รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 4/2566
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันพฤหัสบดีที่ 27 เมษายน 2566 เวลา 10.00 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด ประธานคณะกรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 13.35 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 เรื่อง พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
3.1 เรื่อง พิจารณาอนุมัติซ่อมกระถางต้นไม้รอบสระว่ายน้ำ
3.2 เรื่อง พิจารณาการจัดจ้างพนักงานช่างอาคารเพิ่มอีก 1 อัตรา
3.3 เรื่อง พิจารณาอนุมัติมาสีราวบันไดและโถงบันไดหนีไฟ
3.4 เรื่อง รายงานผลการวิเคราะห์คุณภาพน้ำใต้ถุนอาคาร
3.5 เรื่อง พิจารณาอนุมัติซ่อมบันไดขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า
3.6 เรื่อง พิจารณาอนุมัติปรับปรุงทางเข้าโครงการ
3.7 เรื่อง พิจารณาการซ่อมไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำ
3.8 เรื่อง พิจารณาอนุมัติจัดซื้อถังกรองทรายสระว่ายน้ำ
3.9 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 4 เรื่อง รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 5 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่อง อื่น ๆ (ถ้ามี)
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน กล่าวเปิดการประชุมในเวลา 10.12 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2566 เมื่อวันพุธที่ 29 มีนาคม 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3.1 พิจารณาอนุมัติซ่อมกระถางต้นไม้รอบสระว่ายน้ำ
จากการตรวจสอบของช่างอาคารและคณะกรรมการพบว่ากระถางต้นไม้รอบสระว่ายน้ำหลายจุดแตกร้าว จำนวน 10 กระถาง จึงอยากขอเสนอให้คณะกรรมการพิจารณาการซ่อมแซม และ จัดทำกระถางต้นไม้ใหม่
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้ดำเนินการซ่อมแซม โดยให้ฝ่ายบริหารจัดการเปรียบเทียบราคาแล้วเสนอให้คณะกรรมการทราบในไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
3.2 พิจารณาการจัดจ้างพนักงานช่างอาคารเพิ่มอีก 1 อัตรา
คุณจอห์นแจ้งต่อที่ประชุมว่า พนักงานช่างอาคารไม่เพียงพอในช่วงที่มีช่างลาป่วย และ โดยเฉพาะในช่วงเทศกาล เนื่องจากที่มีการลากลับต่างจังหวัดของช่างอาคาร ทำให้พนักงานช่างจะเหลือเพียง 1 คนเท่านั้น เพื่อให้มีพนักงานเพียงพอเห็นควรให้มีการจัดจ้างพนักงานช่างอาคารเพิ่มเติม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้จัดจ้างพนักงานช่างอาคารเพิ่ม อีก 1 อัตรา โดยให้ฝ่ายจัดการเป็นคนดำเนินการจัดหาพนักงาน
3.3 พิจารณาอนุมัติทาสีราวบันได และโถงบันไดหนีไฟ
สืบเนื่องจากการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 3/2566 ในวันที่ 29 มีนาคม 2566 มีมติให้ฝ่ายจัดการร้องขอใบเสนอราคาในการทาสีราวบันได และ โถงบันไดหนีไฟกลาง จาก บริษัท ควิกเพนท์ จำกัด เพื่อเสนอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติ ซึ่งบริษัท ควิกเพนท์ ได้ส่งใบเสนอราคามาให้ และฝ่ายจัดการได้แนบใบเสนอราคามาให้คณะกรรมการพิจารณาในหน้าถัดไป
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้ดำเนินการทาสีราวบันได และโถงบันไดหนีไฟ ตรงกลางอาคารโดยบริษัท ควิกเพนท์ ในราคา 280,000 บาท (สองแสนแปดหมื่นบาทถ้วน) และให้ช่างอาคารทาสีราวบันได และดกถงบันไดหนีไฟฝั่งปีกซ้ายและขวาของอาคาร เนื่องจากไม่ใช่งานเร่งด่วน
3.4 รายงานผลการวิเคราะห์คุณภาพน้ำใต้ถุนอาคาร
สืบเนื่องจากคณะกรรมการอนุมัติให้ฝ่ายจัดการส่งนำตัวอย่างน้ำที่รั่วเข้าบ่อพักน้ำเสียใต้ถุนอาคารตรวจวิเคาระห์ค่าน้ำ ทางฝ่ายจัดการส่งตัวอย่างน้ำให้แก่ห้องบริษัท เทสท์เทค เมื่อวันที่ 20/4/2566 ซึ่งทางห้องปฏิบัติการแจ้งว่าจะส่งผลตรวจภายใน 10 วัน นับจากวันได้รับตัวอย่างน้ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบการรายงานผลการวิเคราะห์น้ำ และมีมติให้เรียกรถดูดสิ่งปฏิกูลมาดูดน้ำเสียใต้ถุนอาคารออกให้แห้ง และให้ช่างอาคารตรวจเช็คเครื่องซักผ้าของเจ้าของร่วม โดยให้ฝ่ายจัดการทำประชาสัมพันธ์การตรวจเช็คทำความสะอาดเครื่องซักผ้า
3.5 พิจารณาอนุมัติซ่อมบันไดทางขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า
สืบเนื่องจากคณะกรรมการอนุมัติให้ฝ่ายจัดการเปรียบเทียบราคาในการเปลี่ยนบันไดขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการเปรียบเทียบราคามาให้ตามตารางเปรียบเทียบราคาดังนี้
1. บริษัท เอ็น.ซี. สแตนเลส สตีล แอนด์ คอนสตรัคชั่นจำกัด ราคา 90,950 บาท ไม่รวมรื้อถอน
2. นายคำเบา จันละคล ราคา 152,500 บาท ราคารวมรื้อถอน
3. นายทวี พุ่มแก้ว ราคา 170,500 บาท ราคารวมรื้อถอน
4. บริษัท เคพีดี เทรดดิ้ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ราคา 181,900 บาท ราคารวมรื้อถอน
5. บริษัท ศรีเจริญพัทยารวมช่าง ราคา 110,000 บาท ราคารวมรื้อถอน
มติที่ประชุม คุณปีเตอร์แจ้งต่อที่ประชุมว่า ใบเสนอราคาที่ได้มายังไม่ตรงกับงานที่ต้องการจะซ่อมแซม ให้ฝ่ายจัดการ จัดทำขอบเขตการทำงาน ส่งผู้รับเหมาเพื่อให้ได้ราคาที่สอดคล้องกับความต้องการในการซ่อมแซม
3.6 พิจารณาอนุมัติปรับปรุงทางเข้าโครงการ
สืบเนื่องจากคณะกรรมการมีความประสงค์ต้องการปรับปรุงพื้นที่บริเวณทางเข้า - ออก โครงการ เนื่องจากยังมีรถสวนเลนเข้ามาตรงบริเวณช่องทางออก ซึ่งอาจก่อให้เกิดอุบัติเหตุได้ แต่เนื่องด้วยไม่สามารถเคลื่อนย้าย หรือเปลี่ยนแปลงกายภาพของทางเข้าอาคารได้ ทางคณะกรรมการจึงหารือกันเรื่องการติดตั้งป้ายจราจรและกำหนดค่าปรับกรณีฝ่าฝืนข้อปฏิบัติ
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติให้ฝ่ายบริหารจัดการจัดทำป้ายทางออก และทางเข้า บริเวณช่องทางเข้า ออก ของอาคาร พร้อมกันนี้ยังเพิ่มบทลงโทษสำหรับผู้ฝ่าฝืน โดยให้ปรับเงินจำนวน 2,000 บาท (สองพันบาทถ้วน) โดยคระกรรมการจะเป็นผู้กำหนดจุดติดตั้งป้ายเอง
3.7 พิจารณาการซ่อมไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำ
คุณปีเตอร์แจ้งต่อที่ประชุมว่า ไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำไม่สามารถใช้งานได้ ต้องการซ่อมไฟส่องสว่างภายในสระว่ายน้ำโดยวิธีที่ไม่ต้องนำน้ำออกจากสระว่ายน้ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติให้ฝ่ายจัดการสอบถามราคาการซ่อมไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำกับ บริษัท เบสท์ช้อยส์ จำกัด และเปรียบเทียบราคาการซ่อมแซม กับ บริษัท น้ำฟ้าใส จำกัด แล้วเสนอให้คณะกรรมการทราบผ่านทางไลน์กลุ่มคณะกรรมการ
3.8 พิจารณาอนุมัติจัดซื้อถังกรองทรายสระว่ายน้ำ
ช่างทำความสะอาดสระว่ายน้ำ ตรวจพบว่าถังกรองน้ำเสื่อมสภาพ ทำให้มีทรายในถังกรองรั่วไหลออกมา เวลาทำการกรองน้ำ และทรายในถังไหลลงท่อน้ำเข้าสระว่ายน้ำขณะทำความสะอาดถังกรอง โดยบริษัท เบสท์ ช้อยส์ เคมิคิลส์ แอนด์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ผู้ดูแลทำความสะอาดสระว่ายน้ำ ได้เสนอราคา เปลี่ยนมาในราคา 49,220 บาท (สี่หมื่นเก้าพันสองร้อยยี่สิบบาทถ้วน) ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ดังนั้นฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาอนุมัติจัดซื้อถังกรองทรายใหม่
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติเป็นเอกฉันท์ให้จัดซื้อถังกรองทราย กับ เบสท์ ช้อยส์ เคมิคิลส์ แอนด์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ในราคา49,220 บาท (สี่หมื่นเก้าพันสองร้อยยี่สิบบาทถ้วน) ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
3.9 รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงานของแผนกรักษาความปลอดภัย
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้ รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ พร้อมกันนี้คุณวันธิดาได้แจ้งต่อที่ประชุมว่า ทีมทนายความจะดำเนินการยื่นดำเนินคดีกับห้องที่ยื่นหนังสือทวงถามโดยทนายความไปล่าสุด จำนวน 15 ห้อง ในช่วงสัปดาห์แรกของเดือน พฤษภาคม 2566
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงินและผลการดำเนินคดี ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
· งานด้านช่าง / Technician
1. ทำป้ายบอกระดับน้ำสระว่ายน้ำ / Make a sign indicating the water level of the pool.
2. ติดตั้งกล้องวงจรปิดทางออกลานจอดรถ / Installed the CCTV at the exit of the car park.
3. เปลี่ยนแมคเนติดปั๊มส่งน้ำ / Change magnetic of transfer pump.
4. ติดตั้งราวจับบันไดทางเข้าหน้าอาคาร / Installed handrail at the entrance stair.
5. เปลี่ยนโช๊คและและติดตั้งตัวกันชนประตูทางออสระว่ายน้ำ/ Change door closer and installed door stopper at the pool door.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 12.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันศุกร์ที่ 26 พฤษภาคม 2566 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ........................... ..................... ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม