รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 3/2566
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันพุธที่ 29 มีนาคม 2566 เวลา 13.30 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด ประธานคณะกรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
4. บริษัท 434773 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 13.35 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 เรื่อง พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
3.1 เรื่อง พิจารณาอนุมัติซ่อมพื้นทางเดินรอบที่อาบน้ำสระว่ายน้ำ
3.2 เรื่อง พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนแบตเตอรี่สำรองไฟฟ้าลิฟต์โดยสาร ตัวที่ 2 และ 3
3.3 เรื่อง พิจารณาอนุมัติมาสีราวบันได และ โถงบันไดหนีไฟ
3.4 เรื่อง พิจารณาอนุมัติติดตั้งไฟโซล่าเซลส่องสว่างรอบสระว่ายน้ำ
3.5 เรื่อง พิจารณาอนุมัติปรับปรุงประตูทางเข้าสระว่ายน้ำ
3.6 เรื่อง พิจารณาอนุมัติทางเข้าโครงการ
3.7 เรื่อง พิจารณาอนุมัติติดตั้งราวบันไดทางเข้าหน้าอาคาร
3.8 เรื่อง พิจารณากำหนดวัน, เครื่องมือการทำงาน และ การใช้เสียงในการตกแต่งต่อเติมห้องชุด
3.9 เรื่อง พิจารณาอนุมัติจัดซื้อรีโมทเพื่อ เปิด - ปิด ประตูทางเข้า - ออก อาคาร
3.10 เรื่อง พิจารณาอนุมัติสำนักงานเนื่องในเทศกาลวันไหลพัทยา (19 เมษายน 2566)
3.11 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
3.12 เรื่อง พิจารณาอนุมัติทากันซึมและทาสีห้องลิฟต์โดยสาร
3.13 เรื่อง พิจารณาอนุมัติการตรวจเช็ค และ ซ่อมบำรุงระบบเครื่องกำเนิดไฟฟ้าตามข้อตกลงของคุณธัชชัย
3.14 เรื่อง พิจารณาอนุมัติซ่อมบันไดขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า
3.15 เรื่อง พิจารณาคัดเลือกบุคคลดูแลเว็บไซต์และเพจเฟซบุ๊ค
3.16 เรื่อง พิจารณาการซ่อมไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำ
3.17 เรื่อง พิจารณาอนุมัติดำเนินคดีห้องที่มีหนี้ค้างชำระเกิน 20,000 บาท
วาระที่ 4 เรื่อง รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 5 เรื่อง รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่อง อื่น ๆ (ถ้ามี)
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน กล่าวเปิดการประชุมในเวลา 13.30 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน จากนั้นได้มอบหมายให้ นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ เป็นผู้ดำเนินการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 2/2566 เมื่อวันอังคารที่ 28 กุมภาพันธ์ 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3.1 พิจารณาอนุมัติซ่อมทางเดินรอบที่อาบน้ำสระว่ายน้ำ
จากการตรวจสอบของช่างอาคารและคณะกรรมการพบว่าพื้นทางเดินข้างสระว่ายน้ำชำรุดอาจทำให้เกิดอัตรายแก่ผู้ใช้งานได้ จึงขอให้คณะกรรมการพิจารณาซ่อมแซมพื้นที่ดังกล่าวให้กลับมาใช้งานได้อย่างปกติ โดยมีผู้เสนอราคาเข้ามาตามตารางเปรียบเทียบราคาดังนี้
1. นายคำเบา จันละคล ราคา 9,000 บาท (เก้าพันบาทถ้วน)
2. นายทวี พุ้มแก้ว ราคา 11,000 บาท (หนึ่งหมื่นหนึ่งพันบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์คัดเลือกนายคำเบา จันละคล ให้เข้ามาซ่อมพื้นทางเดินรอบที่อาบน้ำสระว่ายน้ำ ในราคา 9,000.00 บาท (เก้าพันบาทถ้วน)
3.2 พิจารณาอนุมัติเปลี่ยนแบตเตอรี่สำรองไฟฟ้าลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 และ 3
จากการตรวจสอบ และ ซ่อมบำรุงอุปกรณ์ลิฟต์โดยสาร ทั้ง 3 ตัว ของบริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ ประเทศไทย จำกัด พบว่าแบตเตอรี่สำรองของลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 และ 3 เริ่มเสื่อมสภาพ เก็บกระแสไฟฟ้าได้ไม่เต็ม 100% ซึ่งอุปกรณ์นี้จะทำหน้าที่ในการสำรองกระแสไฟฟ้าไว้ใช้ในกรณีที่ไฟฟ้าดับ เพื่อสำรองไฟฟ้าให้ลิฟต์ไปจอดในตำแหน่งชั้นที่ใกล้ที่สุด ซึ่ง บริษัท มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด เสนอราคามาที่ 31,672 บาท (สามหมื่นหนึ่งพันหกร้อยเจ็ดสิบสองบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติงบประมาณจำนวน 31,672 บาท (สามหมื่นหนึ่งพันหกร้อยเจ็ดสิบสองบาทถ้วน) เพื่อเปลี่ยนแบตเตอรี่สำรองลิฟต์โดยสารตัวที่ 2 และ 3
3.3 พิจารณาอนุมัติทาสีราวบันได และโถงบันไดหนีไฟ
เนื่องด้วยราวบันไดและโถงบันไดหนีไฟ สีหลุดร่อนหลายจุด ทางคณะกรรมการจึงเห็นควรให้ทำสีใหม่ โดยให้สอบถามราคาจากบริษัทควิกเพนท์
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้ดำเนินการทาสีราวบันได และโถงบันไดหนีไฟ ตรงกลางอาคารโดยบริษัท ควิกเพนท์ และให้ช่างอาคารทาสีราวบันได และดกถงบันไดหนีไฟฝั่งปีกซ้ายและขวาของอาคาร เนื่องจากไม่ใช่งานเร่งด่วน และให้คณะกรรมการนัดหมายกับ บริษัท ควิกเพนท์ เข้ามาดูหน้างาน และเสนอราคาในลำดับต่อไป
3.4 พิจารณาอนุมัติติดตั้งไฟโซล่าเซลล์ส่องสว่างทางเดินรอบสระว่ายน้ำ
คุณไมเคิลแจ้งต่อที่ประชุมว่า ในเวลากลางคืน บริเวณสระว่ายน้ำมืดมากไม่มีไฟส่องสว่างบริเวณทางเดิน ซึ่งอาจเกิดอันตราแก่ผู้พักอาศัยได้ จึงเสนอให้ติดตั้งไฟโซล่าเซลบริเวณทางเดินรอบสระว่ายน้ำ แต่คุณพลอยไพลิน แจ้งว่าการติดตั้งหลอดไฟโซล่าเซลมีอายุการใช้งานสั้น จากการทดลองใช้ไฟโซล่าเซลส่องสว่างถนนบริเวณหน้าป้อม รปภ.ทางเข้าลานจอดรถของอาคาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติให้ติดตั้งไฟ LED สี Warm White เหมือนไฟส่องสว่างลานจอดรถด้านหน้าอาคาร โดยให้คุณไมเคิลและช่างอาคารช่วยกันดูจุดติดตั้งหลอดไฟไม่ให้ส่องเข้ามาภายในตัวอาคารเพื่อป้องกันการร้องเรียนจากเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย
3.5 พิจารณาอนุมัติปรับปรุงประตูทางเข้าสระว่ายน้ำ
คุณไมเคิลแจ้งต่อที่ประชุมว่า มีผู้พักอาศัยหลายท่านที่มักจะเปิดประตูทางออกสระว่ายน้ำทิ้งไว้ ทำให้มีบุคคลภายนอกสามารถเข้าไปใช้สระว่ายน้ำของเราได้ จึงอยากให้คณะกรรมการพิจารณาการปรับปรุงประตูทางเข้าสระว่ายน้ำเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลภายนอกเข้ามาใช้บริการ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบหมายให้ฝ่ายบริหารจัดการ ดำเนินการเปลี่ยนโซ๊คประตูและติดตั้งตัวสต๊อปเปอร์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้พักอาศัย และ เจ้าของร่วมเปิดประตูค้างไว้ พร้อมทั้งจัดทำป้ายแจ้งให้ปิดประตูทุกครั้งที่เปิด
3.6 พิจารณาอนุมัติปรับปรุงทางเข้าโครงการ
คุณปีเตอร์แจ้งต่อที่ประชุมว่า ต้องการปรับปรุงกายภาพบริเวณป้อม รปภ. ทางเข้าอาคาร เนื่องจากยังมีการขับรถสวนเลนเข้าออกอยู่เสมอ จึงอยากเสนอให้ที่ประชุมพิจารณาการเลื่อนป้อม รปภ. ออกไปทางด้านหน้าฝั่งเสาไฟฟ้าที่ตั้งขึ้นใหม่ เพื่อใส่ไม้กั้นที่ทางเข้าออก เพื่อป้องกันรถจักรยานยนต์สวนเลน แต่คุณจอห์นแย้งว่าหากเราเลื่อนป้อม รปภ. ออกไปจะทำให้บังสายตาเวลารถขับเข้า – ออก และคุณวันธิดาได้กล่าวเสริมว่า ป้อม รปภ.ถือเป็นทรัพย์ส่วนกลาง หากต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบ หรือโยกย้ายจะต้องมีมติจากที่ประชุมเจ้าของร่วม จึงจะสามารถดำเนินการได้
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติให้เลื่อนการพิจารณาออกไปในการประชุมครั้งถัดไป
3.7 พิจารณาอนุมัติติดตั้งราวบันไดทางเข้าหน้าอาคาร
คุณจอห์นแจ้งต่อที่ประชุมว่า เนื่องจากอาคารของเรามีผู้สูงอายุพักอาศัยอยู่เป็นจำนวนมาก เพื่อเพิ่มความสะดวกและปลอดภัยให้แก่ผู้พักอาศัย เห็นควรให้ติดตั้งราวบันไดด้านหน้าอาคาร โดยมีผู้ร่วมเสนอราคาดังนี้
1. นายคำเบา จันละคล เสนอราคา 8,000.00 บาท (แปดพันบาทถ้วน)
2. นายทวี พุ่มแก้ว เสนอราคา 9,000.00 บาท (เก้าพันบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติเป้นเอกฉันท์คัดเลือกนายคำเบา จันละคล ให้เข้าดำเนินการติดตั้งราวบันไดสแตนเลส ในราคา 8,000.00 บาท (แปดพันบาทถ้วน)
3.8 พิจารณากำหนดวัน,เครื่องมือการทำงาน และ การใช้เสียงในการตกแต่งต่อเติมห้องชุด
เนื่องจากมีการร้องเรียนจากเจ้าของร่วม เรื่องกำหนดการงดตกแต่งต่อเติมห้องชุด, เครื่องมือ และ เวลา ในการทำงาน ภายในอาคาร ว่านานเกินไป ไม่สะดวกแก่เจ้าของร่วมที่เดินทางมาพักผ่อน ในช่วงเดือน กุมภาพันธ์ - เมษายน ที่ไม่สามารถทำการปรับปรุงห้องชุดของตนได้ จึงขอให้คณะกรรมการพิจารณาให้อีกครั้ง
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติเป็นเอกฉันท์ให้งดการตกแต่งต่อเติมตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2566 ถึง วันที่ 31 มีนาคม 2567 ยกเว้นการซ่อมแซมกรณีเร่งด่วนฉุกเฉิน เช่น กรณีน้ำรั่ว, หรือ กรณีที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและความปลอดภัย เป็นต้น ในช่วงระยะเวลาที่อนุญาตให้ตกแต่งต่อเติมได้ (1 เมษายน 2566 ถึง 31 ตุลาคม 2566) เจ้าของร่วมสามารถใช้สว่านเจาะกระแทก (แย๊ก) และสามารถทำงานที่มีเสียงดังได้ในเวลา 10.00 น. ถึง 12.00 น. เท่านั้น ส่วนงานที่ไม่มีเสียงดัง เช่นทาสี และงานที่แล้วเสร็จภายใน 1 วัน สามารถทำงานได้ตลอดทิ้งปี
3.9 พิจารณาอนุมัติจัดซื้อรีโมทเพื่อเปิด - ปิด ประตูทางเข้า - ออก หน้า และ หลัง อาคาร
ตามที่คณะกรรมการมีมติให้ปิดประตูทางเข้าอาคารทั้งด้านหน้า และ ด้านหลัง ตลอดเวลา ดังนั้น ฝ่ายบริหารจัดการจึงอยากขอเสนอให้ติดตั้งรีโมทเพื่อเปิดประตูไว้ที่เคาท์เตอร์พนักงานรักษาความปลอดภัย เพื่อไว้ใช้เปิดประตูเวลาที่มีบุคคลภายนอกมาติดต่อ โดยมีผู้ร่วมเสนอราคาดังนี้
1. บริษัท ไอเทคพัทยา จำกัด เสนอราคา 6,955.00 บาท (หกพันเก้าร้อยห้าสิบห้าบาทถ้วน)
2. หจก. พี. เจ. เทคโนโลยี ซิสเต็ม เสนอราคา 7,490.00 บาท (เจ็ดพันสี่ร้อยเก้าสิบบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติเป็นเอกฉันท์ไม่อนุมัตอให้มีการจัดซื้อ
3.10 พิจารณาอนุมัติปิดสำนักงานในเทศกาลวันไหลพัทยา (19 เมษายน 2566)
ตามที่เมืองพัทยามีกำหนดการจัดงานเทศกาลสงกรานต์ของเมืองพัทยาในวันพุธที่ 19 เมษายน 2566 ซึ่งจะทำให้มีรถติดจำนวนมาก จึงยากแก่การเดินทางมาทำงานของพนักงาน จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาการปิดสำนักงานในวันดังกล่าว
มติที่ประชุม ที่ประชุมจึงมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ปิดสำนักงานในเทศกลาวันไหลพัทยา ในวันที่ 19 เมษายน 2566
3.11รายงานผลการดำเนินงานของหัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัย
ฝ่ายรักษาความปลอดภัย โดย นายพงษ์ศักดิ์ ชื่นชม หัวหน้าพนักงานรักษาความปลอดภัยของอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ โดยสรุปดังนี้
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน และมอบหมายให้พนักงานรักษาความปลอดภัย รวบรวมข้อมูลห้องที่มีการเกิดอุบัติเหตุ หรือ เสียชีวิตภายในอาคาร รายงานให้คณะกรรมการทราบทุกเดือน
3.12 พิจารณาอนุมัติทากันซึมละทาสีห้องลิฟต์โดยสาร
ตามที่คณะกรรมการบางท่านมีความประสงค์จะดำเนินการทาน้ำยากันซึมและทาสีภายในห้องควบคุมลิฟต์โดยสารเพื่อป้องกันน้ำรั่วเข้ามาในห้องลิฟต์โดยสารนั้น ทางฝ่ายบริหารจัดการใคร่ขอความเห็นจากคณะกรรมการทั้งหมด
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติไม่อนุมัติจัดทำเนื่องจากในการทำงานของช่างทาสีนั้นอาจมีผลกระทบต่ออุปกรณ์ควบคุมลิฟต์โดยสาร และในขณะนี้ได้มีการปรับปรุงผนังภายนอกอาคารแล้ว จึงยังไม่เห็นความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการ
3.13 พิจารณาอนุมัติการตรวจเช็ค และ ซ่อมบำรุงระบบเครื่องกำเนิดไฟฟ้าตามข้อตกลงของคุณ ธัชชัย
ตามที่นิติบุคคลฯ ได้ทำข้อตกลงการรับผิดชอบกรณีน้ำรั่วจากท่อดับเพลิงดาดฟ้าไว้กับคุณธัชชัย ลือปั้นทอง โดยในข้อตกลงระบุว่า คุณธัชชัย รับดูแลระบบไฟฟ้าในห้อง MDB และ เครื่องกำเนิดไฟฟ้าให้นิติบุคคลฯ เป็นเวลา 5 ปีทางคณะกรรมการสอบถามความคืบหน้าเรื่องการดูแลระบบของคุณธัชชัยว่าดำเนินการไปแล้วหรือยัง คุณพลอยไพลิน จึงได้แจ้งต่อที่ประชุมว่า ตามข้อตกลงคุณธัชชัยจะเข้าดูแลซ่อมบำรุงให้ปีละ 1 ครั้ง และเมื่อปีที่แล้วได้ดำเนินการเปลี่ยน AMP Meter ตู้ MDB ส่วนตู้ MDB อีก 1 ตู้ต้องรอปิดระบบไฟฟ้าภายในอาคารก่อนจึงจะสามารถทำงานได้ เพื่อความปลอดภัยในการทำงาน
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบคำชี้แจง และให้ฝ่ายบริหารจัดการวางแผนการทำงานของคุณธัชชัยให้ตรงกับการซ่อมบำรุงหม้อแปลงไฟฟ้าของอาคารที่จะต้องมีการดับไฟ
3.14 พิจารณาอนุมัติซ่อมบันไดทางขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า
จากการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคล ครั้งที่ 2/2566 และมีความประสงค์จะซ่อมแซมบันไดทางขึ้นแทงค์น้ำดาดฟ้า ฝ่ายบริหารจัดการจึงได้ทำการเปรียบเทียบราคาในการซ่อมแซมบันไดทางขั้นแทงค์น้ำดาดฟ้ามาให้ดังนี้
1. บริษัท เอ็น.ซี. สแตนเลส สตีล แอนด์ คอนสตรัคชั่นจำกัด ราคา 90,950 บาท ไม่รวมรื้อถอน
2. นายคำเบา จันละคล ราคา 152,500 บาท ราคารวมรื้อถอน
3. นายทวี พุ่มแก้ว ราคา 170,500 บาท ราคารวมรื้อถอน
4. บริษัท เคพีดี เทรดดิ้ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ราคา 181,900 บาท ราคารวมรื้อถอน
มติที่ประชุม ที่ประชุมแจ้งว่าราคายังไม่เป็นที่น่าพอใจขอให้ฝ่ายบริหารจัดการหาราคาเพิ่มเติมเพื่อเปรียบเทียบแล้วส่งให้คณะกรรมการพิจารณาอีกครั้ง
3.15 พิจารณาคัดเลือกบุคคลดูแลเว็บไซต์ และ เพจเฟซบุ๊ค
ตามที่นิติบุคคลฯ ได้เปิดเว็บไซต์ และ เฟสบุ๊ค เพื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลและข่าวสาร แก่เจ้าของร่วม และ ผู้พักอาศัย นั้น เดิมทีมีคุณริชาร์ด อัลเล็น ซิลเวอร์เบิร์ก หนึ่งในคณะกรรมการ เป็นผู้ดูแลเว็บไซต์ และ เพจเฟสบุ๊ค แต่คุณริชาร์ดครบวาระการเป็นคณะกรรมการแล้ว จึงทำให้ขาดผู้ดุแลเว็บไซต์ และ เพจเฟสบุ๊ค ดังนั้น ที่ประชุมจึงขอให้คณะกรรมการช่วยพิจารณาการคัดเลือกบุคคลเข้ามาดูแลเว็บไซต์และเพจเฟสบุ๊ค
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีสติเป็นเอกฉันท์ให้ คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน ซึ่งการอัพเดตเว็บไซต์ และ หน้าเฟสบุ๊คอาจจะต้องรอไปถึงปลายปี 2566 เนื่องจากต้องรอให้ปรับปรุงเป็นระบบแบบไม่มีค่าใช้จ่าย
3.16 พิจารณาอนุมัติซ่อมไฟส่องสว่างในสระว่ายน้ำ
คุณปีเตอร์แจ้งต่อที่ประชุมว่า ไฟในสระว่ายน้ำไม่สามรถใช้งานได้ทั้งหมดขอให้ฝ่ายริหารจัดการทำการแก้ไข
โดยคุณจอห์น ได้แจ้งต่อที่ประชุมว่า ตนทราบมาว่าสายไฟที่เดินสายมายังหลอดไฟส่องสว่างได้น้ำนั้นมีปัญหา หากต้องการแก้ไขจะต้องทำการนำน้ำออกจากสระว่ายน้ำและแก้ไขสายไฟฟ้า
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติให้ฝ่ายบริหารจัดการเปรียบเทียบราคาการซ่อมแวฒจากบริษัท เบสท์ช้อยส์ และ Mr. Paul Bodkin ผู้เชี่ยวชาญการดูแลซ่อมบำรุงสระว่ายน้ำ
3.17 พิจารณาอนุมัติดำเนินคดีห้องที่มีหนี้ค้างชำระเกิน 20,000.00 บาท
คุณอลิซาเบธ แจ้งต่อที่ประชุมว่าเพื่อให้ยอกค้างชำระของเจ้าของร่วมลดลง เห็นควรให้นิติบุคคลฯดำเนินคดีกับเจ้าของร่วมที่มีหนี้ค้างชำระเกิน 20,000 บาท คุณจอห์นได้แย้งว่าหากดำเนินคดีกับห้องที่มีหนี้ค้างชำระต่ำกว่า 40,000 บาท อาจจะทำให้เสียเวลาและไม่คุ้มค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดี
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติยืนยันการดำเนินคดีกับห้องที่มีหนี้ค้างชำระเกิน 40,000 บาท และให้เริ่มดำเนินคดีกับห้องที่มีหนี้ค้างชำระครบ 4 ปี พร้อมทั้งส่งหนังสือทวงหนี้ทุกโดยผู้จัดการนิติบุคคลทุกเดือน
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้ รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงินและผลการดำเนินคดี ของนิติบุคคลฯ
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
· งานด้านช่าง / Technician
1.เริ่มงานทาสีภายนอกอาคาร/ Start painting the exterior of the building.
2.ทำความสะอาดท่อระบายน้ำใต้ถุนอาคารฝั่งด้านหน้าอาคาร/ Clean the sewer under the building.
3.ทาสีช่องจอดรถลานจอดรถหน้าอาคาร / Paint the parking lot in front of the building.
4.ทาสีลูกศรจราจรรอบอาคาร / Paint the traffic arrow around the building.
5.จัดงานทำบุญอาคาร ประจำปี 2566. / Arrange the annual Merit Making of 2023.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
6.1 พิจารณาอนุมัติงบประมาณติดตั้งกล้องวงจรปิด
เนื่องด้วยคณะกรรมการมีมติให้ติดตั้งกล้องวงจรปิดที่บริเวณทางออกลานจอดรถข้างป้อม รปภ. ทางฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขออนุมัติงบประมาณในการดำเนินการ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ฝ่ายบริหารจัดการดำเนินการเปรียบเทียบราคากล้องแล้วเสนอให้คณะกรรมการพิจารณาในไลน์กลุ่มกรรมการ
6.2 พิจารณาอนุมัติซ่อมถังกรองทรายสระว่ายน้ำถังที่ 6
ฝ่ายบริหารจัดการได้รับแจ้งจากผู้ดูแลสระว่ายน้ำว่า ถังกรองทรายถังที่ 6 ชำรุดไม่สามารถทำการแบล็กวอชได้
เนื่องจากกระแสน้ำที่เข้าในถังมีความแรงไม่มากพอ หากทิ้งไว้อาจทำให้น้ำในสระว่ายน้ำเสียได้
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ฝ่ายบริหารจัดการดำเนินการเปรียบเทียบราคาการเปลี่ยนถังใหม่กับ บริษัท เบสท์ ช้อยส์ และ Mr. Paul Bodkin แล้วเสนอให้คณะกรรมการพิจารณาในไลน์กลุ่มกรรมการ
6.3 พิจารณาอนุมัติปรับลดหนี้ค่าตู้น้ำหยอดเหรียญ
ฝ่ายบริหารจัดการตรวจพบว่าในปัจจุบันมียอดค้างชำระค่าเช่าพื้นที่ติดตั้งตู้น้ำหยอดเหรียญ ก่อนที่นิติบุคคลฯ จะซื้อ
เครื่องมาติดตั้งเป็นของตนเอง ค้างอยู่ในระบบบัญชีของนิติบุคคลฯ จำนวน 6,720 บาท เนื่องจากไม่สามารถติดตามผู้เช่าได้ จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาการปรับลดหนี้ค่าเช่าพื้นที่ดังกล่าวออกจากระบบบัญชีของนิติบุคคลฯ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ฝ่ายบริหารจัดการดำเนินการปรับลดหนี้ค่าเช่าพื้นที่ติดตั้งตู้น้ำหยอดเหรียญ จำนวน 6,720 บาท (หกพันเจ็ดร้อยยี่สิบบาท) ออกจากระบบบัญชีของนิติบุคคลฯ
6.4 พิจารณาอนุมัติปรับลดหนี้ค่าเคเบิ้ล ห้อง 434/531
ฝ่ายบริหารจัดการได้รับคำร้องขอปรับลดหนี้ค่าเคเบิ้ลทีวี ปี 2020 จากห้อง 434/531 โดยเจ้าของห้องให้เหตุผลว่า
ไม่ได้ใช้งาน ซึ่งฝ่ายบริหารจัดการได้ทำการตรวจสอบประวัติการชำระเงินของห้อง 434/531 แล้วไม่พบประวัติการชำระเงินค่าเคเบิ้ลทีวี และไม่มีประวัติการค้างชำระหนี้ค่าเคเบิ้ลทีวี จึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาปรับลดหนี้ค่าเคเบิ้ลทีวีปี 2020 จำนวน 1,800 บาท ให้แก่ห้อง 434/531
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ฝ่ายบริหารจัดการดำเนินการปรับลดหนี้ค่าเคเบิ้ลทีวี ปี 2020 จำนวน 1,800 บาท (หนึ่งพันแปดร้อยบาทถ้วน) ให้แก่เจ้าของร่วมห้อง 434/531
6.5 อนุมัติจัดทำลูกศรจราจรเพิ่มเติมที่ทางเข้าลานจอดรถหน้าป้อม รปภ.
6.6 ทำป้ายสัญลักกษณ์การแต่งกายขณะอยู่ในพื้นที่ส่วนกลาง
6.7 ติดตาข่ายรอบใต้ถุนอาคาร
6.8 ทำป้ายบอกระดับความลึกของสระว่ายน้ำ
6.9 อนุมัติงบประมาณ จำนวน 7,000 บาท (เจ็ดพันบาท)ในการซื้อและติดตั้งปั๊มน้ำที่ดูดน้ำเสียที่บ่อพักน้ำใต้ถุนอาคาร
6.10 อนุมัติเปลี่ยนโช๊คประตูหนีไฟชั้น 18 ปีกซ้ายของอาคาร
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 16.30 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันพฤหัสบดีที่ 27 เมษายน 2566 เวลา 10.00 น.
ลงชื่อ........................... ..................... ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ..................................... ..............
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม