รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 2/2566
นิติบุคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
วันอังคารที่ 28 กุมภาพันธ์ 2566 เวลา 13.30 น.
ณ สำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ
รายนามคณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายคีธ จอห์น ดันเคน ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / กรรมการ
2. บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด ประธานคณะกรรมการ
โดย นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน
3. นายปีเตอร์ ซัทคลิฟ มาร์ช กรรมการ
4. บริษัท 434773 คอนโดมิเนียม จำกัด กรรมการ
โดย นายไมเคิล จอร์จ เฟรดเดอริค บีสวิค
รายนามฝ่ายบริหารอาคารฯ บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด ที่เข้าร่วมประชุม
1. นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
2. นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร
เปิดประชุมเวลา 13.35 น.
เมื่อมีคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียนคอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ มาเข้าร่วมครบเป็นองค์ประชุมแล้ว คุณวันธิดา กล่าวแนะนำตัวเอง และ กล่าวทักทายผู้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งวาระการประชุมในครั้งนี้ ว่ามีวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1
เรื่อง
ประธานแจ้งเพื่อทราบ
วาระที่ 2
เรื่อง
พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3
เรื่อง
พิจารณาอนุมัติดำเนินการ
3.1
เรื่อง
พิจารณาอนุมัติจัดซื้ออุปกรณ์ระบบสัญญาณเตือนเพลิงไหม้ทดแทนตัวที่ชำรุด
3.2
เรื่อง
พิจารณาอนุมัติจัดงานทำบุญอาคารประจำปี 2566
3.3
เรื่อง
พิจารณาอนุมัติจัดทำป้ายบอกระดับความลึกของสระว่ายน้ำ
3.4
เรื่อง
พิจารณากำหนดเวลาเปิด-ปิด ประตูทางเข้าด้านหน้า และ ด้านหลังของอาคาร
3.5
เรื่อง
พิจารณากฎระเบียบการตากผ้าที่ระเบียงห้องชุด
วาระที่ 4
เรื่อง
รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
วาระที่ 5
เรื่อง
รายงานผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6
เรื่อง
อื่น ๆ (ถ้ามี)
เมื่อที่ประชุมรับทราบถึงวาระการประชุมแล้ว คุณวันธิดาได้เริ่มดำเนินการประชุมตามวาระที่แจ้งมา
วาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งเพื่อทราบ
คุณอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน กล่าวเปิดการประชุมในเวลา 13.35 น. พร้อมทั้งกล่าวต้อนรับ และ ขอบคุณคณะกรรมการทุกท่านที่เข้าร่วมประชุมทุกท่าน จากนั้นได้มอบหมายให้ นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ เป็นผู้ดำเนินการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ
วาระที่ 2 เรื่อง พิจารณารับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์ ได้รายงานสรุปผลการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 1/2566 เมื่อวันพุธที่ 25 มกราคม 2566 จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุมฯ ดังกล่าว ตามเอกสารประกอบการประชุม
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 3 พิจารณาเพื่อดำเนินการ
3.1 พิจารณาอนุมัติจัดซื้ออุปกรณ์สัญญาณเตือนเพลิงไหม้ทดแทนตัวที่ชำรุด
ด้วยจากการตรวจสอบระบบสัญญาณเตือนเพลิงไหม้ เมื่อเดือน ธันวาคม ที่ผ่านมา ทางผู้ตรวจสอบพบว่าม่าอุปกรณ์ตรวจจับควัน จำนวน 3 ตัว, กระดิ่งเตือนภัย จำนวน 5 ตัว และ อึปกรณ์แจ้งเหตุด้วยมือ จำนวน 1 ตัว ชำรุด ต้องทำการแก้ไข เป็นจำนวนเงินรวมค่าดำเนินการทั้งสิ้น 12,003.50 บาท (หนึ่งหมื่นสองพันสามบาทห้าสิบสตางค์)
ดังนั้น ฝ่ายบริหารจัดการจึงใคร่ขอให้คณะกรรมการพิจารณาการจัดซื้ออุปกรณ์ดังกล่าว
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติเงินจำนวน 12,003.50 บาทเพื่อจัดซื้ออุปกรณ์สัญญาณเตือนแพลิงไหม้มาทดแทนตัวที่ชำรุด
3.2 พิจารณาอนุมัติจัดงานทำบุญอาคารประจำปี 2566
ฝ่ายบริหารจัดการขออนุมัติงบประมาณในการจัดงานทำบุญอาคารประจำปี 2566 ในวันเสาร์ที่ 26 มีนาคม 2566 ในจำนวน 25,000 บาท (สองหมื่นห้าพันบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติอนุมัติงบประมาณจำนวน 25,000 บาท (สองหมื่นห้าพันบาท) เพื่อดำเนินการจัดงานทำบุญอาคารประจำปี 2566
3.3 พิจารณาจัดทำป้ายบอกระดับความลึกของสระว่ายน้ำ
คุณปีเตอร์ เสนอต่อที่ประชุมว่าควรจัดทำสัญลักษณ์บอกระดับความลึกของสระว่ายน้ำ เพื่อเป็นการแจ้งเตือนให้เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยได้ทราบระดับน้ำในสระว่ายน้ำ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติให้จัดทำป้ายบอกระดับความลึกของสระว่ายน้ำด้วยการทาสี โดยให้ฝ่ายบริหารจัดการทำใบเสนอราคาส่งให้แก่คณะกรรมการพิจารณาในไลน์กลุ่ม หรือ การประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป
3.4 พิจารณากำหนดเวลา เปิด-ปิด ประตูทางเข้า-ออก ด้านหน้า และ ด้านหลังของอาคาร
คุณปีเตอร์เสนอต่อที่ประชุมว่า ในปัจจุบันนี้ ประตูทางเข้า - ออก อาคาร ทั้งด่นหน้าและ ด้านหลัง ของอาคารเปิดทิ้งไว้ตลอดเวลา ทำให้บุคคลภายนอกเข้าออกอาคารได้อย่างง่ายดาย เพื่อความปลอดภัยของผู้พักอาศัย จึงอยากให้คณะกรรมการช่วยกันพิจารณา เวลา ในการเปิด - ปิด ประตูทางเข้า - ออก ทั้งด้านหน้า และ ด้านหลังของอาคาร
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ให้ปิดประตูทางเข้า - ออก ทั้งด้านหน้า และ ด้านหลังอาคาร ตลอดเวลา และให้ติดตั้งกริ่งเรียกที่ประตูหลัง เมื่อมีผู้มาติดต่อ ต้องการเข้าอาคาร
3.5 พิจารณากฎระเบียบการตากผ้าที่ระเบียงห้องชุด
คุณปีเตอร์แจ้งต่อที่ประชุมว่า มีผู้พักอาศัยหลายห้องที่ทำการตากผ้าไว้ที่ราวระเบียง ซึ่งมองดูแล้ว ไม่สวยงาม และ ไม่เป็นระเบียบ จึงขอให้คณะกรรมการช่วยพิจารณาการออกกฎระเบียบในการใช้พื้นที่บริเวณระเบียง
มติที่ประชุม ที่ประชุมมอบหมายให้ฝ่ายบริหารจัดการ ส่งหนังสือเตือนแก่ผู้กระทำผิด พร้อมทั้งแนบข้อบังคับของอาคาร เพื่อขอความร่วมมือจากผู้พักอาศัย
วาระที่ 4 รายงานสถานะทางบัญชีการเงินและการดำเนินคดีเรียกเก็บหนี้ค้างชำระ
เพื่อให้ทราบถึงผลการใช้จ่ายเงินของนิติบุคคลที่ผ่านมาของฝ่ายบริหารอาคาร ฯ ดังนั้นฝ่ายบริหารอาคาร ฯ จึงได้รวบรวมข้อมูลทางการเงิน นำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ เพื่อนำเสนอผลงานในด้านต่าง ๆ พร้อมทั้งชี้แจงสถานะการเงิน และความคืบหน้าในการดำเนินคดีเรียกเก็บค่าส่วนกลาง ของ นิติบุคคลอาคารชุด วิวทะเลจอมเทียน คอนโดมิเนียม (1999) อาคารเอ ให้ รับทราบต่อไป ตามรายละเอียดตามเอกสารแนบ พร้อมกันนี้ คุณอลิซาเบธ ได้ถามถึงการล๊อคมิเตอร์น้ำประปา สำหรับห้องที่มีหนี้ค้างชำระ คุณปีเตอร์จึงได้ชี้แจงว่า การล๊อคมิเตอร์น้ำประปาได้ถูกยกเลิกไป ด้วยมติที่ประชุมคณะกรรมการเมื่อ ปีที่แล้ว เนื่องด้วยเมื่อมีการล๊อคมิเตอร์น้ำประปาแล้ว เกิดความไม่พอใจแก่ผู้พักอาศัยเป็นอย่างมาก คณะกรรมการจึงมีมติให้ส่งหนังสือเตือนโดยทนายความ และ ดำเนินคดีแก่ผู้ที่มีหนี้ค้างชำระกับนิติบุคคลฯ และ คุณคีธ จอห์น ได้เสริมอีกว่า ในปีที่ผ่านมาเราเรี่ยกเก็บหนื้ค้างชำระจากการดำเนินคดีได้ 643,000 (หกแสนสี่หมื่นสามพันบาทถ้วน) และสามารถลดหนี้ลงได้ถึง 2,000,000.00 บาท (สองล้านบาทถ้วน)
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานสถานะทางการเงินและผลการดำเนินคดี ของนิติบุคคลฯ และกำชับให้ฝ่ายบริหารจัดการส่งหนังสือเตือนการค้างชำระหนี้ และ ระงับคีย์การ์ดของห้องที่มีสถานะค้างชำระ
วาระที่ 5 รายงานผลการดำเนินงาน
ฝ่ายจัดการ โดย นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์ ผู้จัดการอาคาร ได้รายงานผลการดำเนินงานที่ผ่านมาให้ที่ประชุมรับทราบ ว่าที่ผ่านมา ฝ่ายจัดการได้ดำเนินการซ่อมแซมและปรับปรุงพัฒนาในด้านต่างๆ ของนิติบุคคลฯ รวมถึงการทำประชาสัมพันธ์ ประกาศต่างๆ ให้เจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ได้รับทราบข่าวสารได้อย่างทั่วถึง โดยสรุปดังนี้
· งานด้านช่าง / Technician
1. ติดแผ่นกันลื่นทางขึ้นอาคาร/ Install anti-slip mats on the way up to the building.
2. ทำความสะอาดพื้นดาดฟ้า / Clean the rooftop floor.
3. เปลี่ยนฝักบัวที่อาบน้ำสระว่ายน้ำ / Change the shower head at the swimming.
4. ซ่อมท่อน้ำสริงเกอร์ลานจอดรถหน้าอาคาร / Repair springer’s water tap at the parking lot in front of the building.
5. เปลี่ยนประตูห้องมิเตอร์น้ำประปา ชั้น 1 / Replace the water meter room door on 1st floor.
· งานด้านรักษาความปลอดภัย / Security
1. เพิ่มรอบเดินตรวจความเรียบร้อย ตามชั้นต่างๆทุกชั้น ดูแลความเรียบร้อยพื้นที่ส่วนกลาง / Increase the frequency of inspecting the area around the building and inside the building.
2. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณรอบๆอาคาร / Inspect the area around the building
3. ดูแลความเรียบร้อย บริเวณห้องปั้มสระว่ายน้ำ / Inspect in pool’s pump room.
4. เดินตรวจเช็คสติ๊กเกอร์รถ ด้านหน้า รวมถึงด้านหลังอาคาร / Check the parking sticker of the vehicle around the building.
5. อำนวยความสะดวก ดูแลความเรียบร้อยทั่วไป บริเวณ LOBBY / Facilitate the co-owners and visitors in the lobby area.
6. สังเกตุ สอบถาม บุคคล เข้า-ออก รวมถึงแลกบัตร จดบันทึกรายการ / Observe, inquire, enter-exit, including exchanging cards take note of the list
7. จดบันทึกรายการ เข้า- ออกพัสดุ / Records of the parcel list.
มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบผลการดำเนินงาน
วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
6.1 พิจารณาการชดเชยค่าเสียหายกรณีรถจักรยาน ห้อง 434/293 หาย
เนื่องด้วยเจ้าของห้อง 434/293 แจ้งที่สำนักงานนิติบุคคลฯว่า ตรวจพบเมื่อวันที่ 26/2/2566 ว่ารถจักรยานของตนที่จอดไว้
ที่ที่จอดรถจักรยานของอาคารได้หายไป ซึ่งตนไม่ได้ใช้รถจักรยานมานาน 2 เดือนแล้ว จึงไม่ทราบว่าหายไปตั้งแต่เมื่อไร จึงอยากให้ทางนิติบุคคลฯ รับผิดชอบกับเหตุการณ์ดังกล่าว เนื่องจากรถจอดอยู่ในบริเวณของ นิติบุคคลฯ
มติที่ประชุม ที่ประชุมมีมติเป็นเอกฉันท์ว่านิติบุคคลฯไม่มีส่วนความรับผิดชอบต่อทรัพย์ส่วนบุคคลในพื้นที่ส่วนกลาง
6.2 พิจารณาอนุมัติการติดตั้งตาข่ายกันนกพิราบ
อนุมัติให้ติดตั้งตาข่ายแบบใสที่ระเบียงเพื่อป้องกันการทำรังของนกพิราบในบริเวณระเบียงห้องพัก โดยให้ทดลองติดตั้งก่อนจำนวน 1 ห้อง และให้ติดตั้งหลังจากงานทาสีเรียบร้อยแล้ว คือ วันที่ 1 สิงหาคม 2566 เป็นต้นไป
6.3 อนุมัติจัดซื้อชุดโต๊ะหินอ่อนเพิ่มที่สระว่ายน้ำ จำนวน 1 ชุด
6.4 ตรวจสอบผู้ใช้บริการสระว่ายน้ำ หลังเวลา 22.00 น. ห้ามไม่ให้มีใครลงเล่นน้ำเป็นอันขาด ให้ รปภ. หมั่นเดินตรวจตา
อยู่เสมอ
เมื่อไม่มีผู้สอบถาม หรือเสนอแนะในเรื่องอื่นๆ ประธานในที่ประชุมได้กล่าวปิดประชุม ในเวลา 15.10 น.
ประชุมครั้งต่อไป ในวันพุธที่ 29 มีนาคม 2566 เวลา 13.30 น.
ลงชื่อ................................................ ลงชื่อ................................................
(นางอลิซาเบธ แอน เชอร์แมน) (นายคีธ จอห์น ดันเค้น)
ผู้กระทำการแทน บริษัท 4342623 คอนโดมิเนียม จำกัด เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/832-3
เจ้าของร่วมห้องชุดที่ 434/262-3 ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด
ประธานในที่ประชุม
ลงชื่อ...................................................... ลงชื่อ...................................................
(นางสาวพลอยไพลิน สรรพสิทธิ์) (นางสาววันธิดา พงษ์คำพันธ์)
ผู้จัดการอาคาร ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ
ผู้บันทึกการประชุม บริษัท ควอลิตี้ พรอพเพอร์ตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด
ผู้ตรวจทานรายงานการประชุม
댓글