปอาคารทั้งสองแล้ว จึงยังไม่เห็นควรให้จัดทำป้ายเพิ่ม
4.4 พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนต้นไม้หน้าอาคาร
คุณอลิซาเบธ ได้แจ้งต่อที่ประชุมว่าต้นไม้ที่ล้อมรอบแทงค์น้ำใต้ดิน หน้าตู้ ATM เริ่มทรุดโทรม กระถางแตกร้าว เห็นควรให้ปรับปรุง
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบและมอบหมายให้คุณอลิซาเบธ เป็นผู้ดำเนินการคัดเลือกพรรณไม้และรูปแบบการตกแต่ง โดยรอให้คุณอลิซาเบธกลับมาจากต่างประเทศแล้วค่อยมาดำเนินการ
4.5 พิจารณาอนุมัติจัดทำการลงรายชื่อสำหรับทาสีระเบียง
คุณอลิซาเบธ แจ้งต่อที่ประชุมว่า สืบเนื่องจากมีการทาสีภายนอกของอาคารชุด ดังนั้น อาจมีเจ้าของร่วมหลายท่านที่ต้องการทาสีระเบียงห้องพักของตัวเอง ขอให้ฝ่ายบริหารจัดการจัดเตรียมเอกสารไว้สำหรับรองรับความต้องการของเจ้าของร่วม คุณปีเตอร์แจ้งต่อที่ประชุมว่าหากให้เจ้าของร่วมมาลงทะเบียนกับทางสำนักงานนิติฯ อาจทำให้รบกวนเวลาการทำงานของนิติบุคคลฯได้ จึงอยากเสนอให้ติดป้ายประชาสัมพันธ์แจ้งเจ้าของร่วมว่า “ หากต้องการทาสีระเบียงห้องพัก ให้ติดต่อที่ เจ้าหน้าที่ บริษัท ควิกเพนท์ จำกัดโดยตรง ”
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ติดป้ายประชาสัมพันธ์แจ้งเจ้าของร่วมที่หน้าลิฟต์โดยสารทุกชั้น เพื่อให้เจ้าของร่วมที่สนใจทาสีระเบียงห้องชุด ติดต่อกับ บริษัท ควิกเพนท์ จำกัด โดยตรง
4.6 พิจารณาอนุมัติปรับปรุงรถเข็นของ ของอาคาร
คุณอลิซาเบธแจ้งต่อที่ประชุมว่ารถเข็นของของอาคารเริ่มทรุดโทรม สนิมขึ้นรอบคัน จึงอยากเสนอให้ช่างอาคารปรับปรุงรถเข็น โดยการขัดสนิมและพ่นสีใหม่
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติให้ช่างอาคารปรับปรุงรถเข็นของ โดยการขัดสนิม และ พ่นสีใหม่ และให้ฝ่ายบริหารจัดการเปรียบเทียบราคารถเข็นของใหม่เสนอต่อคณะกรรมการทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
4.7 พิจารณาการตกแต่งสวนรอบสระว่ายน้ำ
คุณไมเคิล แจ้งความประสงค์ทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการว่าต้องการให้เพิ่มต้นไม้รอบสระว่ายน้ำเพื่อปรับปรุงพื้นที่บริเวณสระว่ายน้ำให้ร่มรื่นมากยิ่งขึ้น
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติให้เลื่อนการพิจารณาออกไปจนกว่าคุณไมเคิลจะกลับมาจากต่างประเทศ
4.8 พิจารณามาตรการป้องกันการแพร่ระบาดซ้ำของโรคโควิด-19
คุณปีเตอร์ ได้แจ้งต่อที่ประชุมว่า โรคโควิด-19 ได้กลับมาแพร่ระบาดอีกครั้งขอให้ช่วยกันหามาตรการป้องกันการแพร่ระบาด
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ช่างอาคารพ่นยาฆ่าเชื้อบริเวณพื้นที่ส่วนกลางภายในอาคาร และให้แม่บ้านเช็ดมือจับประตูในพื้นที่ส่วนกลางวันละ 2 ครั้ง และให้ถูพื้นด้วยน้ำยาซักผ้าขาว และขอความร่วมมือให้ใส่หน้ากากอนามัยตลอดเวลาที่ทำงาน
4.9 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 5 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้ รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงินและผลการดำเนินคดี ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 6 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
· งานด้านช่าง / Technician
1. ดูดสิ่งปฎิกูลในบ่อพักน้ำใต้ถุนอาคาร / Sucking sewage in the manhole under the building.
2. ติดตั้งยางชะลอความเร็วที่ทางเข้าโครงการ / Installed speed bumper at the main entrance.
3. เปลี่ยนถังกรองทรายสระน้ำตัวที่ 6 / Change sand filter at the pool.
4. ทาสีช่องจอดรถ ลานจอดรถหลังอาคารฝั่งสระว่ายน้ำ / Repaint parking lot at the rear building pool side.
5. ซ่อมพื้นทรายล้างข้างที่อาบน้ำสระว่ายน้ำ/ Repair the floor around the pool shower.
6. เปลี่ยนล้อรถเข็นผู้ป่วย / Chang the wheel of wheelchair.
7. ซ่อมประตูห้องเก็บอุปกรณ์ทำความสะอาดสระว่ายน้ำ / Fixed the door of pool cleaning stuff
8. ซ่อมราวบันไดทางลงสระว่ายน้ำ / Repair handrail at the step into the pool.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันศุกร์ที่ 23 มิถุนายน 2566 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ........................... ..................... ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม